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개요

Google Drive를 사용하면 사진, Microsoft® Word® 문서, Excel® 스프레드시트 등 모든 파일을 클라우드에 저장할 수 있습니다. Google Docs를 사용하여 Word 파일을 변경하거나 Word 파일을 Google Docs로 변환할 수도 있습니다.

데스크톱이나 브라우저에서 Drive 폴더에 있는 파일을 엽니다. Google Docs를 사용하여 만든 파일은 브라우저나 모바일 앱에서 열 수 있습니다. Drive 폴더 내의 다른 파일은 컴퓨터의 일반 애플리케이션(예: PDF® 파일의 경우 Adobe® Reader®)에서 열립니다.

참고: Android 또는 iOS 휴대기기에서 Google Drive를 사용하려면 Android 앱 또는 iOS 앱을 설치하세요. 자세한 내용은 Google Drive 사용 방법을 참고하세요.

학습할 내용

이 실습에서는 Drive를 사용하여 다음 작업을 수행합니다.

• 파일을 업로드하고 저장합니다.
• 파일에 액세스하고, 파일을 보고, 업데이트합니다.
• 파일을 정리하고 검색합니다.
• 파일을 공유하여 팀원과 공동작업합니다.

기본 요건

Drive에 업로드하려면 로컬 컴퓨터에 몇 개의 파일과 폴더가 있어야 합니다.

설정 및 요건

실습 시작 버튼을 클릭하기 전에

다음 안내를 확인하세요. 실습에는 시간 제한이 있으며 일시중지할 수 없습니다. 실습 시작을 클릭하면 타이머가 시작됩니다. 이 타이머는 Google Cloud 리소스를 사용할 수 있는 시간이 얼마나 남았는지를 표시합니다.

실무형 실습을 통해 시뮬레이션이나 데모 환경이 아닌 실제 클라우드 환경에서 실습 활동을 진행할 수 있습니다. 실습 시간 동안 Google Cloud에 로그인하고 액세스하는 데 사용할 수 있는 새로운 임시 사용자 인증 정보가 제공됩니다.

이 실습을 완료하려면 다음을 준비해야 합니다.

• 표준 인터넷 브라우저 액세스 권한(Chrome 브라우저 권장)

참고: 이 실습을 실행하려면 시크릿 모드(권장) 또는 시크릿 브라우저 창을 사용하세요. 개인 계정과 학습자 계정 간의 충돌로 개인 계정에 추가 요금이 발생하는 일을 방지해 줍니다.

• 실습을 완료하기에 충분한 시간(실습을 시작하고 나면 일시중지할 수 없음)

참고: 이 실습에는 학습자 계정만 사용하세요. 다른 Google Cloud 계정을 사용하는 경우 해당 계정에 비용이 청구될 수 있습니다.

실습 시작하기

1. 준비가 되면 왼쪽 상단 패널에 있는 실습 시작을 클릭합니다.

   실습 세부정보 창에 이 실습에서 Gmail에 로그인하는 데 사용해야 하는 임시 사용자 인증 정보가 표시됩니다.

   실습 비용을 결제해야 하는 경우 결제 수단을 선택할 수 있는 팝업이 열립니다.

2. Google Drive 열기를 클릭합니다.

   실습에서 리소스가 가동되면 다른 탭이 열리고 로그인 페이지가 표시됩니다.

   팁: 두 개의 탭을 각각 별도의 창으로 나란히 여세요.

3. 필요한 경우 아래의 사용자 이름을 복사하여 로그인 대화상자에 붙여넣습니다.

   {{{user_0.username | "Username"}}}

4. 다음을 클릭합니다.

5. 아래의 비밀번호를 복사하여 시작하기 대화상자에 붙여넣습니다.

   {{{user_0.password | "Password"}}}

6. 다음을 클릭합니다.

7. 안내에 따라 모든 이용약관에 동의합니다.

Google Drive가 열리고 학생 Google 계정에 로그인됩니다.

작업 1. 업로드 및 저장하기

Drive에는 사진, 드로잉, 동영상 등 모든 파일을 저장할 수 있습니다. 기기 하나에서 Drive에 파일을 저장하면 자동으로 다른 모든 기기에서 사용할 수 있습니다.

