GSP1062

개요

이 실습에서는 가상의 비즈니스 시나리오를 읽고 여러 실습 활동을 진행하면서 시나리오 속 인물을 도와 Google Sheets를 사용해 봅니다.

토마스 오마르와 세로자 말론은 이국적이면서도 향수를 자아내는 베이커리 제품에 대한 사랑을 나누고자 소규모 가족 사업으로 On the Rise Bakery를 시작했습니다. 뉴욕에서 북미 전역으로 사업을 확장했으며 현재 전 세계에서 베이커리를 운영하고 있습니다. 회사가 성장하면서 여러 지점의 일상적인 운영을 감독할 직원을 고용했습니다.

Google Sheets에는 스프레드시트의 데이터를 확인하는 데 도움이 되는 여러 기본 도구가 있습니다.

이 실습에서는 스프레드시트를 사용하여 베이커리 제품의 가격표에 인쇄할 텍스트와 숫자의 서식을 지정합니다. 또한 On the Rise Bakery가 고객 마케팅 이메일을 보내는 데 도움이 되도록 중복 데이터를 삭제하고 데이터 확인 규칙을 만드는 방법을 알아봅니다.

목표

다음 작업을 수행하는 방법을 알아봅니다.

• 데이터 정렬 및 필터링
• 숫자와 텍스트 서식 지정
• 함수를 사용하여 데이터 정리
• 데이터 확인 규칙 만들기

기본 요건

Google Sheets를 처음 사용하는 경우 Google Sheets, Google Sheets - Advanced Topics 과정을 참고하면 도움이 될 수 있습니다.

Google Sheets: 시작하기 실습을 완료해 보는 것도 도움이 될 수 있습니다.

설정 및 요건

실습 시작을 클릭하기 전에

다음 안내를 확인하세요. 실습에는 시간 제한이 있으며 일시중지할 수 없습니다. 실습 시작을 클릭하면 타이머가 시작되면서 Google Workspace 리소스를 사용할 수 있는 시간이 얼마나 남았는지 표시됩니다.

Google Workspace 실무형 실습을 통해 시뮬레이션이나 데모 환경이 아닌 실제 클라우드 환경에서 직접 실습 활동을 진행할 수 있습니다. 실습 시간 동안 Google Workspace에 로그인하고 액세스하는 데 사용할 수 있는 새로운 임시 사용자 인증 정보가 제공됩니다.

필요한 항목

이 실습을 완료하려면 다음이 필요합니다.

• 표준 인터넷 브라우저 액세스 권한(Chrome 브라우저 권장)
• 시간. 왼쪽 패널 상단에 표시되는 시간을 확인해 주세요. 모든 단계를 완료하는 데 걸리는 예상 시간입니다. 실습을 완료할 시간을 확보할 수 있도록 일정을 계획하세요. 실습을 시작했다가 일시 중지하면 나중에 이어서 할 수 없습니다. 실습은 시작할 때마다 1단계부터 시작합니다.
• Google Workspace 계정은 필요하지 않습니다. 실습에서 계정이 제공됩니다.

시크릿 창을 열어 이 실습을 실행하세요. 실습에서 콘솔에 로그인하라는 메시지가 표시되면 실습에서 제공하는 학생 계정으로만 로그인합니다. 이렇게 하면 활동 추적 기능을 통해 실습 활동 완료 여부를 확인할 수 있습니다.

실습 시작

1. 준비가 되면 실습 시작을 클릭합니다.

   이 실습에서 Gmail에 로그인하는 데 사용해야 하는 임시 사용자 인증 정보가 '실습 세부정보' 창에 표시됩니다.

   실습 비용을 결제해야 하는 경우 결제 수단을 선택할 수 있는 팝업이 열립니다.

2. Google Sheets 열기를 클릭합니다.

   실습에서 리소스가 가동되면 다른 탭이 열리고 로그인 페이지가 표시됩니다.

   팁: 두 개의 탭을 각각 별도의 창으로 나란히 여세요.

3. 필요한 경우 아래의 사용자 이름을 복사하여 로그인 대화상자에 붙여넣습니다.

