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Visão geral

Neste laboratório, você vai conhecer um cenário de negócios fictício. Ao concluir as diversas atividades, você vai ajudar os personagens a usar as Planilhas Google.

Thomas Omar e Seroja Malone começaram a padaria On the Rise Bakery como um pequeno negócio familiar para compartilhar o amor que sentem por sabores internacionais e alimentos assados nostálgicos. Eles expandiram a empresa a partir de Nova York para o resto da América do Norte, e agora têm padarias no mundo todo. Conforme a padaria foi crescendo, o casal contratou equipes para ajudar a gerenciar as operações diárias em vários locais.

Neste laboratório, você vai fazer uma pesquisa em uma planilha Google para ajudar a On the Rise Bakery a comunicar alterações nas datas de entrega aos clientes.

Pré-requisitos

Se você ainda não usa as Planilhas Google, recomendamos os seguintes cursos: Planilhas Google, Planilhas Google: tópicos avançados.

Também pode ser útil concluir o seguinte laboratório: Planilhas Google: como começar.

Objetivos

• Manipular dados nas Planilhas Google usando as funções SPLIT e TRANSPOSE.
• Usar o recurso Localizar e substituir e a função SUBSTITUTE.
• Usar VLOOKUP e modificar uma instrução QUERY.
• Depurar erros comuns nas funções das Planilhas Google usando IFERROR.

Configuração e requisitos

Antes de clicar em "Começar o laboratório"

Leia as instruções a seguir. Os laboratórios são cronometrados e não podem ser pausados. O timer é ativado quando você clica em Começar o laboratório e mostra por quanto tempo você vai ter acesso aos recursos do Google Workspace.

Neste laboratório prático do Google Workspace, você vai realizar as atividades em um ambiente real de nuvem, e não em uma simulação ou demonstração. Para isso, você vai receber novas credenciais temporárias que dão acesso ao Google Workspace.

O que é necessário

Veja os requisitos para concluir o laboratório:

• Você precisa ter acesso a um navegador de Internet padrão (recomendamos o Chrome).
• Faça o laboratório quando tiver tempo. Na parte de cima do painel à esquerda, você encontra uma estimativa do tempo necessário para concluir todas as etapas. Planeje-se para conseguir concluir este laboratório. Depois que você começar, não será possível pausar a tarefa e retornar mais tarde. Você vai começar na primeira etapa sempre que iniciar um laboratório.
• Você NÃO precisa de uma conta do Google Workspace. Uma conta é fornecida como parte do laboratório.

Abra uma janela anônima para começar o laboratório. Quando for preciso fazer login no console, use apenas a conta de estudante fornecida. Isso permite que o monitoramento de atividades confirme que você concluiu as atividades do laboratório.

Comece o laboratório

1. Quando estiver tudo pronto, clique em Começar laboratório no painel do canto superior esquerdo.

   O painel Detalhes do Laboratório aparece com as credenciais temporárias que você precisa usar para fazer login no Gmail neste laboratório.

   Se for preciso pagar pelo laboratório, você verá um pop-up para selecionar a forma de pagamento.

2. Clique em Abrir o Google Drive.

   O laboratório ativa os recursos e depois abre a página Fazer Login em outra guia.

   Dica: abra as guias em janelas separadas, lado a lado.

3. Se necessário, copie o Nome de usuário abaixo e cole na caixa de diálogo Fazer login.

   {{{user_0.username | "Username"}}}

4. Clique em Próxima.

5. Copie a Senha abaixo e cole na caixa de diálogo de boas-vindas.

   {{{user_0.password | "Password"}}}

6. Clique em Próxima.

7. Aceite todos os Termos e Condições.

Depois disso, o Google Drive vai ser aberto e você terá acesso à Conta do Google para estudantes.

Tarefa 1: manipular os dados

Nesta tarefa, você vai usar as funções SPLIT e TRANSPOSE para ajudar a On the Rise Bakery a atualizar a planilha para facilitar o entendimento.

Usar a função SPLIT

1. Para usar a planilha deste laboratório, acesse o Google Drive e clique duas vezes no arquivo On the Rise Bakery Bulk Orders que foi criado para você.

2. Na célula B1 da página Bulk Orders, cole ou digite =SPLIT(A1, ",")

   A página Bulk Orders contém os pedidos dos clientes como valores separados por vírgula. Usar a função SPLIT divide o texto em volta de um caractere ou string especificada e coloca cada fragmento em uma célula separada na linha.

