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總覽

Google 試算表是雲端應用程式，提供快速靈活、功能強大的線上試算表。這項服務的設計環繞著協作與便利性，因此團隊成員可透過任何連網裝置，使用圖表和篩選器分析資料、管理工作清單、建立專案計畫等。所有變更都會自動儲存，且資料集中在同一處。隨時隨地使用 Google 試算表建立、編輯試算表，並與其他人一起協作。

課程內容

在本實驗室中，您將使用 Google 試算表執行下列工作：

• 建立、更新及自訂試算表
• 分析資料
• 共用試算表
• 從試算表存取其他應用程式

注意：如要在 Android 行動裝置上使用 Google 試算表，請安裝 Google 試算表。

如要在 iOS 行動裝置上使用 Google 試算表，請安裝 Google 試算表。

設定和需求

瞭解以下事項後，再點選「Start Lab」按鈕

請詳閱以下操作說明。實驗室活動會計時，且中途無法暫停。點選「Start Lab」後就會開始計時，顯示可使用 Google Cloud 資源的時間。

您將在真正的雲端環境完成實作實驗室活動，而不是模擬或示範環境。為此，我們會提供新的暫時憑證，供您在實驗室活動期間登入及存取 Google Cloud。

為了順利完成這個實驗室，請先確認：

• 可以使用標準的網際網路瀏覽器 (Chrome 瀏覽器為佳)。

注意事項：請使用無痕模式 (建議選項) 或私密瀏覽視窗執行此實驗室，這可以防止個人帳戶和學員帳戶之間的衝突，避免個人帳戶產生額外費用。

• 是時候完成實驗室活動了！別忘了，活動一旦開始將無法暫停。

注意事項：務必使用實驗室專用的學員帳戶。如果使用其他 Google Cloud 帳戶，可能會產生額外費用。

開始進行實驗室

1. 準備就緒後，請點按「Start Lab」。

   「Lab Details」窗格會顯示在本實驗室中登入 Gmail 時，必須使用的暫時憑證。

   如果實驗室會產生費用，畫面中會出現選擇付款方式的彈出式視窗。

2. 點按「Open Google Sheets」。

   接著，實驗室會啟動相關資源，並開啟另一個分頁顯示「登入」頁面。

   提示：您可以在不同的視窗並排開啟分頁。

3. 如有必要，請將下方的 Username 貼到「登入」對話方塊：

   {{{user_0.username | "Username"}}}

4. 點按「Next」。

5. 複製下方的 Password，並貼到「歡迎使用」對話方塊：

   {{{user_0.password | "Password"}}}

6. 點按「Next」。

7. 顯示提示時，請同意所有條款及細則。

Google 試算表隨即開啟，您會登入學員 Google 帳戶。

工作 1：開啟範例試算表

如要開啟範例試算表：

1. 點選探索這項資料，開啟範例試算表。

2. 製作副本。依序選取「檔案」>「建立副本」

3. 保留「名稱」和「資料夾」欄位的預設值，然後點按「建立副本」。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 開啟並複製範例試算表

匯出資料

將試算表資料匯出至本機裝置，以便後續在本實驗室中使用。

1. 依序選取「檔案」>「下載」>「逗號分隔值檔案 (.csv)」。
2. 關閉瀏覽器分頁即可關閉試算表。
3. 如果原本的 Explore this data (budget request by department) 試算表仍處於開啟狀態，請將其關閉。