Drive에 파일 업로드

Drive에 파일을 저장하려면 웹브라우저를 사용하여 파일을 업로드하세요.

참고: 지원되는 브라우저를 사용하고 있다면 간단하게 컴퓨터에서 브라우저의 Drive 페이지로 직접 파일을 드래그할 수 있습니다.

1. 왼쪽 창에서 새로 만들기 > 파일 업로드를 클릭합니다.
2. 컴퓨터에서 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

오른쪽 하단에 업로드 완료가 표시되면 파일이 성공적으로 업로드되고 Drive가 설치된 모든 브라우저 또는 기기에서 액세스할 수 있습니다.

3. 새로 만들기 > 폴더 업로드를 클릭합니다.
4. 이 실습의 후반부에서 사용할 수 있도록 로컬 컴퓨터에서 몇 개의 파일 또는 폴더를 업로드합니다.

기존 파일 또는 폴더의 이름과 일치하는 이름의 파일 또는 폴더를 업로드하면 Drive에서 기존 파일 또는 폴더를 대체하거나 두 파일 또는 폴더를 모두 유지하는 옵션을 제공합니다.

5. 새로 만들기 > 파일 업로드를 클릭합니다.
6. 컴퓨터에서 이전에 업로드한 동일한 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.
7. 기존 파일 바꾸기를 선택하고 업로드를 클릭합니다.

파일 또는 폴더의 이전 버전을 보거나 관리하고 싶을 수 있습니다.

8. 드라이브에서 방금 업로드한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 파일 정보 > 버전 관리를 클릭합니다.
9. 파일의 버전 1이 표시됩니다.

참고: 파일의 이전 버전을 관리하려면 이전 파일 버전 확인 또는 이전 버전으로 되돌리기를 참고하세요.

• 데스크톱에서 파일로 작업하려면 데스크톱에 파일 저장하기를 참고하세요.

• 휴대전화 또는 태블릿에서 파일을 업로드하려면 휴대전화 또는 태블릿에서 파일 업로드하기를 참고하세요.

파일 또는 폴더를 업로드하면 '업로드 완료' 메시지와 함께 나열된 파일 옆에 녹색 체크표시가 나타나며, 파일이 성공적으로 업로드된 것입니다.

브라우저 또는 Drive가 설치된 모든 기기를 사용하여 업로드된 파일에 액세스할 수 있습니다.

내 진행 상황 확인하기를 클릭하여 목표를 확인합니다. Drive에 파일 업로드

작업 2. 파일에 액세스하기

어디에서나 컴퓨터, 휴대전화, 태블릿을 사용하여 Drive의 파일에 액세스할 수 있습니다. Drive에서 파일을 업데이트하면 Drive가 변경사항을 자동으로 동기화합니다. 예를 들어 태블릿에서 파일을 업데이트하면 노트북에서 파일을 열어 업데이트된 내용을 확인할 수 있습니다.

오프라인으로 파일에 액세스하기

참고: 이 실습에서는 오프라인 액세스를 지원하지 않지만 개인 Google 계정에서 사용할 수 있는 단계를 소개합니다.

Google Docs, Sheets, Slides 오프라인 액세스 설정하기

1. Drive에서 설정 > 설정을 클릭합니다.
2. 오프라인 섹션에서 Google 파일 동기화 체크박스를 선택합니다.

3. 완료를 클릭합니다.

데스크톱에서 PDF, Microsoft® Office® 파일 오프라인 액세스 설정하기

• PDF, Microsoft Office 파일 및 기타 파일의 오프라인 액세스를 설정하려면 Drive에서 설정 > 데스크톱용 Drive 다운로드를 클릭합니다. Google Drive 페이지가 열립니다.

여기에서 데스크톱용 Drive 앱을 다운로드할 수 있습니다. Google Drive 페이지에서는 다른 플랫폼용 앱을 다운로드하는 방법도 제공하므로 브라우저, 휴대기기, 태블릿, 컴퓨터에서 이 앱을 사용할 수 있습니다.

작업 3. 보기 및 업데이트하기

이 섹션에서는 다음 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

• 웹에 저장된 파일 미리보기 및 다운로드하기
• 파일 열기
• Drive 파일 업데이트하기
• 파일 삭제하기
• 삭제된 파일 복원하기

웹에 저장된 파일 미리보기 및 다운로드하기

1. Drive 파일을 빠르게 살펴봅니다. 업로드한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 앱 > 미리보기를 선택합니다.

2. 오버레이에서 상단과 하단의 아이콘을 클릭하여 옵션을 탐색합니다.

