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Présentation

Google Meet est une application de visioconférence qui vous permet d'organiser des réunions en ligne impromptues, des cours de formation virtuels, des entretiens à distance et bien plus encore, où que vous soyez dans le monde.

Objectifs de l'atelier

Dans cet atelier, vous allez :

• Démarrer une visioconférence
• Rejoindre et participer à une visioconférence
• Gérer les paramètres des appareils

Vous pouvez également utiliser Google Meet sur votre appareil mobile grâce à l'application mobile Meet disponible sur Android® et Apple® iOS®.

Prérequis

Avant de cliquer sur "Démarrer l'atelier"

Lisez ces instructions. Les ateliers sont minutés, et vous ne pouvez pas les mettre en pause. Le minuteur, qui se lance lorsque vous cliquez sur Démarrer l'atelier, vous indique pendant combien de temps les ressources Google Workspace resteront accessibles.

Cet atelier pratique Google Workspace vous permet de suivre vous-même les activités dans un véritable environnement cloud, et non dans un environnement de simulation ou de démonstration. Nous vous fournissons des identifiants temporaires pour vous connecter à Google Workspace le temps de l'atelier.

Prérequis

Pour réaliser cet atelier, vous devez :

• Vous devez avoir accès à un navigateur Internet standard (nous vous recommandons d'utiliser Chrome).
• Vous devez disposer de suffisamment de temps. La durée indiquée en haut du panneau de gauche est une estimation du temps nécessaire pour effectuer toutes les étapes. Organisez-vous pour pouvoir réaliser l'atelier en une fois, car vous ne pouvez pas l'interrompre pour y revenir plus tard. Chaque fois que vous démarrez un atelier, vous débutez à l'étape 1.
• Vous n'avez PAS besoin d'un compte administrateur Google Workspace. Pour cet atelier, nous vous fournissons un compte, un projet et les ressources associées.

Si vous utilisez un appareil Chrome OS, lancez cet atelier dans une fenêtre de navigation privée. Si vous êtes invité à vous connecter à la console, n'utilisez que le compte étudiant qui vous a été fourni pour l'atelier. Vous éviterez ainsi que des frais liés aux activités de l'atelier ne soient prélevés sur votre compte administrateur Google Workspace personnel.

Démarrer l'atelier

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Démarrer l'atelier dans le panneau supérieur gauche.

Trouver l'adresse e-mail et le mot de passe pour l'atelier

Pour accéder aux ressources et à la console afin de suivre cet atelier, recherchez l'adresse e-mail de l'utilisateur et le mot de passe dans le panneau de gauche. Ce sont les identifiants que vous utilisez pour vous connecter à Google Drive.

Si d'autres identifiants de ressources ou informations de connexion sont nécessaires pour cet atelier, ils apparaissent également dans ce panneau.

Se connecter à Google Drive

1. Cliquez sur Ouvrir Google Drive.

Conseil : Ouvrez les onglets dans des fenêtres distinctes, placées côte à côte.

2. Notez que le champ "Adresse e-mail ou numéro de téléphone" a été prérempli avec l'adresse e-mail de l'utilisateur. Cliquez sur Suivant.

3. Saisissez le mot de passe, puis cliquez sur Suivant.

4. Acceptez toutes les conditions d'utilisation lorsque vous y êtes invité.

Google Drive s'ouvre, et vous êtes connecté à votre compte étudiant Google.

Démarrer une visioconférence

1. Cliquez sur l'icône "Applications Google", puis sur Meet.

Vous pouvez également saisir meet.google.com dans la barre d'adresse du navigateur.

2. Cliquez sur Nouvelle réunion.
3. Cliquez sur Démarrer une réunion instantanée. La fenêtre de réunion s'ouvre.

Votre réunion a commencé et compte un seul participant (vous). La boîte de dialogue Votre réunion est prête contient les informations dont vous avez besoin pour inviter d'autres personnes à rejoindre votre réunion :

• Lien de la réunion
• Numéro à composer
• Code d'accès

Toutes les commandes se trouvent dans la barre inférieure de la fenêtre de réunion, qui reste toujours visible. Le code de la réunion se situe à gauche, tandis que les boutons de commande s'affichent au milieu.