請關閉其餘瀏覽器分頁或視窗中的頁面，只開啟這份實驗室操作說明和 Google 試算表。

4. 找出下載至本機電腦的 .csv 檔案，並將其重新命名為 exported-data。

工作 2：匯入試算表

您可以輕鬆匯入其他試算表的資料，並轉換成 Google 試算表。

在本節中，您會將先前匯出的資料檔案 exported-data.csv 匯入雲端硬碟，然後使用 Google 試算表開啟該檔案，建立新的試算表。

1. 在新瀏覽器分頁中開啟 Google 雲端硬碟。

2. 依序點選左上角的「新增」 >「檔案上傳」。

3. 從電腦中選擇 exported-data.csv，將檔案新增至雲端硬碟。

或者，您也可以將本機電腦的 CSV 檔案拖曳到雲端硬碟。

4. 如要將 exported-data.csv 轉換為 Google 試算表：

• 在雲端硬碟中，按一下滑鼠右鍵，選取 exported-data.csv。
• 選取「選擇開啟工具」，然後選擇「Google 試算表」。

匯入或轉換試算表時，Google 試算表會以自己的格式建立原始檔案的副本。完成後，您就可以像使用其他 Google 試算表檔案一樣，在瀏覽器中直接編輯新檔案。

有其他類型的試算表嗎？有的話，可以嘗試將檔案匯入雲端硬碟，然後轉換成 Google 試算表。

請注意：支援的檔案格式包括 .xls、.xlsx、.xlt、.ods、.csv、.tsv、.txt 和 .tab。

如果將 Microsoft® Excel® 試算表上傳至雲端硬碟，您也可以在不轉換成 Google 試算表的情況下直接更新檔案。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 匯入現有的試算表並轉換成 Google 試算表

工作 3：建立試算表

在這個部分中，您會學到以下內容：

• 輸入及編輯資料
• 自訂試算表
• 使用列、欄及儲存格
• 使用多份工作表

建立新的試算表

1. 返回「我的雲端硬碟」瀏覽器分頁。

2. 點選 Google 應用程式圖示，然後選取「Google 試算表」。

3. 在「開始新的試算表」部分，點選加號即可建立空白範本。

輸入及編輯資料

1. 重新命名試算表：按一下「未命名試算表」，然後輸入 important-data。
2. 輸入標題列和資料：點選儲存格，輸入內容，然後按 Enter 鍵或點選儲存格外任何一處。

試算表範例：

請注意，在上述範例試算表中，C 欄的數字已套用貨幣格式。做法如下：

• 選取 C 欄。
• 在選單列中依序選取「格式」>「數值」>「貨幣」。

3. 如要插入其他項目，請點選「插入」，接著嘗試新增圖表、圖片、繪圖、函式及備註等。

請注意如要查看可用的函式，請參閱 Google 試算表函式清單。

4. (選用) 使用「探索」功能分析試算表。

• 採用分析建議，實驗不同功能。
• 可以在試算表中加入圓餅圖嗎？

自訂試算表

用上一節建立的試算表進行實驗。選取試算表中的儲存格，然後使用工具列的選項進行格式設定。

使用列、欄及儲存格

1. 新增列、欄和儲存格：選取儲存格或儲存格區塊。接著在選單列點選「插入」，然後選擇要加入列、欄或儲存格的位置。
2. 刪除或隱藏列和欄：在列標頭的數字或欄標頭的字母上按一下滑鼠右鍵，然後選取「刪除」或「隱藏」。
3. 刪除儲存格或儲存格區塊：選取要刪除的儲存格。依序點選「編輯」 >「刪除儲存格，並將現有的儲存格往上移」，或依序點選「編輯」 >「刪除儲存格，並將現有的儲存格往左移」。
4. 移動資料列和資料欄：點選列號或欄字母即可選取。然後將欄或列移動到新位置。
5. 凍結標題列和標題欄：在捲動試算表時，將特定資料固定在同一位置。依序點選選單列的「查看」>「凍結」，然後選擇任一選項。

使用多份工作表

重新命名工作表：

1. 在試算表底部，按兩下工作表 1。
2. 該資料夾反白顯示後，將其重新命名為 Overview。

新增工作表：

1. 按一下試算表底部的新增工作表圖示 (+)，即可新增其他工作表。
2. 將這個工作表命名為 Detail。

複製工作表：

1. 在試算表底部，按一下 Detail 的向下箭頭。
2. 選取「複製」。

刪除工作表：

1. 在試算表底部，點按 Copy of Detail 的向下箭頭。選取「刪除」。
2. 按一下「確定」確認刪除。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。自訂試算表

工作 4：資料共用與協同合作

與團隊成員或公司以外的人員共用您的簡報。協作時，共用對象可以同時編輯檔案，您也能即時查看其他人變更的內容。

在這個部分中，您會學到以下內容：

• 共用試算表
• 取消共用試算表
• 新增註解和回覆
• 直接與其他人傳訊息

共用試算表

與特定使用者共用檔案或資料夾：

您只能共用您擁有或取得編輯權限的檔案。

1. 在試算表中，使用相同的 important-data 檔案，選取右上方的「共用」。
2. 在「與使用者和群組共用」下方，輸入共用對象或群組的電子郵件地址。
3. 點按右側的「編輯者」，然後選擇存取層級：

• 編輯者：協作人員可以新增及編輯內容，或是新增註解。
• 加註者 (僅限特定檔案)：協作人員可以新增註解，但無法編輯內容。
• 檢視者：使用者可以檢視檔案，但無法編輯或新增註解。

