GSP1063

Présentation

Lors de cet atelier, vous allez découvrir un scénario métier reposant sur une entreprise fictive. Au fil des différentes activités, vous allez aider les personnages à utiliser Google Sheets.

Thomas Omar et Seroja Malone ont fondé la petite entreprise familiale On the Rise Bakery pour partager leur amour des saveurs du monde et des viennoiseries d'antan. Au départ basés à New York, ils ont créé des boulangeries dans toute l'Amérique du Nord, puis dans différents pays à travers le monde. Au fur et à mesure de son développement, l'entreprise a embauché du personnel pour superviser les opérations quotidiennes de plusieurs magasins.

Dans cet atelier, vous allez effectuer une recherche dans une feuille de calcul Google Sheets pour permettre à On the Rise Bakery d'informer ses clients des changements de dates de livraison.

Prérequis

Si vous débutez sur Google Sheets, nous vous recommandons les cours suivants : Google Sheets, Google Sheets - Advanced Topics.

L'atelier suivant peut également s'avérer utile : Google Sheets : premiers pas.

Objectifs

• Manipuler des données dans Google Sheets à l'aide des fonctions SPLIT et TRANSPOSE
• Utiliser la fonctionnalité de recherche et remplacement, ainsi que la fonction SUBSTITUTE
• Utiliser RECHERCHEV et modifier une instruction QUERY
• Corriger les erreurs courantes liées aux fonctions Google Sheets avec SIERREUR

Préparation

Avant de cliquer sur "Démarrer l'atelier"

Lisez ces instructions. Les ateliers sont minutés, et vous ne pouvez pas les mettre en pause. Le minuteur, qui se lance lorsque vous cliquez sur Démarrer l'atelier, vous indique pendant combien de temps les ressources Google Workspace resteront accessibles.

Cet atelier pratique Google Workspace vous permet de suivre vous-même les activités dans un véritable environnement cloud, et non dans un environnement de simulation ou de démonstration. Nous vous fournissons des identifiants temporaires pour vous connecter à Google Workspace le temps de l'atelier.

Prérequis

Pour réaliser cet atelier, vous devez :

• Vous devez avoir accès à un navigateur Internet standard (nous vous recommandons d'utiliser Chrome).
• Vous devez disposer de suffisamment de temps. La durée indiquée en haut du panneau de gauche est une estimation du temps nécessaire pour effectuer toutes les étapes. Organisez-vous pour pouvoir réaliser l'atelier en une fois, car vous ne pouvez pas l'interrompre pour y revenir plus tard. Chaque fois que vous démarrez un atelier, vous débutez à l'étape 1.
• Vous n'avez PAS besoin d'un compte Google Workspace. Nous vous en fournissons un pour cet atelier.

Ouvrez une fenêtre de navigation privée pour effectuer cet atelier. Si vous êtes invité à vous connecter à la console, n'utilisez que le compte étudiant qui vous a été fourni pour l'atelier. Cela permet au suivi des activités de vérifier que vous avez terminé toutes les activités de l'atelier.

Démarrer l'atelier

1. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Démarrer l'atelier dans le panneau supérieur gauche.

   Le volet "Détails concernant l'atelier" s'affiche avec les identifiants temporaires que vous devez utiliser pour vous connecter à Gmail pour cet atelier.

   Si l'atelier est payant, un pop-up s'affiche pour vous permettre de sélectionner un mode de paiement.

2. Cliquez sur Ouvrir Google Drive.

   L'atelier lance les ressources, puis ouvre la page "Se connecter" dans un nouvel onglet.

   Conseil : Ouvrez les onglets dans des fenêtres distinctes, placées côte à côte.

3. Si nécessaire, copiez le nom d'utilisateur ci-dessous et collez-le dans la boîte de dialogue Se connecter.

   {{{user_0.username | "Username"}}}

4. Cliquez sur Suivant.

5. Copiez le mot de passe ci-dessous et collez-le dans la boîte de dialogue Bienvenue.

   {{{user_0.password | "Password"}}}

6. Cliquez sur Suivant.

7. Acceptez toutes les conditions d'utilisation lorsque vous y êtes invité.

Google Drive s'ouvre, et vous êtes connecté à votre compte étudiant Google.

Tâche 1 : Manipuler des données

Dans cette tâche, vous allez utiliser les fonctions SPLIT et TRANSPOSE pour aider On the Rise Bakery à mettre à jour sa feuille de calcul afin qu'elle soit facile à comprendre.

Utiliser la fonction SPLIT

1. Pour utiliser la feuille de calcul dans cet atelier, accédez à Google Drive, puis double-cliquez sur le fichier On the Rise Bakery Bulk Orders qui a été créé pour vous afin de l'ouvrir.