3. Para aplicar a fórmula ao restante da coluna, selecione a célula B1 e clique duas vezes na caixinha azul no canto inferior direito da célula.

   Como alternativa, você pode clicar na caixinha azul na célula e arrastar o cursor para baixo.

4. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna A e clique em Ocultar coluna.

   Também é possível dividir dados claramente definidos, como texto separado por vírgulas, em várias colunas sem usar a função SPLIT. Na parte de cima da página, clique em Dados > Dividir texto em colunas.

5. Para ajustar o tamanho da coluna, segure o ponteiro do mouse sobre a linha que divide o cabeçalho das colunas D e E até que uma linha azul apareça e clique duas vezes.

   Você pode redimensionar uma coluna ou linha para garantir que todo o texto está visível.

Usar a função TRANSPOSE

1. Na parte de baixo da planilha, clique na página New Order para acessar o registro de um único cliente.

   Observe que os dados estão organizados em uma coluna, e não em uma linha.

2. Na célula A8, cole ou digite =TRANSPOSE(A1:A7)
   A função TRANSPOSE reorganiza os dados para inverter a posição das linhas e colunas.

3. Copie as células A8:G8.

4. Retorne à página Bulk Orders, clique na célula B101 e cole os dados.

   Depois de colar os dados, uma prancheta () é mostrada.

5. Clique no menu suspenso ao lado dela e selecione Colar só os valores.

   Essa opção cola os dados mostrados nas células, e não as funções ou referências de células.

Clique em Verificar meu progresso para conferir o objetivo. Fazer upload de uma planilha e manipular os dados.

Tarefa 2: localizar e substituir dados

Nesta tarefa, você vai ajudar a equipe a atualizar os registros usando o recurso de localizar e substituir e a função SUBSTITUTE.

Usar o recurso de localizar e substituir

Os membros da equipe da padaria On the Rise Bakery estão adicionando novos sabores de muffin ao menu. Todos os pedidos existentes são para muffins de mirtilo. Ajude a equipe a atualizar a página Bulk Orders para especificar o sabor do muffin.

1. Para abrir a caixa de pesquisa, pressione Control + F no seu teclado (ou Command + F no Mac).

Observação: também é possível usar atalhos para planilhas criadas por outras empresas nas Planilhas Google. Na parte de cima da página, clique em Ajuda > Atalhos do teclado > Ativar atalhos de planilha compatíveis.

2. Clique em Mais opções ().
3. Em Localizar, digite Muffin e, em Substituir por, digite Blueberry Muffin.
4. Em Pesquisar, selecione Esta página, clique em Substituir tudo e em Concluído.

O recurso de localizar e substituir é diferente das funções FIND e SEARCH, que fornecem a posição em que uma string aparece pela primeira vez no texto.

Usar a função SUBSTITUTE

A padaria On the Rise Bakery vai fechar mais cedo no dia 6 de novembro por causa de um feriado. Todos os pedidos agendados para essa data precisam ser reagendados para o dia 7.

1. Na célula I1, cole ou digite Adjusted Delivery Date

2. Na célula I2, cole ou digite =SUBSTITUTE(F2,"Nov-6","Nov-7")

   A função SUBSTITUTE pesquisa o texto especificado, que está na célula F2. Se uma correspondência exata for encontrada para Nov-6, a data muda para Nov-7. Se uma correspondência não for encontrada, o valor da célula correspondente da coluna F é mostrado.

3. Aplique a fórmula às células restantes na coluna I.

Clique em Verificar meu progresso para conferir o objetivo. localizar e substituir dados.

Tarefa 3: recuperar dados usando VLOOKUP e QUERY

A equipe da padaria precisa fazer pesquisas na planilha para responder a dúvidas dos clientes e realizar outras funções na empresa. Nesta tarefa, você vai usar as funções VLOOKUP e QUERY para recuperar dados na planilha.

VLOOKUP

Um cliente ligou para a On the Rise Bakery para confirmar a data de entrega prevista. A função VLOOKUP pode ser usada para pesquisar informações relacionadas em uma linha.

1. Na célula J2, cole ou digite Georgia Nkosi

2. Na célula K2, cole ou digite =VLOOKUP(J2, G2:I100, 3, False)

   A função VLOOKUP exige três parâmetros: o termo de pesquisa, a intervalo a ser pesquisado e o número da coluna da informação pesquisada. O quarto parâmetro é opcional,

O número da coluna é relativo ao intervalo fornecido. Adjusted Delivery Date é designada como a terceira coluna da fórmula porque o intervalo usado na função VLOOKUP começa na coluna G.