4. 按一下「傳送」。

您的共用對象都會收到電子郵件，其中附有檔案或資料夾的連結。

請注意：您可能會收到訊息，說明管理政策禁止與特定電子郵件地址共用項目。您目前可忽略這則訊息，因為本實驗室的操作僅為示範。

5. (選用) 如要在電子郵件中加上附註，請輸入附註內容。如果不想傳送電子郵件，請取消勾選「通知共用對象」方塊。

共用檔案或資料夾的連結：

將檔案或資料夾的連結傳送給其他使用者，這樣一來，任何知道連結的使用者都能開啟該檔案。將檔案連結分享給他人時，您的名稱會顯示為檔案擁有者。

您只能共用您擁有或取得編輯權限的檔案。

1. 在 Google 試算表右上角，選取「共用」。
2. 點選「限制」，然後選取「Qwiklabs」。
3. 點選「Qwiklabs」右側的「檢視者」，然後選擇存取層級：

• 編輯者：協作人員可以新增及編輯內容，或是新增註解。
• 加註者 (僅限特定檔案)：協作人員可以新增註解，但無法編輯內容。
• 檢視者：使用者可以查看檔案，但無法編輯或新增註解。

4. 按一下「複製連結」。
5. 按一下「完成」。
6. 現在您可以將連結貼到電子郵件內，或貼到您要分享連結的任何地方。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 與其他人共用檔案或資料夾連結

取消共用試算表

停止與他人共用您擁有的檔案或資料夾：

1. 在雲端硬碟中，選取共用的檔案或資料夾。
2. 在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後選取「共用」。
3. 如果您在先前步驟中成功與他人共用檔案，請在要停止共用檔案或資料夾的使用者旁，點選存取層級 (即「編輯者」、「檢視者」、「加註者」)，然後點選「移除」。
4. 按一下「儲存變更」。

刪除您所擁有的檔案或資料夾連結：

刪除您所擁有的檔案或資料夾的連結後，就只有自己和共用對象才看得到這些內容。

1. 在雲端硬碟中，於檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後選取「共用」。
2. 點選「Qwiklabs」，然後選取「限制」。
3. 按一下「完成」。

新增註解和回覆

1. 在開啟的試算表中，選取要加註的儲存格。
2. 執行下列其中一個步驟：

• 在上方的格式列點按留言圖示 。
• 在儲存格或儲存格範圍上按一下滑鼠右鍵，然後點選「註解」。

3. 在方塊中輸入註解內容。
4. (選用) 如要指定工作或註解的接收對象，請輸入 @ 符號，接著輸入對方的電子郵件地址。想指定多少人都沒問題，每位使用者都會收到電子郵件，其中附有您的註解內容和檔案連結。
5. (選用) 如要將註解指派給特定使用者，請勾選「指派給」 方塊。
6. 按一下「註解」或「指派」。

使用 Google Chat 直接與他人傳訊息 (僅供參考)

注意：這項功能需要您和至少一位其他使用者同時開啟試算表。由於本實驗室的管理員政策禁止共用，因此您無法在本實驗室使用這項功能。

您也可以透過 Google Chat 與他人即時進行協作。當有其他使用者和您同時開啟文件時，您可以點選「顯示即時通訊」圖示來開啟群組通訊，

讓您不必離開試算表就能即時獲得回應。

直接在 Google Meet 中分享試算表畫面 (僅供參考)

注意：這項功能需要您和至少一位其他使用者同時開啟試算表。由於實驗室的管理員政策禁止共用，因此您無法在本次實驗室中使用這項功能。

如要與團隊成員討論試算表，可以直接從 Google 試算表開啟 Google Meet，分享畫面並討論資料。點選「在這裡加入通話或在通話中分享這個分頁的螢幕畫面」，即可發起或加入會議。

恭喜！

您已學會 Google 試算表的基本概念！您已匯入並建立試算表、輸入及共用資料，也瞭解如何與協作者聊天。

後續步驟/瞭解詳情

• 查看實用的 Google 試算表一覽表。
• 掌握所有 Google Workspace 鍵盤快速鍵，展現專業實力。
• 實用秘訣大公開，歡迎查看 21 個超棒 Google 試算表功能：提示與祕訣。
• 參閱效率提升指南，瞭解 Google 試算表還有哪些功能。
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使用手冊上次更新日期：2024 年 2 月 27 日

實驗室上次測試日期：2024 年 2 月 26 日

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