2. Dans la cellule B1 de la feuille Bulk Orders, collez ou saisissez ce qui suit : =SPLIT(A1, ",")

   Dans la feuille Bulk Orders, les commandes des clients sont des valeurs séparées par une virgule. La fonction SPLIT divise un texte en fonction d'un caractère ou d'une chaîne spécifiés et place chaque fragment dans une cellule distincte de la ligne.

3. Pour appliquer la formule au reste de la colonne, sélectionnez la cellule B1, puis double-cliquez sur le point bleu en bas à droite de la cellule.

   Vous pouvez également cliquer sur le point bleu dans la cellule, puis faire glisser le curseur vers le bas.

4. Effectuez un clic droit sur le libellé de la colonne A, puis cliquez sur Masquer la colonne.

   Vous pouvez aussi scinder des données clairement délimitées, comme des chaînes de texte séparées par des virgules, en les répartissant dans plusieurs colonnes sans utiliser la fonction SPLIT. En haut de la page, cliquez sur Données > Scinder le texte en colonnes.

5. Pour ajuster la taille de la colonne, placez le pointeur sur la ligne qui sépare le libellé de la colonne D de celui de la colonne E jusqu'à ce qu'une ligne bleue apparaisse, puis double-cliquez.

   Vous pouvez redimensionner une colonne ou une ligne pour que tout le texte soit visible.

Utiliser la fonction TRANSPOSE

1. En bas de la feuille de calcul, cliquez sur la feuille New Order pour afficher l'enregistrement d'un seul client.

   Notez que les données sont disposées en colonne, et non en ligne.

2. Dans la cellule A8, collez ou saisissez ce qui suit : =TRANSPOSE(A1:A7).
   La fonction TRANSPOSE réorganise les données de façon à permuter les lignes et les colonnes.

3. Copiez les cellules de la plage A8:G8.

4. Revenez à la feuille Bulk Orders, cliquez sur la cellule B101, puis collez les données.

   Quand vous collez les données, un presse-papiers () doit s'afficher.

5. Cliquez sur le menu déroulant à côté du presse-papiers et sélectionnez Coller uniquement les valeurs.

   Cette option ne colle que les données affichées dans les cellules, mais pas les fonctions sous-jacentes ni les références des cellules.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Importer une feuille de calcul et manipuler des données

Tâche 2 : Rechercher et remplacer des données

Dans cette tâche, vous allez aider le personnel à mettre à jour ses enregistrements en utilisant à la fois la fonctionnalité de recherche et remplacement et la fonction SUBSTITUTE.

Utiliser la fonctionnalité de recherche et remplacement

Le personnel de l'entreprise On the Rise Bakery propose de nouvelles saveurs de muffins à sa carte. Toutes les commandes existantes concernent des muffins à la myrtille. Aidez le personnel à mettre à jour la feuille Bulk Orders pour spécifier la saveur des muffins.

1. Pour ouvrir le champ de recherche, appuyez sur Ctrl+F sur votre clavier (ou Command+F si vous utilisez un ordinateur Mac).

Remarque : Vous pouvez également utiliser les raccourcis pour feuilles de calcul créés par d'autres entreprises dans Google Sheets. En haut de la page, cliquez sur Aide > Raccourcis clavier > Activer les raccourcis de feuille de calcul compatibles.

2. Cliquez sur Autres options ().
3. Pour Rechercher, saisissez Muffin, et pour Remplacer par, indiquez Blueberry Muffin.
4. Pour Rechercher, sélectionnez Cette feuille, puis cliquez sur Tout remplacer et sur OK.

La fonctionnalité de recherche et remplacement est différente des fonctions TROUVE et CHERCHE, qui indiquent la première position à laquelle une chaîne est trouvée dans un texte.

Utiliser la fonction SUBSTITUTE

On the Rise Bakery ferme plus tôt le 6 novembre en raison d'un jour férié. Toutes les commandes prévues pour cette date doivent être reportées au 7 novembre.

1. Dans la cellule I1, collez ou saisissez Adjusted Delivery Date (date de livraison ajustée).

2. Dans la cellule I2, collez ou saisissez ce qui suit : =SUBSTITUTE(F2,"Nov-6","Nov-7").

   La fonction SUBSTITUTE recherche le texte spécifié, qui se trouve dans la cellule F2. Si une correspondance exacte est trouvée pour Nov-6, la date devient Nov-7. Si aucune correspondance n'est trouvée, la valeur de la cellule correspondante de la colonne F s'affiche.

3. Appliquez la formule aux cellules restantes de la colonne I.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Rechercher et remplacer des données

Tâche 3 : Récupérer des données avec RECHERCHEV et QUERY

Le personnel de la boulangerie doit effectuer des recherches dans la feuille pour répondre aux demandes des clients et réaliser d'autres opérations métier. Dans cette tâche, vous allez utiliser les fonctions RECHERCHEV et QUERY pour récupérer des données dans la feuille de calcul.

RECHERCHEV

Un client appelle On the Rise Bakery pour confirmer la date de livraison prévue. RECHERCHEV permet de rechercher des informations concernant cette demande dans une ligne.

