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概览

借助 Google 云端硬盘，您可以将您的所有文件存储在云端，包括照片、Microsoft® Word® 文档、Excel® 电子表格等。您还可以使用 Google 文档更改 Word 文件，或将 Word 文件转换为 Google 文档。

您可以从桌面打开云端硬盘文件夹中的文件，也可以从浏览器打开其中的文件。您通过 Google 文档创建的文件会在浏览器或移动应用中打开。云端硬盘文件夹中的其他文件会通过您计算机上的常规应用打开，例如 PDF® 文件会通过 Adobe® Reader® 打开。

注意：要在 Android 或 iOS 移动设备上使用 Google 云端硬盘，请安装 Android 应用或 iOS 应用。如需了解详情，请参阅如何使用 Google 云端硬盘。

学习内容

在本实验中，您将使用云端硬盘执行以下操作：

• 上传和存储文件。
• 访问、查看和更新文件。
• 整理和搜索文件。
• 共享文件，以便与团队成员协作。

前提条件

您需要将本地计算机上的一些文件和文件夹上传到云端硬盘。

设置和要求

点击“开始实验”按钮前的注意事项

请阅读以下说明。实验是计时的，并且您无法暂停实验。计时器在您点击开始实验后即开始计时，显示 Google Cloud 资源可供您使用多长时间。

此实操实验可让您在真实的云环境中开展实验活动，免受模拟或演示环境的局限。为此，我们会向您提供新的临时凭据，您可以在该实验的规定时间内通过此凭据登录和访问 Google Cloud。

