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Présentation

Dans un atelier challenge, vous devez suivre un scénario et effectuer une série de tâches. Aucune instruction détaillée n'est fournie : vous devez utiliser les compétences acquises au cours des ateliers du cours correspondant pour déterminer comment procéder par vous-même. Vous saurez si vous avez exécuté correctement les différentes tâches grâce au score calculé automatiquement (affiché sur cette page).

Lorsque vous participez à un atelier challenge, vous n'étudiez pas de nouveaux concepts Google Cloud. Vous allez approfondir les compétences précédemment acquises. Par exemple, vous devrez modifier les valeurs par défaut ou encore examiner des messages d'erreur pour corriger vous-même les problèmes.

Pour atteindre le score de 100 %, vous devez mener à bien l'ensemble des tâches dans le délai imparti.

Cet atelier est recommandé pour les étudiants qui se sont inscrits pour tenter d'obtenir le badge de compétences Utiliser des fonctions, des formules et des graphiques dans Google Sheets. Êtes-vous prêt pour le challenge ?

Compétences évaluées

• Utiliser des fonctions et des règles de validation pour vérifier les données
• Effectuer des recherches dans une feuille de calcul et trier ses données
• Créer un graphique et l'intégrer à une présentation Slides
• Calculer des statistiques descriptives
• Créer un tableau croisé dynamique

Préparation

Avant de cliquer sur "Démarrer l'atelier"

Lisez ces instructions. Les ateliers sont minutés, et vous ne pouvez pas les mettre en pause. Le minuteur, qui se lance lorsque vous cliquez sur Démarrer l'atelier, vous indique pendant combien de temps les ressources Google Workspace resteront accessibles.

Cet atelier pratique Google Workspace vous permet de suivre vous-même les activités dans un véritable environnement cloud, et non dans un environnement de simulation ou de démonstration. Nous vous fournissons des identifiants temporaires pour vous connecter à Google Workspace le temps de l'atelier.

Prérequis

Pour réaliser cet atelier, vous devez :

• Vous devez avoir accès à un navigateur Internet standard (nous vous recommandons d'utiliser Chrome).
• Vous devez disposer de suffisamment de temps. La durée indiquée en haut du panneau de gauche est une estimation du temps nécessaire pour effectuer toutes les étapes. Organisez-vous pour pouvoir réaliser l'atelier en une fois, car vous ne pouvez pas l'interrompre pour y revenir plus tard. Chaque fois que vous démarrez un atelier, vous débutez à l'étape 1.
• Vous n'avez PAS besoin d'un compte Google Workspace. Nous vous en fournissons un pour cet atelier.

Ouvrez une fenêtre de navigation privée pour effectuer cet atelier. Si vous êtes invité à vous connecter à la console, n'utilisez que le compte étudiant qui vous a été fourni pour l'atelier. Cela permet au suivi des activités de vérifier que vous avez terminé toutes les activités de l'atelier.

Démarrer l'atelier

1. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Démarrer l'atelier dans le panneau supérieur gauche.

   Le volet "Détails concernant l'atelier" s'affiche avec les identifiants temporaires que vous devez utiliser pour vous connecter à Gmail pour cet atelier.

   Si l'atelier est payant, un pop-up s'affiche pour vous permettre de sélectionner un mode de paiement.

2. Cliquez sur Ouvrir Google Drive.

   L'atelier lance les ressources, puis ouvre la page "Se connecter" dans un nouvel onglet.

   Conseil : Ouvrez les onglets dans des fenêtres distinctes, placées côte à côte.

3. Si nécessaire, copiez le nom d'utilisateur ci-dessous et collez-le dans la boîte de dialogue Se connecter.

   {{{user_0.username | "Username"}}}

4. Cliquez sur Suivant.

5. Copiez le mot de passe ci-dessous et collez-le dans la boîte de dialogue Bienvenue.

   {{{user_0.password | "Password"}}}

6. Cliquez sur Suivant.

7. Acceptez toutes les conditions d'utilisation lorsque vous y êtes invité.

Google Drive s'ouvre, et vous êtes connecté à votre compte étudiant Google.