   {{{user_0.username | "Username"}}}

4. 다음을 클릭합니다.

5. 아래의 비밀번호를 복사하여 시작하기 대화상자에 붙여넣습니다.

   {{{user_0.password | "Password"}}}

6. 다음을 클릭합니다.

7. 안내에 따라 모든 이용약관에 동의합니다.

Google Sheets가 열리고 학생 Google 계정에 로그인됩니다.

작업 1. 데이터 정렬

이 작업에서는 Google Sheets 파일을 열어 정렬을 사용하여 데이터를 구성합니다.

스프레드시트 복사

1. 실습 안내의 왼쪽 패널에서 Google Sheets 열기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 시크릿 창에서 링크 열기를 클릭하여 학습자 계정에 로그인합니다.

2. On The Rise Bakery Customers and Items를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 시크릿 창에서 링크 열기를 클릭하여 스프레드시트를 엽니다.

3. 파일 > 사본 만들기를 클릭합니다.

4. 모달 창에서 사본 만들기를 클릭하여 시트의 복사본을 내 드라이브에 저장합니다.

범위 정렬

대규모 데이터 세트를 다루는 경우 데이터를 정렬하면 필요한 셀에 빠르게 액세스할 수 있습니다. Google Sheets에서는 알파벳 순서 또는 숫자 순서에 따라 데이터를 정렬할 수 있습니다. 열을 기준으로 전체 시트를 정렬하거나 일정한 셀 범위를 정렬할 수 있습니다.

1. 스프레드시트의 왼쪽 하단에서 Items 라벨이 지정된 시트를 클릭하여 On the Rise Bakery의 제품과 관련된 데이터를 볼 수 있습니다.

2. 첫 번째 행을 고정하기 위해 상단에서 보기 > 고정 > 1행을 클릭합니다.

   맨 위 행을 고정하면 레코드를 정렬할 때 헤더가 변경되지 않습니다.

3. Number of Items를 기준으로 오름차순 정렬하기 위해 C열의 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 시트 정렬, 오름차순을 클릭합니다.

참고: 데이터 범위에 필터를 적용한 다음 임의의 열을 기준으로 정렬할 수도 있습니다. 작업 2에서 필터링에 대해 더 자세히 알아볼 수 있습니다.

SORT 함수 사용

SORT 함수는 하나 이상의 열의 값을 기준으로 스프레드시트의 행을 배열할 수 있습니다. SORT 수식을 사용할 때 다음 파라미터를 제공해야 합니다.

• range: 정렬할 데이터
• sort_column: 정렬 기준으로 사용할 값의 범위
• is_ascending: sort_column을 정렬할 방향. TRUE는 오름차순으로 정렬하고 FALSE는 내림차순으로 정렬합니다.

1. 스프레드시트 왼쪽 하단에서 시트 추가 (+)를 클릭하여 다른 시트를 추가합니다.

2. 새 시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기를 클릭한 후 Items Sorted By Unit Price를 입력합니다.

3. 새 시트의 A1 셀에 =SORT(Items!A1:Items!C15, Items!B1:Items!B15, FALSE)를 입력하거나 붙여 넣습니다.

   이 수식에서 범위는 Items 시트의 A1:C15이고, 정렬 열은 각 열의 단가가 포함된 B열입니다. FALSE는 데이터가 내림차순으로 정렬됨을 나타냅니다.

SORT 함수를 사용하면 여러 열을 기준으로 데이터를 정렬할 수도 있습니다. 이를 사용하려면 정렬할 각 추가 열에 대해 수식 끝에 sort_column과 is_ascending의 값을 추가합니다. 자세한 내용은 고객센터를 참조하세요.

참고: 정렬된 출력을 업데이트할 필요 없는 경우에만 SORT 함수를 사용하세요. 데이터가 정렬된 후 셀을 변경하면 #REF! 오류가 발생합니다.