• 제안된 앱 목록에서 앱을 선택하여 파일을 엽니다.
• 문서 파일에서 위 또는 아래로 스크롤합니다.
• 이미지 파일을 확대 및 축소합니다 .
• 왼쪽 화살표 또는 오른쪽 화살표를 클릭하여 Drive의 이전 파일 또는 다음 파일을 확인합니다.
• 파일을 열어 수정합니다.
• 파일을 인쇄합니다 .
• 파일을 다운로드합니다 .
• 추가 작업()을 클릭하여 파일을 공유 또는 이동하거나 파일 이름 바꾸기 등 추가 작업을 합니다.

파일 열기

• Drive에서 열려는 파일을 더블클릭합니다.

Drive 파일 복원

• Docs, Sheets, Slides를 사용하지 않고 만든 파일의 이전 버전을 복원하려면 삭제된 파일 복원을 참고하세요.

파일 삭제

어느 기기에서든 Drive에 소유하고 있는 파일을 삭제하면 이 파일은 모든 기기 및 웹의 Drive에서 자동으로 삭제됩니다.

참고: 삭제된 내 소유의 파일은 Drive의 휴지통으로 이동되며 웹에서 영구적으로 삭제하기 전까지는 총 저장용량에 포함됩니다.

1. Drive에서 파일을 삭제하려면 파일을 클릭하여 선택하고 오른쪽 상단에 있는 휴지통 을 클릭합니다.

2. 파일을 복원하려면 왼쪽 창에서 휴지통 을 클릭하여 휴지통으로 이동합니다.

3. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 복원할 파일 또는 폴더를 선택하고 복원을 클릭합니다.

4. 3단계와 동일한 프로세스를 따라 여러 파일 또는 폴더를 선택하여 복원할 수도 있습니다.

파일 영구 삭제

• 왼쪽 창에서 휴지통 을 클릭하여 휴지통으로 이동합니다.

  • 파일을 삭제하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 영구 삭제를 클릭합니다.

  • 휴지통에 있는 모든 파일을 삭제하려면 휴지통 비우기를 클릭합니다. 그런 다음 영구 삭제를 클릭합니다.

작업 4. 정리 및 검색하기

이제 모든 파일을 Drive에 배치했으며, 다음과 같은 방법으로 파일을 정리할 수 있습니다.

이 섹션에서는 다음 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

• 폴더 만들기
• 폴더로 파일 이동하기
• 중요 파일 및 폴더에 별표표시하기
• 파일 및 폴더 검색 및 정렬하기

폴더 만들기

컴퓨터의 Drive 파일 스트림 폴더 또는 웹의 Drive에 만든 새 폴더는 자동으로 기기에 표시되어 어디에서나 체계적으로 관리할 수 있습니다.

1. 왼쪽 창에서 내 드라이브를 클릭합니다.

2. 새로 만들기 > 새 폴더를 클릭합니다.

3. 폴더 이름을 Important Data로 지정하고 만들기를 클릭합니다.

만든 폴더가 내 드라이브에 나열됩니다.

내 진행 상황 확인하기를 클릭하여 목표를 확인합니다. 새 폴더 만들기

폴더로 파일 이동

내 드라이브의 폴더로 파일 이동하기

1. 파일을 폴더로 이동하는 가장 쉬운 방법은 파일을 폴더로 드래그 앤 드롭하는 것입니다.
2. 다른 방법은 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정리 > 이동을 선택한 다음 폴더를 선택하는 것입니다.

중요 파일 및 폴더 별표표시

중요한 파일 또는 폴더에 별표표시를 하면 나중에 빨리 찾을 수 있습니다.

1. 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정리 > 별표표시 추가를 선택합니다.

2. 왼쪽 창에서 별표표시됨 을 클릭하여 별표표시된 파일과 폴더를 모두 확인합니다.

파일 및 폴더 검색 및 정렬

필요한 파일 하나를 찾기 위해 수많은 파일을 검색하는 것은 번거로운 일입니다. 대신 Drive 검색 기능을 활용해 보세요.