为完成此实验，您需要：

• 能够使用标准的互联网浏览器（建议使用 Chrome 浏览器）。

注意：请使用无痕模式（推荐）或无痕浏览器窗口运行此实验。这可以避免您的个人账号与学生账号之间发生冲突，这种冲突可能导致您的个人账号产生额外费用。

• 完成实验的时间 - 请注意，实验开始后无法暂停。

注意：请仅使用学生账号完成本实验。如果您使用其他 Google Cloud 账号，则可能会向该账号收取费用。

开始实验

1. 准备就绪后，在左上方面板中点击开始实验。

   此时，您会看到“实验详细信息”窗格，其中包含您在该实验中登录 Gmail 所需的临时凭据。

   如果该实验需要付费，系统会打开一个弹出式窗口供您选择支付方式。

2. 点击打开 Google 云端硬盘。

   该实验会启动资源并打开另一个标签页，显示“登录”页面。

   提示：请在不同的窗口中打开这两个标签页，并将它们并排显示。

3. 如有必要，请复制下方的用户名，然后将其粘贴到登录对话框中。

   {{{user_0.username | "<用户名>"}}}

4. 点击下一步。

5. 复制下面的密码，然后将其粘贴到欢迎对话框中。

   {{{user_0.password | "<密码>"}}}

6. 点击下一步。

7. 根据提示接受所有条款及条件。

Google 云端硬盘随即打开，并且登录的是学生 Google 账号。

任务 1. 上传和存储

您可以在云端硬盘中存储任何文件：图片、绘图、视频等。只需通过一台设备将文件存储到云端硬盘，您就可以直接在所有其他设备上访问该文件。

将文件上传到云端硬盘

如需将文件存储到云端硬盘，请使用网络浏览器上传文件。

注意：如果您使用的是受支持的浏览器，可以直接将文件从计算机拖到浏览器中的云端硬盘页面中。

1. 在左侧窗格中，依次点击新建 > 上传文件。
2. 选择计算机上的一个文件，然后点击打开。

看到右下角显示上传完成时，说明您的文件已成功上传，随后您就可以通过任意浏览器或安装了云端硬盘的设备访问该文件。

3. 点击新建 > 上传文件夹。
4. 从本地计算机上传一些文件和/或文件夹，以便在本实验的后续步骤中使用。

如果您上传的文件或文件夹与现有文件或文件夹的名称相同，云端硬盘会为您提供以下选项：替换已有文件/保留两个版本的文件（替换现有文件夹/保留两个版本的文件夹）。

5. 点击新建 > 上传文件。
6. 在您的计算机上，选择之前上传的同一文件，然后点击打开。
7. 选择替换已有文件，然后点击上传。

您可能需要查看或管理文件/文件夹的先前版本。

8. 在云端硬盘中，右键点击您刚刚上传的文件，然后依次点击文件信息 > 管理版本。
9. 您将看到该文件的第 1 版。

注意：如需管理文件的先前版本，请参阅查看或还原为早期版本。

• 如需通过桌面设备处理文件，请参阅将文件存储在桌面设备中。

• 如需了解如何通过手机或平板电脑上传文件，请参阅通过手机或平板电脑上传文件。

上传文件或文件夹时，如果看到“上传完成”消息，并且所列文件旁边显示有绿色对勾标记，则表示文件已成功上传。

您可以使用浏览器或任何安装了云端硬盘的设备访问已上传的文件。

点击检查我的进度以验证是否完成了以下目标： 将文件上传到云端硬盘

任务 2. 访问您的文件

您可以随时随地通过计算机、手机或平板电脑访问云端硬盘中的文件。当您更新云端硬盘中的文件时，云端硬盘会自动同步更改。例如，如果您在平板电脑上更新了一个文件，随后您可以在笔记本电脑上打开该文件，并且您将看到更新后的内容。

离线访问文件

注意：本实验不支持离线访问，但若要使用您的个人 Google 账号进行离线访问，请按下述步骤操作。

设置 Google 文档、表格和幻灯片的离线访问功能

1. 在云端硬盘中，依次点击设置 > 设置。
2. 在“离线”部分，勾选同步 Google 文件复选框。

3. 点击完成。

在桌面设备上为 PDF 文件、Microsoft® Office® 文件等设置离线访问功能

• 如需设置对 PDF 文件、Microsoft Office 文件和其他文件的离线访问功能，请在云端硬盘中依次点击设置 > 获取桌面版云端硬盘。Google 云端硬盘页面随即打开。

您可以从此处下载桌面版云端硬盘应用。对于其他平台，Google 云端硬盘页面也介绍了应该如何下载此应用，以便您在浏览器、移动设备、平板电脑和计算机上使用此应用。

任务 3. 查看和更新

本部分介绍了如何执行以下操作：

• 在网页上预览并下载存储的文件。
• 打开文件。
• 更新云端硬盘文件。
• 删除文件。
• 恢复已删除的文件。

在网络上预览并下载存储的文件

1. 快速浏览云端硬盘文件。右键点击您上传的文件，然后依次选择打开方式 > 预览。

2. 在叠加层中，点击顶部和底部的图标，探索各个选项：

• 从建议的应用列表中选择一个应用，打开您的文件。
• 在文档文件中向下或向上滚动。
• 放大和缩小 图片文件。
• 点击向左箭头或向右箭头可查看云端硬盘中的上一个或下一个文件。
• 打开您的文件进行修改。
• 打印 您的文件。
• 下载 您的文件。
• 点击更多操作 () 以执行共享、移动、重命名文件等操作。