내 진행 상황 확인하기를 클릭하여 목표를 확인합니다. 데이터 정렬

작업 2. 데이터 필터링

베이커리에 계피 재고가 없어서 영향을 받는 행을 삭제하지 않고 스프레드시트에서 계피 빵을 제외하려고 합니다. 데이터 필터링은 스프레드시트에서 데이터의 하위 집합을 분석하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 작업에서는 On The Rise Bakery에서 스프레드시트를 업데이트할 수 있도록 필터와 필터 보기를 만듭니다.

참고: 필터를 만들면 스프레드시트를 볼 수 있는 모든 사용자에게 표시되는 데이터가 변경됩니다. 필터 보기는 스프레드시트에 비공개 보기를 생성하여 사용자가 공동작업자를 방해하거나 기본 데이터를 변경하지 않으면서 필터링하고 정렬할 수 있게 합니다.

필터 만들기

1. Items 시트로 돌아갑니다.

2. A열을 선택한 다음 상단에서 데이터 > 필터 만들기를 클릭합니다.

3. A1 셀에 표시되는 필터 아이콘()을 클릭하여 필터 옵션을 표시합니다.

4. 메뉴에서 다음 항목을 가리키거나 클릭하여 옵션을 탐색합니다.

   • 색상별 필터링
   • 조건별 필터링
   • 값별 필터링

5. 계피 빵을 필터링하기 위해 값별 필터링에서 Cinnamon bun 옆의 체크표시를 선택 취소하고 확인을 클릭합니다.

내 진행 상황 확인하기를 클릭하여 목표를 확인합니다. 필터 만들기

6. 필터를 삭제하기 위해 상단에서 데이터 > 필터 삭제를 클릭합니다.

필터 보기 만들기

1. A1 셀을 선택합니다.

2. 상단에서 데이터 > + 필터 보기 만들기를 클릭합니다.

3. 계피 빵을 필터링하기 위해 A1 셀의 필터 아이콘을 선택한 다음 이전 프로세스에 따릅니다.

4. 필터 보기를 저장하기 위해 데이터 > 보기 옵션 > 보기 저장 > 저장을 클릭합니다.

필터 보기를 생성하기 전에 셀을 선택해야 합니다.

내 진행 상황 확인하기를 클릭하여 목표를 확인합니다. 필터 보기 만들기

5. 필터 보기를 삭제하기 위해 상단에서 데이터 > 보기 옵션 > 탭의 모든 보기 삭제를 클릭합니다.

작업 3. 데이터 서식 지정

Google Sheets의 함수는 텍스트를 조작하고 계산을 수행하는 데 사용됩니다. On The Rise Bakery는 진열대에 사용할 가격표를 만들어야 하며, 이를 위해 Google Sheets 스프레드시트의 데이터를 사용합니다. 이 작업에서는 함수를 사용하여 데이터 서식을 지정하고 인쇄할 수 있도록 라벨을 준비합니다.

숫자 자르기

1. E1 셀에서 Truncated Unit Prices를 입력합니다.

   10 donut holes의 단가는 소수점 뒤 다섯 자리로 표시되지만 다른 제품은 네 자리로만 표시됩니다. TRUNC 함수를 사용하여 표시되는 소수점 이하 자릿수를 제한할 수 있습니다.

2. E2 셀에 =TRUNC(B2, 4)를 입력하거나 붙여 넣습니다.

3. 셀 오른쪽 하단의 작은 파란색 상자를 클릭한 다음 커서를 아래로 드래그하여 열의 나머지 셀에 수식을 적용합니다.

통화 서식 지정

1. 각 메뉴 항목의 총비용을 계산하기 위해 D2 셀에 =B2*C2를 입력하거나 붙여 넣습니다.

   이 서식은 단가에 제품 수를 곱합니다.

2. 총비용을 소수점 두 자리로 반올림하기 위해 D2 셀의 수식을 =ROUND(B2*C2, 2)로 변경합니다.

3. D열의 나머지 셀에 수식을 적용합니다.

4. 숫자의 서식을 통화로 지정하기 위해 D열의 회색 열 라벨을 클릭하여 열을 선택한 다음 상단에서 서식 > 숫자 > 통화를 클릭합니다.