Drive에서 파일 또는 폴더 검색하기

1. 상단의 Drive 검색창에 단어나 구문을 입력합니다.

Drive에서는 신속한 검색을 위해 텍스트를 입력하는 동안 추천 검색어를 제시합니다.

2. 추천 검색어를 클릭하여 열거나 검색을 클릭하여 결과 목록을 확인합니다.

고급검색 옵션 사용하기

1. 검색창 오른쪽에서 검색 옵션 아이콘을 클릭합니다. 옵션 또는 옵션 조합을 선택하여 결과를 더 자세히 필터링합니다.

• 유형: 파일 형식으로 검색합니다.
• 소유자: 파일 소유자로 검색합니다.
• 위치: 위치(휴지통 또는 별표표시됨 등의 항목 포함)로 검색합니다. 내 드라이브 또는 팀 드라이브에 있는 폴더만 검색할 수 있습니다. 나와 공유된 폴더를 검색하려면 먼저 내 드라이브에 해당 폴더를 추가해야 합니다.
• 수정 날짜: 사용자 본인을 포함한 모든 사용자가 최근에 수정한 항목을 표시합니다.
• 항목 이름: 파일 이름에 포함된 단어를 검색합니다.
• 다음 단어 포함: 특정 단어를 포함하는 파일을 검색합니다.
• 공유 대상: 파일에 액세스 권한이 있는 사용자를 검색합니다.
• 후속 작업: 내가 소유한 파일 중 제안사항이 있는 파일 또는 나에게 할당된 작업 항목이 있는 파일을 검색합니다.

2. 검색을 클릭합니다.

작업 5. 공유 및 공동작업하기

팀원 및 회사 외부의 사용자와 Drive 파일 또는 폴더를 공유하면 함께 작업할 수 있습니다.

이 섹션에서는 다음 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

• 파일을 공유하고 액세스 수준 및 공개 상태 설정하기
• Drive 활동 및 파일 세부정보 보기
• Google Docs 편집기로 공동작업하기

파일을 공유하고 액세스 레벨 및 공개 상태 설정하기

특정 사용자와 파일 또는 폴더 공유하기

내가 소유하거나 수정 권한이 있는 파일만 공유할 수 있습니다.

1. 내 드라이브에서 공유할 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유를 선택합니다.
2. '사용자 및 그룹과 공유' 아래에 액세스 권한이 있는 이메일 주소를 입력하여 자신과 공유합니다.
3. 오른쪽의 편집자를 클릭하고 액세스 수준을 선택합니다.

• 편집자: 공동작업자가 콘텐츠를 추가 및 수정하거나 댓글을 추가할 수 있습니다.
• 댓글 작성자(일부 파일만 해당): 공동작업자가 댓글을 추가할 수 있으나 콘텐츠를 수정할 수는 없습니다.
• 뷰어: 사용자는 파일을 볼 수 있지만 댓글을 수정하거나 추가할 수 없습니다.

파일 또는 폴더의 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

4. (선택사항) 이메일에 메모를 추가하려면 메모를 입력합니다. 이메일 보내기를 건너뛰려면 이메일 알림 보내기 체크박스를 선택 해제합니다.
5. 보내기를 클릭합니다.

참고: 관리자 정책에 따라 특정 이메일 주소로 항목을 공유할 수 없다는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 실습은 데모용이므로 무시해도 됩니다.

파일 또는 폴더 링크 공유하기

다른 사용자에게 파일 또는 폴더에 대한 링크를 보내 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 링크를 공유하면 내 이름이 소유자로 표시됩니다.

내가 소유하거나 수정 권한이 있는 파일만 공유할 수 있습니다.

1. Drive에서 공유할 Important Data 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 > 공유를 클릭합니다.

2. 제한됨 화살표를 클릭하고 Qwiklabs를 선택합니다.

3. 오른쪽의 뷰어를 클릭하고 액세스 수준을 선택합니다.

   • 편집자: 공동작업자가 콘텐츠를 추가 및 수정하거나 댓글을 추가할 수 있습니다.
   • 댓글 작성자(일부 파일만 해당): 공동작업자가 댓글을 추가할 수 있으나 콘텐츠를 수정할 수는 없습니다.
   • 뷰어: 사용자는 파일을 볼 수 있지만 댓글을 수정하거나 추가할 수 없습니다.