Conseil : Pointez sur un bouton pour afficher son nom.

Bouton	Description
	Activer ou désactiver le micro
	Activer ou désactiver la caméra
	Activer ou désactiver les sous-titres
	Lever la main
	Partager votre écran ou animer des présentations
	Modifier les paramètres, l'arrière-plan, la mise en page et plus encore
	Quitter la réunion

Les boutons liés aux informations sur la réunion se trouvent à droite.

Bouton	Description
	Partager les informations sur la réunion avec les invités
	Afficher les participants, en supprimer et en épingler, et inviter d'autres personnes
	Envoyer des messages de chat
	Utiliser les fonctionnalités de réunion telles que les sessions en petit groupe, les sondages et les séances de questions-réponses
	Partager votre écran ou animer des présentations

Inviter des personnes à rejoindre votre réunion

Maintenant que vous avez démarré une réunion, invitez quelqu'un à vous rejoindre :

1. Dans la boîte de dialogue Votre réunion est prête, cliquez sur Ajouter des participants.
2. Dans l'onglet Inviter, saisissez une adresse e-mail (par exemple, votre adresse e-mail personnelle), puis cliquez sur Ajouter un destinataire. Puisqu'il ne s'agit que d'une démonstration, vous pouvez ignorer tout avertissement indiquant que le destinataire n'est pas un utilisateur de Qwiklabs.
3. Cliquez sur Envoyer e-mail.

L'invitation envoyée contient le lien de la réunion, le numéro à composer, le code ainsi que le bouton Rejoindre l'appel.

Pour mettre fin à la réunion, cliquez sur Quitter l'appel et fermez l'onglet du navigateur.

Planifier une visioconférence dans Agenda

Pour planifier une visioconférence Google Meet dans Agenda, il vous suffit de créer un événement et d'y ajouter des invités. Votre réunion est alors automatiquement configurée.

1. Accédez à Google Agenda.
2. Cliquez sur Créer en haut à gauche pour créer un événement.
3. Ajoutez un titre (par exemple, "Réunion hebdomadaire").
4. Saisissez au moins une adresse e-mail (par exemple, votre adresse e-mail personnelle).
5. Cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
6. Cliquez sur Afficher les informations sur la conférence (l'icône en forme de flèche pointant vers le bas située sur la même ligne que le bouton Participer avec Google Meet). Sous "Identifiant de la réunion", cliquez sur l'icône Modifier  pour afficher le code. Copiez et enregistrez ce code, car vous allez l'utiliser plus tard dans cet atelier.
7. Conservez les valeurs par défaut des autres paramètres, puis cliquez sur Enregistrer.
8. Cliquez sur Envoyer pour envoyer des e-mails d'invitation aux personnes que vous avez spécifiées dans Google Agenda. Il se peut qu'une boîte de dialogue intitulée Inviter des personnes externes s'affiche selon les personnes que vous avez invitées.

Les invités reçoivent un e-mail contenant les informations relatives à l'événement et le lien permettant de lancer l'appel vidéo.

Les invités ont la possibilité de transférer le lien de la réunion à d'autres personnes. Si une personne qui n'a pas été invitée à l'événement Agenda tente de le rejoindre, l'un des participants membres de votre organisation doit accepter sa demande.

Démarrer une visioconférence depuis Gmail

Vous devez activer Meet depuis Gmail pour pouvoir démarrer une visioconférence depuis Gmail. Pour vérifier que Google Meet est activé :

1. Ouvrez Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres  > Voir tous les paramètres.
3. En haut de la page, sélectionnez Chat et Meet.
4. Dans la section Meet, assurez-vous que l'option Afficher la section "Visioconférences" dans le menu principal est sélectionnée.
5. Si nécessaire, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour démarrer une visioconférence depuis Gmail :

1. En bas à gauche, sous "Meet", cliquez sur Nouvelle réunion.
2. Pour lancer Google Meet, cliquez sur Commencer.
3. Pour rejoindre la réunion, cliquez sur "Commencer".