Scénario du challenge

Thomas Omar et Seroja Malone ont fondé la petite entreprise familiale On the Rise Bakery pour partager leur amour des saveurs du monde et des viennoiseries d'antan. Au départ basés à New York, ils ont créé des boulangeries dans toute l'Amérique du Nord, puis dans différents pays à travers le monde. Au fur et à mesure de son développement, l'entreprise a embauché du personnel pour superviser les opérations quotidiennes de plusieurs magasins.

On the Rise Bakery prépare actuellement l'inauguration de son 100e établissement. En tant que membre du personnel de cette entreprise, vous créez des tableaux et des graphiques dans Google Sheets pour soutenir ce lancement. Vous analysez également des données à l'aide de fonctions et partagez des informations avec vos collègues.

Tâche 1 : Nettoyer et valider les données

On the Rise Bakery dispose d'un annuaire du personnel pour son tout nouvel établissement. Connectez-vous à Google Drive à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe fournis pour cet atelier, puis ouvrez le fichier On the Rise Bakery Business Challenge qui a été créé pour vous.

Sur la feuille Staff Directory, la casse n'est pas appropriée pour le prénom de plusieurs employés. Dans la colonne B, utilisez une fonction pour placer une majuscule sur la première lettre du prénom des employés.

Vérifiez aussi que la colonne E contient une adresse e-mail valide pour chaque nouvel employé. Avec Google Sheets, vous pouvez utiliser des règles de validation et diverses fonctions pour vérifier les données.

Pour valider les adresses e-mail, appliquez les deux méthodes suivantes :

• Identifiez la fonction appropriée pour valider les adresses e-mail, puis utilisez-la dans la colonne E.
• Créez une règle de validation des données pour vérifier les adresses e-mail.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Nettoyer et valider les données

Tâche 2 : Effectuer des recherches dans les données et les organiser

Vous coordonnez l'orientation des nouvelles recrues. Pour vous assurer de ne manquer aucune célébration, vous devez organiser la feuille Staff Directory dans l'ordre des dates d'anniversaire listées dans la colonne G.

En raison d'un changement de planning d'un animateur, la formation sur la manipulation des aliments du 5 octobre est repoussée au 10 octobre. Modifiez la colonne I pour refléter ce changement.

Au moins un responsable doit être au courant de cette modification. Dans la cellule A18, utilisez une fonction afin de récupérer l'adresse e-mail d'au moins un responsable dans la feuille.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Effectuer des recherches dans les données et les organiser

Tâche 3 : Créer un graphique

À l'aide des données de la feuille Staff Directory, créez un graphique qui montre les rôles des membres du personnel.

Google Slides facilite la présentation de diaporamas dans lesquels sont intégrés des graphiques Google Sheets. Créez une présentation Google Slides comportant un graphique intégré et appelez-la Staff Roles.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Créer un graphique

Tâche 4 : Calculer des statistiques descriptives

On the Rise Bakery a besoin d'aide pour analyser la feuille Customer Rating, qui comporte des données de 100 commandes différentes.

Calculez la moyenne, la médiane, la plage et l'écart standard des données des cellules C2:C101 pour remplir le tableau des statistiques descriptives qui s'étend sur la plage de cellules E3:F8.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Calculer des statistiques descriptives

Tâche 5 : Créer un tableau croisé dynamique

Après avoir passé en revue le tableau récapitulatif, On the Rise Bakery souhaite dégager plus d'informations des données d'avis client. Créez un tableau croisé dynamique qui affiche la note moyenne attribuée par la clientèle pour chaque article.

Remarque : Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez Nouvelle feuille de calcul pour l'option Insérer dans, puis cliquez sur Créer.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Créer un tableau croisé dynamique

Félicitations !

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Dernière mise à jour du manuel : 23 février 2024

Dernier test de l'atelier : 07 juin 2023

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