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概览

Google 表格是一款云端应用，可提供先进快捷的在线电子表格体验。Google 表格在设计时充分考虑了协作性和便利性，让您和团队成员可以通过任何联网设备，使用图表和过滤器分析数据、处理任务列表、创建项目计划等。所有更改都会自动保存在同一位置。借助 Google 表格，您可以随时随地创建、编辑和协作处理电子表格。

学习内容

在本实验中，您将使用 Google 表格执行以下操作：

• 创建、更新和自定义电子表格
• 分析数据
• 共享电子表格
• 从电子表格访问其他应用

注意：如需在 Android 移动设备上使用 Google 表格，请安装此版本的 Google 表格。

如要在 IOS 移动设备上使用 Google 表格，请安装此版本的 Google 表格。

设置和要求

点击“开始实验”按钮前的注意事项

请阅读以下说明。实验是计时的，并且您无法暂停实验。计时器在您点击开始实验后即开始计时，显示 Google Cloud 资源可供您使用多长时间。

此实操实验可让您在真实的云环境中开展实验活动，免受模拟或演示环境的局限。为此，我们会向您提供新的临时凭据，您可以在该实验的规定时间内通过此凭据登录和访问 Google Cloud。

为完成此实验，您需要：

• 能够使用标准的互联网浏览器（建议使用 Chrome 浏览器）。

注意：请使用无痕模式（推荐）或无痕浏览器窗口运行此实验。这可以避免您的个人账号与学生账号之间发生冲突，这种冲突可能导致您的个人账号产生额外费用。

• 完成实验的时间 - 请注意，实验开始后无法暂停。

注意：请仅使用学生账号完成本实验。如果您使用其他 Google Cloud 账号，则可能会向该账号收取费用。

开始实验

1. 准备就绪后，请点击开始实验。

   此时，您会看到“实验室详细信息”窗格，其中包含您在该实验中登录 Gmail 所需的临时凭据。

   如果该实验需要付费，系统会打开一个弹出式窗口供您选择付款方式。

2. 点击打开 Google 表格。

   该实验会启动资源，并打开另一个标签页来显示“登录”页面。

   提示：请在不同的窗口中打开这两个标签页，并将它们并排显示。

3. 如有必要，请复制下方的用户名，然后将其粘贴到登录对话框中：

   {{{user_0.username | "<用户名>"}}}

4. 点击下一步。

5. 复制下面的密码，然后将其粘贴到欢迎对话框中：

   {{{user_0.password | "<密码>"}}}

6. 点击下一步。

7. 根据提示接受所有条款及条件。

Google 表格随即打开，并且登录的是学生 Google 账号。

任务 1. 打开示例电子表格

如需打开示例电子表格，请执行以下操作：

1. 点击 Explore this data，打开示例电子表格。

2. 制作副本。依次选择文件 > 复制。

3. 将名称和文件夹字段保留默认值，然后点击制作副本。

点击检查我的进度以验证是否完成了以下目标： 打开示例电子表格并制作副本

导出数据

将电子表格数据导出到本地设备，以便在本实验的后续步骤中使用。

1. 依次选择文件 > 下载 > 逗号分隔值 (.csv)。
2. 关闭浏览器标签页即可关闭该电子表格。
3. 如果原始 Explore this data (budget request by department) 电子表格仍处于打开状态，请将其关闭。

确保剩余的浏览器标签页或窗口中只打开本实验说明和 Google 表格。

4. 找到下载到本地计算机的 .csv 文件，并将其重命名为 exported-data。

任务 2. 导入电子表格

您可以轻松地从其他电子表格导入数据，并将其转换为 Google 表格。

在本部分中，您要将之前导出的数据文件 exported-data.csv 导入到云端硬盘，然后使用 Google 表格打开该文件，以便创建新电子表格。

1. 在新浏览器标签页中打开 Google 云端硬盘。

2. 在左上角，依次点击新建 > 上传文件。

3. 从您的计算机中选择 exported-data.csv，将其添加到云端硬盘。

或者，您也可以将该 csv 文件从本地计算机拖动到云端硬盘。

4. 如需将 exported-data.csv 转换为 Google 表格，请执行以下操作：

• 在云端硬盘中，右键点击 exported-data.csv。
• 选择打开方式，然后选择 Google 表格。

导入或转换电子表格时，Google 表格会为原始文件创建一份 Google 表格格式的副本。然后，您就可以在浏览器中编辑这个新文件，就像编辑任何其他 Google 表格文件一样。

