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개요

Google Sheets는 고급 기능을 갖춘 빠른 온라인 스프레드시트를 제공하는 클라우드 기반 애플리케이션입니다. 공동작업과 편의성을 염두에 두고 설계된 Sheets를 사용하면 어떤 온라인 기기에서든 팀원들과 함께 차트와 필터로 데이터를 분석하고, 작업 목록을 처리하고, 프로젝트 계획을 세우는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다. 모든 변경사항은 자동으로 한곳에 저장됩니다. Google Sheets를 사용하여 어디서나 스프레드시트를 만들고, 수정하고, 공동작업할 수 있습니다.

학습할 내용

이 실습에서는 Sheets를 사용하여 다음 작업을 수행합니다.

• 스프레드시트 생성, 업데이트, 맞춤설정
• 데이터 분석
• 스프레드시트 공유
• 스프레드시트에서 다른 앱에 액세스

참고: Android 휴대기기에서 Google Sheets를 사용하려면 Google Sheets를 설치하세요.

iOS 휴대기기에서 Google Sheets를 사용하려면 Google Sheets를 설치하세요.

설정 및 요건

실습 시작 버튼을 클릭하기 전에

다음 안내를 확인하세요. 실습에는 시간 제한이 있으며 일시중지할 수 없습니다. 실습 시작을 클릭하면 타이머가 시작됩니다. 이 타이머는 Google Cloud 리소스를 사용할 수 있는 시간이 얼마나 남았는지를 표시합니다.

실무형 실습을 통해 시뮬레이션이나 데모 환경이 아닌 실제 클라우드 환경에서 실습 활동을 진행할 수 있습니다. 실습 시간 동안 Google Cloud에 로그인하고 액세스하는 데 사용할 수 있는 새로운 임시 사용자 인증 정보가 제공됩니다.

이 실습을 완료하려면 다음을 준비해야 합니다.

• 표준 인터넷 브라우저 액세스 권한(Chrome 브라우저 권장)

참고: 이 실습을 실행하려면 시크릿 모드(권장) 또는 시크릿 브라우저 창을 사용하세요. 개인 계정과 학습자 계정 간의 충돌로 개인 계정에 추가 요금이 발생하는 일을 방지해 줍니다.

• 실습을 완료하기에 충분한 시간(실습을 시작하고 나면 일시중지할 수 없음)

참고: 이 실습에는 학습자 계정만 사용하세요. 다른 Google Cloud 계정을 사용하는 경우 해당 계정에 비용이 청구될 수 있습니다.

실습 시작

1. 준비가 되면 실습 시작을 클릭합니다.

   이 실습에서 Gmail에 로그인하는 데 사용해야 하는 임시 사용자 인증 정보가 '실습 세부정보' 창에 표시됩니다.

   실습 비용을 결제해야 하는 경우 결제 수단을 선택할 수 있는 팝업이 열립니다.

2. Google Sheets 열기를 클릭합니다.

   실습에서 리소스가 가동되면 다른 탭이 열리고 로그인 페이지가 표시됩니다.

   팁: 두 개의 탭을 각각 별도의 창으로 나란히 여세요.

3. 필요한 경우 아래의 사용자 이름을 복사하여 로그인 대화상자에 붙여넣습니다.

   {{{user_0.username | "Username"}}}

4. 다음을 클릭합니다.

5. 아래의 비밀번호를 복사하여 시작하기 대화상자에 붙여넣습니다.

   {{{user_0.password | "Password"}}}

6. 다음을 클릭합니다.

7. 안내에 따라 모든 이용약관에 동의합니다.

Google Sheets가 열리고 학생 Google 계정에 로그인됩니다.

작업 1. 샘플 스프레드시트 열기

샘플 스프레드시트를 열려면 다음 안내를 따르세요.

1. 데이터 탐색을 클릭하여 샘플 스프레드시트를 엽니다.

2. 사본 만들기를 클릭합니다. 파일 > 사본 만들기를 선택합니다.

3. 이름 및 폴더 필드는 기본값으로 두고 사본 만들기를 클릭합니다.

내 진행 상황 확인하기를 클릭하여 목표를 확인합니다. 샘플 스프레드시트 열고 복사하기

데이터 내보내기

이 실습의 후반부에서 사용할 수 있도록 스프레드시트 데이터를 로컬 기기로 내보냅니다.