打开文件

• 在云端硬盘中，双击要打开的文件。

恢复云端硬盘文件

• 对于不是通过 Google 文档、表格或幻灯片创建的文件，要恢复到早期版本，请参阅恢复已删除的文件。

删除文件

如果您在任何设备上移除云端硬盘中您所拥有的文件，该文件就会自动从您所有设备和网页上的云端硬盘中移除。

注意：您所拥有的文件被移除后，会移动至云端硬盘的“回收站”中，并且仍会占用您的总存储空间，直到您在网页上将这些文件永久删除。

1. 如需从云端硬盘中移除文件，请点击选中相应文件，然后点击右上角的回收站图标 。

2. 如需恢复文件，请点击左侧窗格中的回收站 ，前往回收站。

3. 右键点击以选择要恢复的一个文件或文件夹，然后点击还原。

4. 您也可以选择多个文件或文件夹，然后按照第 3 步中的相同流程进行恢复。

永久删除文件

• 点击左侧窗格中的回收站 ，前往回收站。

  • 如需删除文件，请右键点击该文件，然后点击永久删除。

  • 如需删除回收站中的所有文件，请点击清空回收站。然后点击永久删除。

任务 4. 整理和搜索

现在，您的所有文件都存储在云端硬盘中了。接下来，您可以按以下方法来整理文件。

本部分介绍了如何执行以下操作：

• 创建文件夹。
• 将文件移至文件夹中。
• 为重要文件和文件夹加注星标。
• 搜索及分类查找文件和文件夹。

创建文件夹

您在计算机中的虚拟云端硬盘文件夹或网页版云端硬盘中创建的所有新文件夹会自动显示在您的各台设备上，方便您随时随地进行整理。

1. 点击左侧窗格中的我的云端硬盘。

2. 依次点击新建 > 新建文件夹。

3. 将文件夹命名为 Important Data，然后点击创建。

您创建的文件夹会列在“我的云端硬盘”中。

点击检查我的进度以验证是否完成了以下目标： 创建新文件夹

将文件移至文件夹中

将文件移至“我的云端硬盘”的文件夹中：

1. 将文件移入文件夹最简单的方法就是将其拖放到文件夹中。
2. 另一种方法是右键点击文件 > 整理 > 移动，然后选择一个文件夹。

为重要文件和文件夹加注星标

为重要文件或文件夹加注星标，以便日后快速找到。

1. 右键点击文件或文件夹，然后依次选择整理 > 添加星标。

2. 在左侧窗格中，点击已加星标 ，查看所有已加星标的文件和文件夹。

搜索及分类查找文件和文件夹

仅仅为了一个文件，就要大费周章地浏览数百个文件，这无疑相当困难。因此，您可以尝试在云端硬盘中进行搜索。

在云端硬盘中搜索文件或文件夹：

1. 在顶部的云端硬盘搜索框中输入字词或词组。

为了帮助您更快地进行搜索，云端硬盘会在您输入文本的过程中提供建议的搜索字词。

2. 点击一个建议以将其打开，或点击搜索以查看结果列表。

使用高级搜索选项：

1. 点击搜索框右侧的“搜索选项”图标。 选择任意选项或多个选项的组合，以进一步过滤结果。

• 类型：按文件类型搜索。
• 所有者：按文件所有者搜索。
• 位置：按位置搜索（包括“回收站”或“已加星标”中的内容）。您只能搜索“我的云端硬盘”或团队云端硬盘中的文件夹。如需搜索与您共享的文件夹，您必须先将该文件夹添加到“我的云端硬盘”。
• 修改日期：查看近期被任何人（不仅仅是您自己）修改过的内容。
• 项目名称：搜索文件名中的字词。
• 包含字词：搜索内容包含特定字词的文件。
• 共享对象：搜索指定用户可以访问的文件。
• 后续跟进：搜索您拥有的包含建议的文件，或分配给您的包含操作项的文件。

2. 点击搜索。

任务 5. 共享和协作

共享云端硬盘文件或文件夹后，您可以与团队成员甚至公司外部人员一起处理这些文件或文件夹。

本部分介绍了如何执行以下操作：

• 共享文件并设置访问权限级别和公开范围。
• 查看云端硬盘操作记录和文件的详细信息。
• 通过 Google 文档编辑器开展协作。

共享文件并设置访问权限级别和公开范围

与特定人员共享文件或文件夹

您只能共享归您所有或您拥有编辑权限的文件。

1. 在“我的云端硬盘”中，右键点击要共享的文件或文件夹，然后选择共享。
2. 在“与用户和群组共享”下方，输入您有权访问的电子邮件地址，与自己共享。
3. 点击编辑者（右侧），并选择访问权限级别：

• 编辑者 — 协作者可以添加、修改内容以及添加评论。
• 评论者（仅限所选文件）— 协作者可以添加评论，但无法修改内容。
• 查看者 — 共享对象可以查看文件，但无法编辑内容或添加评论。