   Google Sheets의 통화 서식 옵션을 사용하여 소수점 뒤에 표시되는 값의 수를 조정하고 통화 기호를 추가할 수도 있습니다. 마찬가지로, 툴바의 소수점 이하 자릿수 감소 옵션()을 사용하면 셀의 기본 데이터를 변경하지 않고도 표시되는 소수점 이하 자릿수를 줄일 수 있습니다.

이 실습에서 수식을 입력할 때 열의 나머지 행을 자동 완성하는 옵션이 표시되는 경우가 있었을 것입니다. 자세히 알아보려면 자동으로 계열 또는 목록 생성을 참조하세요.

텍스트 서식 지정

또한 On the Rise Bakery는 케이터링 메뉴의 제품 설명에서 대문자를 올바르게 사용해야 합니다.

1. 새 열을 삽입하기 위해 B열 라벨을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 왼쪽에 열 1개 삽입을 클릭합니다.

2. B1 셀에 Formatted Name을 입력합니다.

3. 각 음식 항목 이름의 첫 문자를 대문자로 지정하기 위해 B2 셀에 =PROPER(A2)를 입력하거나 붙여 넣습니다.

4. 이 함수를 B열의 나머지 셀에 적용합니다.

내 진행 상황 확인하기를 클릭하여 목표를 확인합니다. 숫자와 텍스트 서식 지정

작업 4. 데이터 확인

On The Rise Bakery는 고객 메일링 리스트에 유효한 이메일 주소만 포함해야 합니다. 이 작업에서는 데이터 확인 규칙을 만들어 모든 항목에서 이메일 주소에 적절한 서식이 사용되는지 확인합니다.

함수를 사용하여 데이터 확인

1. Customers 라벨이 지정된 시트에서 D2 셀을 클릭한 다음 상단에서 삽입 > 함수 > 정보 > ISEMAIL을 클릭합니다.

2. 수식의 괄호 안에 C2를 입력하여 수식이 =ISEMAIL(C2)가 되도록 합니다.

3. 열의 나머지 행에 수식을 적용합니다.

규칙을 사용하여 데이터 확인

1. D2:D100 셀을 선택하고 상단에서 데이터 > 데이터 확인 > + 규칙 추가를 클릭합니다.

   데이터 확인 규칙 옵션이 있는 사이드바가 열립니다. 셀 범위 필드에는 Customers!D2:D100이 자동 입력되어 있습니다.

2. 기준 옆의 드롭다운에서 텍스트에 포함을 선택합니다.

참고: 데이터 확인 규칙을 사용하여 셀의 텍스트가 유효한 이메일 주소 또는 URL인지 여부를 확인할 수도 있습니다.

3. 입력 상자에 True를 입력한 다음 완료를 클릭합니다.

완성된 확인 규칙은 다음과 같습니다.

Google Sheets의 데이터 확인 규칙을 사용하면 워크시트 셀에 입력할 수 있는 값을 제한할 수 있습니다. 워크시트에 하나 이상의 데이터 확인 규칙을 정의할 수 있습니다. 일반적으로 워크시트에서 사용자 입력 값을 제한해야 하는 각 열에 별도의 데이터 확인 규칙을 정의합니다.

배운 내용 테스트하기

내 진행 상황 확인하기를 클릭하여 목표를 확인합니다. 함수와 알맞은 규칙을 사용하여 데이터 확인

4. (선택사항) 데이터 확인 규칙을 사용하여 ISDATE 또는 ISNUMBER를 실험합니다. 샘플 데이터의 E열을 사용하고 F열의 데이터를 확인합니다.

작업 5. 데이터 정리

이 작업에서는 On the Rise Bakery가 데이터를 정리할 수 있도록 중복 행과 중복 항목을 삭제합니다.

중복 항목 강조 표시

On The Rise Bakery는 또한 하나의 이메일 주소가 두 명 이상의 고객과 연결되어 있는지 여부를 확인하고자 합니다.

1. 상단에서 서식 > 조건부 서식을 클릭합니다. 조건부 서식 규칙 옵션이 있는 사이드바가 열립니다.