您有其他类型的电子表格？如果是这样，请尝试将其导入云端硬盘，并转换为 Google 表格。

注意：支持的文件格式包括 .xls、.xlsx、.xlt、.ods、.csv、.tsv、.txt 和 .tab。

如果您将 Microsoft® Excel® 电子表格上传到云端硬盘，也可以直接更新，无需将其转换为 Google 表格。

点击检查我的进度以验证是否完成了以下目标： 导入旧电子表格并将其转换为 Google 表格文件

任务 3. 创建电子表格

在本部分中，您将学习如何执行以下操作：

• 输入和修改数据
• 自定义电子表格
• 处理行、列和单元格
• 处理多张工作表

新建电子表格

1. 返回“我的云端硬盘”浏览器标签页。

2. 点击 Google 应用图标，然后选择 Google 表格。

3. 在新建电子表格部分，点击加号以创建一个空白模板。

输入和修改数据

1. 重命名电子表格：点击无标题电子表格，然后输入 important-data。
2. 输入标题行和数据：点击单元格，输入内容，然后按 Enter 键或点击单元格外部。

电子表格示例：

请注意，在上面的示例电子表格中，C 列中的数字已应用货币格式。为此，您需要：

• 选择 C 列。
• 从菜单栏中依次选择格式 > 数字 > 货币。

3. 插入更多内容：点击插入，尝试添加图表、图片、绘图、函数、备注等。

注意：如需查看可用的函数，请参阅 Google 电子表格函数列表。

4. （可选）使用“探索”功能分析电子表格。

• 试用分析建议功能。
• 您能在电子表格中添加饼图吗？

自定义电子表格

使用在上一部分中创建的电子表格进行实验。选择电子表格中的单元格，然后使用工具栏选项设置其格式。

处理行、列和单元格

1. 添加行、列和单元格 — 选择一个或一组单元格。然后，在菜单栏中点击插入，并选择要添加行、列或单元格的位置。
2. 删除或隐藏行和列 — 右键点击行号或列字母，然后选择删除或隐藏。
3. 删除一个或一组单元格 — 选择要删除的单元格。依次点击编辑 > 删除单元格并将现有单元格上移，或依次点击编辑 > 删除单元格并将现有单元格左移。
4. 移动行和列 — 点击行号或列字母，以选中相应行或列。然后将其拖动到新位置。
5. 冻结标题行和列 — 将部分数据保持在固定位置，以便滚动浏览电子表格的其余部分。在菜单栏中，依次点击查看 > 冻结，然后选择一个选项。

处理多张工作表

重命名工作表：

1. 在电子表格底部，双击工作表 1。
2. 看到该标签页突出显示后，将其重命名为概览。

添加工作表：

1. 在电子表格的左下角，点击添加工作表 (+)，以添加另一个工作表。
2. 将此工作表命名为明细。

复制工作表

1. 在电子表格底部，点击明细工作表的下拉箭头。
2. 选择复制。

删除工作表：

1. 在电子表格底部，点击明细（副本）的下拉箭头。选择删除。
2. 点击确定进行确认。

点击检查我的进度以验证是否完成了以下目标： 自定义电子表格

任务 4. 共享和协作

与团队成员或公司以外的人员共享您的电子表格。在协作过程中，相关人员可以同时在一个文件上进行修改，您也可以即时看到他人所做的更改。

在本部分中，您将学习如何执行以下操作：

• 共享电子表格
• 取消共享电子表格
• 添加评论和回复
• 直接与他人聊天

共享电子表格

与特定人员共享文件或文件夹：

您只能共享归您所有或您拥有编辑权限的文件。

1. 仍然使用 important-data 文件，在 Google 表格中，点击右上角的共享。
2. 在与用户和群组共享下方，输入共享对象（用户或群组）的电子邮件地址。
3. 点击编辑者（右侧），并选择访问权限级别：

• 编辑者：协作者可以添加、修改内容以及添加评论。
• 评论者（仅限所选文件）：协作者可以添加评论，但无法修改内容。
• 查看者：共享对象可以查看文件，但无法编辑内容或添加评论。