您应该会收到一封电子邮件，其中包含指向该文件或文件夹的链接。

4. （可选）要在电子邮件中添加备注，请输入备注。如果您不希望发送电子邮件，请取消选中通知对方复选框。
5. 点击发送。

注意：您可能会收到一条消息，指出管理员政策禁止与特定电子邮件地址共享内容。请忽略此提示，因为本实验仅用于演示目的。

共享指向文件或文件夹的链接

您可以向他人发送指向文件或文件夹的链接，以授予他们访问权限。当您共享链接时，您的名字将显示为文件所有者。

您只能共享归您所有或您拥有编辑权限的文件。

1. 在云端硬盘中，右键点击要共享的 Important Data 文件夹，然后依次点击共享 > 共享。

2. 点击受限箭头，然后选择 Qwiklabs。

3. 点击右侧的查看者，然后选择访问权限级别：

   • 编辑者 — 协作者可以添加、修改内容以及添加评论。
   • 评论者（仅限所选文件）— 协作者可以添加评论，但无法修改内容。
   • 查看者 — 共享对象可以查看文件，但无法编辑内容或添加评论。

4. 点击复制链接。

5. 点击完成。

6. 现在，您可以将该链接粘贴到电子邮件或要共享的任何地方。

点击检查我的进度以验证是否完成了以下目标： 共享指向文件夹的链接

停止共享您拥有的文件或文件夹

注意：由于本实验不支持与此网域之外的用户共享任何项目，因此本部分仅供参考。

1. 在云端硬盘中，选择要共享的文件或文件夹。

2. 点击分享。 如果您在上一步中成功与某人共享了文件。

3. 在您要停止与其共享文件或文件夹的人员旁边，点击访问权限级别（例如“编辑者”“查看者”“评论者”），然后点击移除。

4. 点击保存更改。

5. 点击完成。

删除指向您拥有的文件或文件夹的链接

当您删除指向您拥有的文件或文件夹的链接后，只有您和您的共享对象可以看到该文件或文件夹。

1. 在云端硬盘中，右键点击要共享的 Important Data 文件夹，然后选择获取链接。
2. 点击 Qwiklabs，然后选择受限。
3. 点击完成。

查看云端硬盘操作记录和文件的详细信息

跟踪在云端硬盘中创建或上传到云端硬盘的文件内容的更改。您还可以查看有关文件和文件夹的具体信息。

在“操作记录”标签页上查看云端硬盘操作记录

您可以查看云端硬盘中内容的更改记录，例如：

• 上传、复制、移动或移除了相应内容的人员。
• 共享或取消共享了相应内容的人员。
• 评论、编辑或重命名了相应内容的人员。
• 受更改影响的用户。

在“详细信息”标签上查看云端硬盘操作记录

1. 在云端硬盘中，选择相应的文件或文件夹，然后点击“操作记录”窗格右上角的查看详细信息 ，即可查看相关信息和变化。

2. 在右侧窗格的“详细信息”标签页中，点击底部的说明文本框，添加有关内容的说明。

通过 Google 文档编辑器开展协作

在 Google 文档、表格、幻灯片、表单和 Google 协作平台中，您可以与他人一起实时编辑同一份文档。您还可以对任何文件发表评论，就具体内容在文件中展开讨论，从而免去来回发送电子邮件的繁琐并节省时间。

1. 点击新建，然后选择文件类型。选项如下：

• Google 文档
• Google 表格
• Google 幻灯片
• Google 表单
• Google 绘图
• Google 我的地图
• Google 协作平台
• Google Jamboard

2. 现在，您只需点击右上角的共享，然后与您的团队共享文件，您就可以和他们合作编写内容草案，或者协同解决问题。

恭喜！

您探索了 Google 云端硬盘，了解了如何在 Google 云端硬盘中上传、管理和共享文件。

后续步骤/了解详情

• 如需了解您还可以在云端硬盘中执行哪些操作，请参阅 Google 云端硬盘培训和帮助。
• 请关注 Google Cloud 官方博客，及时了解最新动态。
• 如需了解最新动态，请访问 Google Workspace 博客。

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上次更新手册的时间：2024 年 2 月 27 日

上次测试实验的时间：2023 年 8 月 21 日

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