4. 링크 복사를 클릭합니다.

5. 완료를 클릭합니다.

6. 이제 이메일이나 공유하려는 위치에 링크를 붙여넣을 수 있습니다.

내 진행 상황 확인하기를 클릭하여 목표를 확인합니다. 폴더 링크 공유하기

소유하고 있는 파일 또는 폴더 공유 중지하기

참고: 이 실습에서는 이 도메인 외부로 항목을 공유하는 것을 지원하지 않으므로 이 섹션은 정보 제공 목적으로만 사용됩니다.

1. Drive에서 연결된 파일 또는 폴더를 선택합니다.

2. 공유를 클릭합니다. 이전 단계에서 파일이 공유된 경우 다음을 진행합니다.

3. 파일 또는 폴더 공유를 중지하려는 사람 옆에 있는 액세스 수준(예: 편집자, 뷰어, 댓글 작성자)을 클릭하고 삭제를 클릭합니다.

4. 변경사항 저장을 클릭합니다.

5. 완료를 클릭합니다.

내 소유의 파일 또는 폴더의 링크 삭제하기

소유하고 있는 파일 또는 폴더의 링크를 삭제하면 나와 내가 파일 또는 폴더를 공유한 사용자만 계속 파일 또는 폴더를 볼 수 있습니다.

1. Drive에서 공유하려는 Important Data 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 링크 가져오기를 선택합니다.
2. Qwiklabs를 클릭하고 제한됨을 선택합니다.
3. 완료를 클릭합니다.

Drive 활동 및 파일 세부정보 보기

Drive에서 작성했거나 Drive에 업로드한 항목의 변경사항을 추적할 수 있습니다. 파일이나 폴더에 관한 구체적인 정보도 확인할 수 있습니다.

활동 탭에서 Drive 활동 보기

Drive의 항목에 대해 다음과 같은 변경사항을 확인할 수 있습니다.

• 항목을 업로드, 복사, 이동하거나 삭제한 사용자
• 항목을 공유했거나 공유 취소한 사용자
• 항목에 댓글을 달거나 수정하거나 이름을 변경한 사용자
• 변경으로 인해 영향을 받는 사용자

세부정보 탭에서 Drive 활동 보기

1. Drive에서 파일 또는 폴더를 선택하고 활동 창의 오른쪽 상단에서 세부정보 보기 를 클릭하여 정보와 변경사항을 확인합니다.

2. 세부정보 탭의 오른쪽 창 하단에서 설명 텍스트 상자를 클릭하여 항목에 대한 설명을 추가합니다.

Google Docs 편집기로 공동작업하기

Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Google Sites에서 같은 문서를 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다. 파일의 문맥 내에서 댓글 기능을 이용해 대화할 수 있으므로 메일을 주고받느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.

1. 새로 만들기를 클릭하고 파일 형식을 선택합니다. 옵션은 다음과 같습니다.

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides
• Google Forms
• Google Drawings
• Google 내 지도
• Google Sites
• Google Jamboard

2. 이제 오른쪽 상단에서 공유를 클릭한 다음 파일을 팀과 공유하여 초안이나 중요한 문제와 관련하여 공동작업할 수 있습니다.

수고하셨습니다

Google Drive에서 파일을 업로드, 관리, 공유하면서 Google Drive를 살펴보았습니다.

다음 단계/더 학습하기

• Drive에서 할 수 있는 다른 작업에 관해 알아보려면 Google Drive 교육 및 도움말을 참고하세요.
• Google Cloud 공식 블로그에서 최신 소식을 확인하세요.
• Google Workspace 블로그에서 최신 소식을 확인하세요.

Google Cloud 교육 및 자격증

Google Cloud 기술을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. Google 강의에는 빠른 습득과 지속적인 학습을 지원하는 기술적인 지식과 권장사항이 포함되어 있습니다. 기초에서 고급까지 수준별 학습을 제공하며 바쁜 일정에 알맞은 주문형, 실시간, 가상 옵션이 포함되어 있습니다. 인증은 Google Cloud 기술에 대한 역량과 전문성을 검증하고 입증하는 데 도움이 됩니다.

설명서 최종 업데이트: 2024년 2월 27일

실습 최종 테스트: 2023년 8월 21일

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