1. 파일 > 다운로드 > 쉼표로 구분된 값(.csv)을 선택합니다.
2. 브라우저 탭을 닫아 이 스프레드시트를 닫습니다.
3. 원본 Explore this data (budget request by department)(데이터 탐색(부서별 예산 요청)) 스프레드시트가 아직 열려 있다면 닫습니다.

나머지 브라우저 탭 또는 창에는 이 실습 안내와 Sheets만 열려 있습니다.

4. 로컬 컴퓨터에 다운로드한 .csv 파일을 찾아 이름을 exported-data로 변경합니다.

작업 2. 스프레드시트 가져오기

다른 스프레드시트에서 데이터를 쉽게 가져와 Sheets로 변환할 수 있습니다.

이 섹션에서는 이전에 내보낸 데이터 파일인 exported-data.csv를 Drive로 가져온 다음 Sheets로 파일을 열어 새 스프레드시트를 만듭니다.

1. 새 브라우저 탭에서 Google Drive를 엽니다.

2. 왼쪽 상단에서 새로 만들기 > 파일 업로드를 클릭합니다.

3. 컴퓨터에서 exported-data.csv를 선택하여 Drive에 추가합니다.

또는 로컬 컴퓨터에서 Drive로 csv 파일을 드래그할 수 있습니다.

4. exported-data.csv를 Google 시트로 변환하려면 다음 단계를 따르세요.

• 드라이브에서 exported-data.csv를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 연결 앱을 선택하고 Google Sheets를 선택합니다.

스프레드시트를 가져오거나 변환하면 Sheets는 원본 파일의 사본을 Sheets 형식으로 만듭니다. 이제 브라우저에서 다른 시트와 마찬가지로 새 파일을 수정할 수 있습니다.

다른 유형의 스프레드시트가 있나요? 그렇다면 Drive로 가져와서 Google 시트로 변환해 보세요.

참고: .xls, .xlsx, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab.이 지원됩니다.

Microsoft® Excel® 스프레드시트를 Drive에 업로드하면 Sheets로 변환하지 않고도 업데이트할 수 있습니다.

내 진행 상황 확인하기를 클릭하여 목표를 확인합니다. Google Sheets로 기존 스프레드시트를 가져오고 변환

작업 3. 스프레드시트 만들기

이 섹션에서 설명하는 사항은 다음과 같습니다.

• 데이터 입력 및 수정
• 스프레드시트 맞춤설정하기
• 행, 열, 셀 작업하기
• 여러 개의 시트로 작업

새 스프레드시트 만들기

1. 내 드라이브 브라우저 탭으로 돌아갑니다.

2. Google 앱 아이콘을 클릭하고 Google Sheets를 선택합니다.

3. 새 스프레드시트 시작 섹션에서 더하기 기호(+)를 클릭하여 빈 템플릿을 만듭니다.

데이터 입력 및 수정

1. 스프레드시트 이름 바꾸기: 제목 없는 스프레드시트를 클릭하고 important-data를 입력합니다.
2. 헤더 행과 데이터 입력하기: 셀을 클릭하고 콘텐츠를 입력한 다음 Enter 키를 누르거나 셀 외부를 클릭합니다.

스프레드시트 예시:

위의 예시 스프레드시트에서 C열의 숫자에 통화 형식이 적용된 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음을 수행합니다.

• C열을 선택합니다.
• 메뉴 바에서 서식 > 숫자 > 통화를 선택합니다.

3. 항목을 더 삽입하려면 삽입을 클릭하고 차트, 이미지, 그림, 함수, 메모 등을 추가하여 실험해 보세요.

참고: 사용할 수 있는 함수를 보려면 Google 스프레드시트 함수 목록을 참고하세요.

4. (선택사항) 탐색 기능을 사용하여 스프레드시트를 분석합니다.

• 분석 제안을 실험해 보세요.
• 스프레드시트에 원형 차트를 넣을 수 있나요?

스프레드시트 맞춤설정하기

이전 섹션에서 만든 스프레드시트를 사용해 실험해 보세요. 스프레드시트에서 셀을 선택한 다음 툴바 옵션을 사용하여 서식을 지정합니다.