Pour mettre fin à la réunion, cliquez sur Quitter l'appel et fermez l'onglet du navigateur.

Pour inviter des personnes à rejoindre une réunion depuis Gmail :

1. En bas à gauche, sous "Meet", cliquez sur Nouvelle réunion.
2. Pour envoyer un e-mail d'invitation à la réunion ou le lien de celle-ci, cliquez sur "Envoyer l'invitation".

• Pour copier les informations contenues dans l'invitation à la réunion, cliquez sur Copier l'invitation à la réunion.

• Pour envoyer une invitation par e-mail, cliquez sur Partager par e-mail.

• Dans le champ À, saisissez une adresse e-mail (par exemple, votre adresse e-mail personnelle).

• Cliquez sur Envoyer.

Rejoindre une visioconférence depuis Google Meet

Dans Meet, vous pouvez sélectionner un événement planifié, ou bien saisir le code ou l'alias d'une réunion.

Sélectionner un événement planifié

1. Cliquez sur ce lien pour lancer Google Meet.
2. La réunion que vous avez créée précédemment devrait s'afficher sur la droite. Cliquez dessus.

Seules les réunions planifiées via Google Agenda apparaissent dans Google Meet.

3. Cliquez sur Participer à la réunion.

Pour mettre fin à la réunion, cliquez sur Quitter l'appel  et fermez l'onglet du navigateur.

Saisir un code de réunion

Le code de la réunion correspond à la chaîne de lettres indiquée à la fin du lien de la réunion. Par exemple, si le lien de la réunion est https://meet.google.com/usp-oude-yig, le code de la réunion est usp-oude-yig. Dans cet atelier, vous allez utiliser le code que vous avez enregistré lorsque vous avez planifié un événement dans Agenda.

1. Cliquez sur ce lien pour lancer Google Meet.
2. Dans le champ Saisir un code ou un alias, indiquez le code de réunion que vous avez précédemment enregistré, puis cliquez sur Participer.
3. Cliquez sur Participer à la réunion.

Pour mettre fin à la réunion, cliquez sur Quitter l'appel  et fermez l'onglet du navigateur.

Rejoindre une visioconférence depuis un événement Agenda

Dans Agenda, vous pouvez afficher vos réunions planifiées et rejoindre rapidement une visioconférence.

1. Dans Agenda, cliquez sur l'événement que vous avez planifié précédemment.
2. Cliquez sur Participer avec Google Meet.
3. Cliquez sur Participer à la réunion.

Pour mettre fin à la réunion, cliquez sur Quitter l'appel  et fermez l'onglet du navigateur.

Rejoindre une visioconférence depuis Gmail

Participer à une réunion planifiée

1. Dans Gmail, en bas à gauche, cliquez sur Mes réunions.
2. La réunion que vous avez planifiée précédemment devrait s'afficher sous Mes réunions.
3. Cliquez sur Participer à une réunion.
4. Cliquez sur Participer à la réunion dans la fenêtre de réunion.

Pour mettre fin à la réunion, cliquez sur Quitter l'appel  et fermez l'onglet du navigateur.

Rejoindre une réunion à l'aide d'un code

1. Dans Gmail, en bas à gauche, cliquez sur Mes réunions.
2. Cliquez sur Participer à une réunion.
3. Saisissez le code que vous avez précédemment enregistré, puis cliquez sur Participer.
4. Cliquez sur Participer à la réunion.

Laissez la fenêtre de réunion ouverte, car nous en aurons besoin pour les sections suivantes.