Observação: nesta tarefa, você vai usar a função VLOOKUP para recuperar dados em uma planilha. As Planilhas Google também aceitam funções como HLOOKUP e XLOOOKUP. Para saber mais, consulte LOOKUP.

QUERY

A On the Rise Bakery quer enviar por e-mail um código de desconto para uma compra futura a todos os clientes que gastaram pelo menos US$ 500. Nesta tarefa, você vai solicitar uma lista de endereços de e-mail.

1. No canto inferior esquerdo da sua planilha, clique em Adicionar página (+) para criar uma nova página.

2. Clique com o botão direito do mouse no nome da nova página, clique em "Renomear" e digite Discount

3. Na célula A1 da página Discount, cole ou digite =QUERY('Bulk Orders'!$B$2:$I$100, "select H where E > 500")

   A função QUERY usa a linguagem da consulta da API Google Visualization, exigindo um intervalo e os critérios de pesquisa.

   Ao fazer referência aos dados de uma página diferente, inclua o nome da página de origem seguido de um ponto de exclamação. Se o nome de uma página tiver espaços ou outros símbolos não alfanuméricos, inclua aspas simples em volta deles (como mostrado na instrução de consulta fornecida).

4. (Opcional) Modifique a instrução de consulta para recuperar somente os endereços de e-mail de clientes que gastaram mais de US$ 750.

Clique em Verificar meu progresso para conferir o objetivo. usar VLOOKUP e QUERY.

Tarefa 4: usar VLOOKUP com IF e ISERROR

Você usou a função VLOOKUP para recuperar informações sobre um pedido na tarefa 3. Nesta tarefa, você vai conferir o que pode fazer quando pesquisar dados com VLOOKUP e não encontrar o registro.

Depurar erros nas Planilhas

1. Na célula J3 da página Bulk Orders, digite o nome Alexander Jorgenson

2. Na célula K3, cole ou digite =VLOOKUP(J3, B2:I100)

   O texto da célula agora mostra "#N/A" e uma nova sinalização de erro vermelha é mostrada no canto superior direito da célula.

3. Segure o ponteiro do mouse sobre a sinalização para conferir a mensagem de erro.

   A fórmula na célula K3 resulta em um erro porque usa menos argumentos, ou entradas, que o necessário.

4. Na célula K3, cole ou digite =VLOOKUP(J3, B2:I100, 8)

   Essa fórmula atualizada inclui três argumentos, sendo que o último é o número da coluna de que os dados precisam ser recuperados.

5. Segure o ponteiro do mouse sobre a sinalização de erro vermelha novamente.

   Uma mensagem de erro atualizada é mostrada.

Quando você usa funções e fórmulas nas Planilhas, muitos erros podem ocorrer. Ao encontrar um erro, leia toda a mensagem para entender o problema. Você também pode consultar a lista de funções das Planilhas Google para conferir instruções de uso das funções.

Lidar com erros usando IFERROR

1. Na célula K4, cole ou digite =ISERROR(K3)

   A função ISERROR verifica se o valor fornecido é um erro.

2. Na célula K3, cole ou digite =IFERROR(VLOOKUP(J3, B3:I100, 8), "Record not found")

   Observe que a sinalização de erro vermelha não é mostrada na célula. Observe também que o valor das células K3 e K4 mudou.

IFERROR avalia se o primeiro argumento é um valor de erro. Se não for, ele retorna esse argumento. Caso contrário, IFERROR retorna o segundo argumento, então o texto"Record not found" é mostrado.

Clique em Verificar meu progresso para conferir o objetivo. usar IFERROR e ISERROR.

Parabéns!

Neste laboratório, você aprendeu como reorganizar, localizar e substituir dados usando funções. Você também aprendeu como depurar erros na sua planilha.

Próximas etapas/Saiba mais

Confira os tópicos a seguir para mais informações sobre as Planilhas Google:

• Consulte a página Planilhas Google: folha de referência.
• Conheça todos os atalhos de teclado do Workspace e passe uma imagem profissional.
• Você conhece estes recursos do app Planilhas? Consulte o artigo 21 dicas e truques do app Planilhas Google (em inglês).
• Acesse os Guias de produtividade e descubra tudo o que você pode fazer com o app Planilhas.
• Visite o Centro de aprendizagem do Google Workspace para ver dicas, modelos e muito mais do Sheets.

Treinamento e certificação do Google Cloud

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Manual atualizado em 20 de fevereiro de 2024

Laboratório testado em 30 de agosto de 2022

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