행, 열, 셀 작업하기

1. 행, 열, 셀 추가: 셀 또는 셀 블록을 선택합니다. 그런 다음 메뉴 바에서 삽입을 클릭하고 행, 열 또는 셀을 추가할 위치를 선택합니다.
2. 행 및 열 삭제 또는 숨기기: 행 번호 또는 열 문자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 또는 숨기기를 선택합니다.
3. 셀 또는 셀 블록 삭제: 삭제하려는 셀을 선택합니다. 수정 > 셀 삭제 및 위로 이동 또는 수정 > 셀 삭제 및 왼쪽으로 이동을 클릭합니다.
4. 행 및 열 이동: 행 번호 또는 열 문자를 클릭하여 선택합니다. 새로운 위치로 드래그합니다.
5. 헤더 행 및 열 고정: 스프레드시트의 나머지 부분을 스크롤할 때 일부 데이터를 동일한 위치에 그대로 고정합니다. 메뉴 바에서 보기 > 고정을 클릭하고 옵션을 선택합니다.

여러 개의 시트로 작업

시트 이름 바꾸기

1. 스프레드시트 하단에서 Sheet1을 더블클릭합니다.
2. 강조 표시된 것을 확인한 후 개요로 이름을 바꿉니다.

시트 추가하기

1. 스프레드시트 하단에서 시트 추가(+)를 클릭하여 다른 시트를 추가합니다.
2. 이 시트의 이름을 Detail로 지정합니다.

시트 복사하기

1. 스프레드시트 하단에서 Detail의 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
2. 복제를 선택합니다.

시트 삭제하기

1. 스프레드시트 하단에서 Copy of Detail의 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 삭제를 선택합니다.
2. 확인을 클릭하여 확인합니다.

내 진행 상황 확인하기를 클릭하여 목표를 확인합니다. 스프레드시트 맞춤설정하기

작업 4. 공유 및 공동작업하기

스프레드시트를 팀 또는 회사 외부의 사용자와 공유하세요. 공동 작업을 하면 사람들이 동시에 변경할 수 있으며 변경 사항이 발생하는 즉시 볼 수 있습니다.

이 섹션에서 설명하는 사항은 다음과 같습니다.

• 스프레드시트 공유
• 스프레드시트 공유 취소
• 댓글 및 답글 추가
• 사용자와 바로 채팅

스프레드시트 공유

특정 사용자와 파일 또는 폴더 공유하기

내가 소유하거나 수정 권한이 있는 파일만 공유할 수 있습니다.

1. 동일한 important-data 파일을 사용하여 Sheets의 오른쪽 상단에서 공유를 선택합니다.
2. 사용자 및 그룹과 공유 아래에서 공유하려는 사용자 또는 그룹의 이메일 주소를 입력합니다.
3. 오른쪽의 편집자를 클릭하고 액세스 수준을 선택합니다.

• 편집자: 공동작업자가 콘텐츠를 추가 및 수정하거나 댓글을 추가할 수 있습니다.
• 댓글 작성자(일부 파일만 해당): 공동작업자가 댓글을 추가할 수 있으나 콘텐츠를 수정할 수는 없습니다.
• 뷰어: 사용자는 파일을 볼 수 있지만 댓글을 수정하거나 추가할 수 없습니다.

4. 보내기를 클릭합니다.

공유 대상으로 지정한 모든 사용자에게 파일 또는 폴더의 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.

참고: 관리자 정책에 따라 특정 이메일 주소로 항목을 공유할 수 없다는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 실습은 데모용이므로 무시해도 됩니다.

5. (선택사항) 이메일에 메모를 추가하려면 메모를 입력합니다. 이메일 보내기를 건너뛰려면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택 해제합니다.

파일 또는 폴더 링크 공유하기

파일 또는 폴더 링크가 있는 모든 사용자가 파일 또는 폴더를 열 수 있도록 다른 사용자에게 링크를 보낼 수 있습니다. 링크를 공유하면 내 이름이 소유자로 표시됩니다.

내가 소유하거나 수정 권한이 있는 파일만 공유할 수 있습니다.

1. Sheets의 오른쪽 상단에서 공유를 선택합니다.
2. 제한됨을 클릭하고 Qwiklabs를 선택합니다.
3. 뷰어(Qwiklabs 오른쪽)를 클릭하고 액세스 수준을 선택합니다.

• 편집자: 공동작업자가 콘텐츠를 추가 및 수정하거나 댓글을 추가할 수 있습니다.
• 댓글 작성자(일부 파일만 해당): 공동작업자가 댓글을 추가할 수 있으나 콘텐츠를 수정할 수는 없습니다.
• 뷰어: 사용자는 파일을 볼 수 있지만 댓글을 수정하거나 추가할 수 없습니다.

4. 링크 복사를 클릭합니다.
5. 완료를 클릭합니다.
6. 이제 이메일이나 공유하려는 위치에 링크를 붙여넣을 수 있습니다.