4. 点击发送。

所有共享对象都会收到一封电子邮件，其中包含指向该文件或文件夹的链接。

注意：您可能会收到一条消息，指出管理员政策禁止与特定电子邮件地址共享内容。您可以忽略此消息，因为本实验仅用于演示目的。

5. （可选）要在电子邮件中添加备注，请输入备注。如果您不希望发送电子邮件，请取消选中通知对方复选框。

共享指向某个文件或文件夹的链接：

向他人发送指向文件或文件夹的链接，以便任何拥有该链接的人都能将其打开。当您共享链接时，您的名字将显示为文件所有者。

您只能共享归您所有或您拥有编辑权限的文件。

1. 在 Google 表格中，选择右上角的共享。
2. 点击受限，然后选择 Qwiklabs。
3. 点击查看者（Qwiklabs 右侧），然后选择访问权限级别：

• 编辑者：协作者可以添加、修改内容以及添加评论。
• 评论者（仅限所选文件）：协作者可以添加评论，但无法修改内容。
• 查看者：共享对象可以查看文件，但无法编辑内容或添加评论。

4. 点击复制链接。
5. 点击完成。
6. 现在，您可以将该链接粘贴到电子邮件或要共享的任何地方。

点击检查我的进度以验证是否完成了以下目标： 共享指向文件或文件夹的链接

取消共享电子表格

停止共享您拥有的文件或文件夹：

1. 在云端硬盘中，选择要共享的文件或文件夹。
2. 右键点击该文件，然后选择共享。
3. 如果您在上一步中已成功与某人共享了文件或文件夹，请点击您要停止与其共享的文件或文件夹旁边的访问权限级别（即“编辑者”“查看者”或“评论者”），然后点击移除。
4. 点击保存更改。

删除指向您拥有的文件或文件夹的链接：

当您删除指向您拥有的文件或文件夹的链接后，只有您和共享对象仍可以看到该文件或文件夹。

1. 在云端硬盘中，右键点击文件或文件夹，然后选择共享。
2. 点击 Qwiklabs，然后选择受限。
3. 点击完成。

添加评论和回复

1. 在打开的电子表格中，选择您要添加评论的一个或多个单元格。
2. 执行下列其中一项操作：

• 点击顶部格式栏中的评论图标 。
• 右键点击一个或多个单元格，然后点击评论。

3. 在文本框中输入您的评论。
4. （可选）要将您的任务或评论直接发送给特定人员，请输入 @ 符号和对方的电子邮件地址。您可以根据需要添加任意数量的人员。每位提及的人员都会收到一封电子邮件，其中包含您的评论和指向文件的链接。
5. （可选）要将评论分配给特定人员，请选中分配对象复选框。
6. 点击评论或分配。

使用 Google Chat 直接与他人聊天（仅供参考）

注意：此功能要求至少有两位用户同时打开此工作表。由于本实验的管理员政策禁止您共享，因此您在本实验中无法使用此功能。

您也可以通过 Google Chat 进行实时协作。如果有多人同时打开了您的电子表格，只需点击显示聊天面板，即可打开群聊。

您无需离开电子表格即可获取即时反馈。

直接从 Google Meet 展示电子表格（仅供参考）

注意：此功能要求至少有两位用户同时打开此工作表。由于本实验的管理员政策禁止您共享，因此您在本实验中无法使用此功能。

如需与团队成员讨论电子表格，可直接从 Google 表格打开 Google Meet，然后展示您的电子表格并讨论其中的数据。点击在此处加入通话或在通话中演示这个标签页，以便开始或加入会议。

恭喜！

您学习了 Google 表格的基础知识，导入并创建了一个电子表格，输入并共享了数据，还了解了如何与协作者聊天。

后续步骤/了解详情

• 参阅实用的 Google 表格备忘单。
• 了解所有 Workspace 键盘快捷键，像专业人士一样操作。
• 您知道 Google 表格的这些功能吗？不妨参阅 Google 表格的 21 个妙用 - 提示与技巧。
• 查看效率指南，了解 Google 表格的其他功能。
• Google Workspace 学习中心

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上次更新手册的时间：2024 年 2 月 27 日

上次测试实验的时间：2024 年 2 月 26 日

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