2. 범위에 적용에 C1:C100을 입력합니다.

3. 서식 규칙 아래에서 다음의 경우 셀 서식 지정에 맞춤 수식을 선택합니다.

4. 값 또는 수식에 =COUNTIF(C:C,C1)>1을 입력하거나 붙여 넣습니다.

   셀, 행 또는 열이 특정 조건을 충족하면 텍스트나 배경 색상을 변경하도록 서식을 지정할 수 있습니다. 이 수식은 이메일 주소가 열 내에서 두 번 이상 발견되었는지 여부를 확인합니다.

5. 채우기 색상()에는 빨간색을 선택합니다.

6. 완료를 클릭합니다.

공백 제거

On The Rise Bakery는 이메일에서 각 고객의 이름으로 고객을 호칭하고자 합니다.

1. G1 셀에 Personalized Greeting을 입력합니다.

2. G2 셀에 =CONCATENATE("Hello ", A2, ",")를 입력하거나 붙여 넣은 다음 열의 나머지 셀에 이 수식을 적용합니다.

   CONCATENATE 함수를 사용하면 텍스트 문자열을 결합할 수 있습니다. 여기서 수식은 'Hello' 단어와 고객 이름, 쉼표를 결합합니다. 그러나 G2 셀은 열의 다른 셀과는 다르게 표시됩니다.

3. 공백을 제거하기 위해 G2 셀의 수식을 =CONCATENATE("Hello ", TRIM(A2),",")로 업데이트합니다.

   TRIM 함수는 텍스트에서 선행, 후행 및 반복되는 공백을 삭제합니다. TRIM과 CONCATENATE를 함께 사용하면 Personalized Greeting에 적절한 서식이 적용됩니다.

중복 항목 삭제

1. C열을 선택하고 상단에서 데이터 > 데이터 정리 > 중복 항목 삭제를 클릭합니다.

2. A:D로 확장을 클릭합니다.

3. 중복 항목 삭제 대화상자에서 데이터에 헤더 행이 있습니다를 선택하고 분석할 열 아래에서 모두 선택을 선택합니다.

4. 중복 항목 삭제를 클릭합니다.

5. 삭제된 중복 행의 수를 확인한 다음 확인 또는 X를 클릭하여 대화상자를 닫습니다.

참고: 이 작업을 완료하는 동안 일부 정리 제안사항 또는 열 통계가 표시될 수 있습니다. 자세한 내용은 Sheets 스마트 정리를 사용하여 분석을 위한 데이터 준비하기를 참조하세요.

내 진행 상황 확인하기를 클릭하여 목표를 확인합니다. 데이터 정리

수고하셨습니다

가격표에 있는 텍스트와 숫자의 서식을 지정했습니다. 또한 중복 데이터를 삭제하는 방법을 알아보고 데이터 확인 규칙을 만들었습니다.

다음 단계/더 학습하기

Google Sheets에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 확인하세요.

• 데이터 정리를 위한 10가지 도움말을 읽어보세요.
• 간편하게 참고할 수 있는 Sheets 요약본을 확인하세요.
• Sheets로 할 수 있는 다른 작업을 알아보려면 Sheets 생산성 가이드를 참조하세요.
• Google Workspace 학습 센터에서 Sheets 도움말, 템플릿 등을 확인하세요.

Google Cloud 교육 및 자격증

Google Cloud 기술을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. Google 강의에는 빠른 습득과 지속적인 학습을 지원하는 기술적인 지식과 권장사항이 포함되어 있습니다. 기초에서 고급까지 수준별 학습을 제공하며 바쁜 일정에 알맞은 주문형, 실시간, 가상 옵션이 포함되어 있습니다. 인증은 Google Cloud 기술에 대한 역량과 전문성을 검증하고 입증하는 데 도움이 됩니다.

설명서 최종 업데이트: 2024년 5월 29일

실습 최종 테스트: 2024년 5월 29일

Copyright 2025 Google LLC. All rights reserved. Google 및 Google 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표일 수 있습니다.