내 진행 상황 확인하기를 클릭하여 목표를 확인합니다. 파일 또는 폴더 링크 공유하기

스프레드시트 공유 취소

내 소유의 파일 또는 폴더의 공유 중지하기

1. Drive에서 연결된 파일 또는 폴더를 선택합니다.
2. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택합니다.
3. 이전 단계에서 파일이 공유된 경우 파일 또는 폴더 공유를 중지하려는 사람 옆에 있는 액세스 수준(예: 편집자, 뷰어, 댓글 작성자)을 클릭하고 삭제를 클릭합니다.
4. 변경사항 저장을 클릭합니다.

내 소유의 파일 또는 폴더 링크 삭제하기

소유하고 있는 파일 또는 폴더의 링크를 삭제하면 나와 내가 파일 또는 폴더를 공유한 사용자만 계속 파일 또는 폴더를 볼 수 있습니다.

1. 드라이브에서 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택합니다.
2. Qwiklabs를 클릭하고 제한됨을 선택합니다.
3. 완료를 클릭합니다.

댓글 및 답글 추가

1. 열려 있는 스프레드시트에서 댓글을 작성할 셀을 선택합니다.
2. 다음 중 하나를 수행합니다.

• 상단의 서식 도구 모음에서 댓글 아이콘 을 클릭합니다.
• 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 댓글을 클릭합니다.

3. 입력란에 댓글을 입력합니다.
4. (선택사항) 할 일 또는 댓글을 특정 사용자에게 전달하려면 @ 기호와 이메일 주소를 입력합니다. 사용자는 원하는 수만큼 추가할 수 있습니다. 각 사용자에게 댓글과 파일 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.
5. (선택사항) 특정 사용자에게 댓글을 할당하려면 [사용자]에게 할당 체크박스를 선택합니다.
6. 댓글 또는 할당을 클릭합니다.

Google Chat으로 사용자와 직접 채팅(참조용)

참고: 이 기능을 사용하려면 사용자와 다른 한 명 이상의 사용자가 동시에 이 시트를 열고 있어야 합니다. 이 실습의 관리자 정책에서는 공유를 금지하므로 이 실습에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

Google Chat을 통해 실시간으로 공동작업을 할 수 있습니다. 2명 이상의 사용자가 문서를 열고 있다면 채팅 표시를 눌러 그룹 채팅을 엽니다.

스프레드시트를 계속 보면서 즉시 의견을 받을 수 있습니다.

Google Meet에서 직접 스프레드시트 발표(참조용)

참고: 이 기능을 사용하려면 사용자와 다른 한 명 이상의 사용자가 동시에 이 시트를 열고 있어야 합니다. 실습의 관리자 정책에 따라 공유가 금지되어 있으므로 이 실습에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

팀원과 스프레드시트에 대해 논의하려면 Sheets에서 바로 Google Meet을 열어 데이터를 발표하고 논의할 수 있습니다. 여기에서 통화에 참여하거나 통화에서 이 탭 발표를 클릭하여 회의를 시작하거나 참여합니다.

수고하셨습니다

Google Sheet의 기본사항을 살펴보았습니다. 스프레드시트를 가져오고 만들고, 데이터를 입력하고 공유하고, 공동작업자와 채팅하는 방법을 검토했습니다.

다음 단계/더 학습하기

• 간편하게 참고할 수 있는 Google Sheets 요약본을 확인하세요.
• 전문가처럼 작업하고 싶다면 Google Workspace 단축키를 모두 숙지해 보세요.
• 그 밖에도 다양한 작업이 가능합니다. 21 Awesome Things Google Sheets Can Do – Tips & Tricks(Google Sheets에서 가능한 21가지 작업 - 유용한 팁과 정보)를 확인하세요.
• Sheets로 할 수 있는 그 밖의 작업은 생산성 가이드를 확인하세요.
• Google Workspace 학습 센터

Google Cloud 교육 및 자격증

Google Cloud 기술을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. Google 강의에는 빠른 습득과 지속적인 학습을 지원하는 기술적인 지식과 권장사항이 포함되어 있습니다. 기초에서 고급까지 수준별 학습을 제공하며 바쁜 일정에 알맞은 주문형, 실시간, 가상 옵션이 포함되어 있습니다. 인증은 Google Cloud 기술에 대한 역량과 전문성을 검증하고 입증하는 데 도움이 됩니다.

설명서 최종 업데이트: 2024년 2월 27일

실습 최종 테스트: 2024년 2월 26일

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