Enregistrer une visioconférence

Démarrer et arrêter un enregistrement

1. En bas à droite, cliquez sur Activités  > Enregistrement.
2. Cliquez sur Commencer à enregistrer.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Démarrer.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
5. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Arrêter l'enregistrement.

L'enregistrement s'arrête automatiquement lorsque tous les participants ont quitté la réunion.

6. Accédez à Drive pour visionner votre enregistrement. Notez qu'il se peut que celui-ci ne soit pas disponible avant quelques minutes.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Enregistrer une visioconférence

L'enregistrement de votre visioconférence sur Google Drive peut prendre cinq minutes. Poursuivez l'atelier, et quand vous aurez terminé, vérifiez que l'enregistrement est disponible dans Drive, puis revenez à cette section pour cliquer sur Vérifier ma progression.

Remarque : Une fois l'objectif de progression atteint, vous pouvez supprimer le fichier vidéo.

Envoyer des messages de chat aux participants d'un appel vidéo

Pour envoyer un message de chat pendant un appel vidéo :

1. En bas à droite, cliquez sur Discuter avec tous les participants .

2. Saisissez un message.

3. Cliquez sur Envoyer.

Outils pratiques

Utilisez les outils suivants pour gérer votre fenêtre de réunion.

• Modifier la mise en page (Plus d'options  > Modifier la mise en page) : choisissez la mise en page des participants dans la visioconférence.

• Appliquer des effets visuels (Plus d'options  > Appliquer des effets visuels) : cliquez sur cette option pour afficher les arrière-plans par défaut disponibles ou flouter le vôtre. Vous pouvez même définir des images importées en tant qu'arrière-plan !

• Paramètres (Plus d'options  > Paramètres) : dans "Paramètres", vous pouvez modifier la caméra, les haut-parleurs et le micro que Google Meet utilise par défaut. Vous pouvez également ajuster la qualité vidéo. Modifiez chacun de ces paramètres pour voir ce qui change.

Retirer des participants au cours d'une visioconférence

Cet atelier ne gère pas les invités d'une visioconférence, mais voici comment vous devez procéder.

Pour retirer des participants au cours d'une visioconférence :

1. En bas à droite, cliquez sur Afficher tout le monde .

2. À côté du nom du participant, cliquez sur Autres actions > Exclure de la réunion.

3. Cliquez sur Exclure pour confirmer l'exclusion.

Rechercher l'enregistrement dans Drive

N'oubliez pas de chercher votre enregistrement dans Drive pour vérifier qu'il est disponible avant de revenir à la section Enregistrer une visioconférence pour cliquer sur "Vérifier ma progression".

Félicitations !

Vous avez appris les bases de Google Meet. Vous avez découvert différents moyens de démarrer une réunion, géré les invités de la réunion et réglé votre caméra, vos haut-parleurs et votre micro.

Terminer votre quête

Cet atelier d'auto-formation fait partie de la quête Workspace Essentials. Une quête est une série d'ateliers associés qui constituent une formation. Si vous terminez cette quête, vous obtiendrez le badge ci-dessus attestant de votre réussite. Vous pouvez rendre publics les badges que vous recevez et ajouter leur lien dans votre CV en ligne ou sur vos comptes de réseaux sociaux. Inscrivez-vous à cette quête pour obtenir immédiatement les crédits associés à cet atelier si vous l'avez suivi. Découvrez les autres quêtes disponibles.

Atelier suivant

Continuez sur votre lancée en suivant un autre atelier Workspace :

• Google Drive : premiers pas

• Google Sheets : premiers pas

Étapes suivantes/En savoir plus

• Vous utilisiez Skype Entreprise jusqu'à présent ? Consultez l'article Passer de Skype Entreprise à Meet.
• Consultez l'aide-mémoire Google Meet pour découvrir les dernières actualités ainsi que des astuces concernant Meet.
• Supports de formation et articles d'aide pour Google Meet
• Centre de formation Google Workspace

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Dernière mise à jour du manuel : 8 février 2022

Dernier test de l'atelier : 4 février 2022

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