1. Dans la cellule J2, collez ou saisissez Georgia Nkosi.

2. Dans la cellule K2, collez ou saisissez ce qui suit : =RECHERCHEV(J2, G2:I100, 3, False).

   La fonction RECHERCHEV requiert trois paramètres : la clé de recherche, la plage de recherche et le numéro de la colonne contenant l'information recherchée. Le quatrième paramètre est facultatif.

Le numéro de colonne dépend de la plage indiquée. La colonne Adjusted Delivery Date est désignée comme troisième colonne de la formule, car la plage utilisée avec RECHERCHEV commence à la colonne G.

Remarque : Dans cette tâche, vous allez utiliser RECHERCHEV pour récupérer des données dans une feuille. Google Sheets accepte également des fonctions comme RECHERCHEH et RECHERCHEX. Pour en savoir plus, consultez RECHERCHE (LOOKUP).

QUERY

On the Rise Bakery souhaite envoyer par e-mail un code de réduction pour un prochain achat à tous les clients qui ont dépensé au moins 500 $. Cette tâche va vous permettre d'obtenir une liste d'adresses e-mail.

1. En bas à gauche de votre feuille de calcul, cliquez sur Ajouter une feuille (+).

2. Effectuez un clic droit sur le nom de la nouvelle feuille, cliquez sur "Renommer," puis saisissez Discount (remise).

3. Dans la cellule A1 de la feuille Discount, collez ou saisissez ce qui suit : =QUERY('Bulk Orders'!$B$2:$I$100, "select H where E > 500").

   La fonction QUERY utilise le langage de requête de l'API Google Visualization. Elle requiert à la fois une plage et des critères de recherche.

   Lorsque vous référencez des données contenues dans une autre feuille, indiquez le nom de la feuille source, suivi d'un point d'exclamation. Si le nom d'une feuille contient des espaces ou d'autres symboles non alphanumériques, placez-le entre des guillemets simples (comme indiqué dans l'instruction de requête fournie).

4. (Facultatif) Modifiez l'instruction de requête pour ne récupérer les adresses e-mail que pour les clients ayant dépensé plus de 750 $.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Utiliser RECHERCHEV et QUERY

Tâche 4 : Utiliser RECHERCHEV avec SI et ESTERREUR

Vous avez utilisé RECHERCHEV pour récupérer des informations sur une commande dans la tâche 3. Dans cette tâche, vous allez découvrir ce que vous pouvez faire lorsque vous recherchez des données avec RECHERCHEV et que vous ne trouvez pas l'enregistrement.

Corriger les erreurs dans Sheets

1. Dans la cellule J3 de la feuille Bulk Orders, saisissez le nom Alexander Jorgenson.

2. Dans la cellule K3, collez ou saisissez ce qui suit : =RECHERCHEV(J3, B2:I100).

   Le texte #N/A doit s'afficher dans la cellule et un indicateur d'erreur rouge doit apparaître en haut à droite de la cellule.

3. Placez le pointeur sur l'indicateur pour afficher le message d'erreur.

   La formule de la cellule K3 génère une erreur, car elle utilise moins d'arguments, ou d'entrées, que nécessaire.

4. Dans la cellule K3, collez ou saisissez ce qui suit : =RECHERCHEV(J3, B2:I100, 8).

   Cette formule mise à jour comprend trois arguments, dont le dernier est le numéro de la colonne contenant les données à récupérer.

5. Placez de nouveau le pointeur sur l'indicateur d'erreur rouge.

   Un message d'erreur mis à jour doit s'afficher.

Lorsque vous utilisez des fonctions et des formules dans Sheets, de nombreuses erreurs peuvent se produire. Si vous rencontrez une erreur, veillez à lire le message complet afin de comprendre le problème. Vous pouvez également consulter la liste des fonctions Google Sheets pour savoir comment utiliser les fonctions.

Gérer les erreurs avec SIERREUR

1. Dans la cellule K4, collez ou saisissez ce qui suit : =ESTERREUR(K3).

   La fonction ESTERREUR détermine si la valeur fournie est erronée.

2. Dans la cellule K3, collez ou saisissez ce qui suit : =SIERREUR(RECHERCHEV(J3, B3:I100, 8), "Record not found").

   Notez que l'indicateur d'erreur rouge ne s'affiche pas dans la cellule. Vous constatez également que les valeurs des cellules K3 et K4 ont changé.

La fonction SIERREUR évalue si la valeur du premier argument est erronée. Si la valeur est correcte, la fonction renvoie cet argument. Sinon, SIERREUR renvoie le deuxième argument et le texte Record not found (enregistrement introuvable) s'affiche.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Utiliser SIERREUR et ESTERREUR

Félicitations !

Dans cet atelier, vous avez appris à réorganiser, rechercher et remplacer des données à l'aide de fonctions. Vous avez également découvert comment corriger des erreurs dans votre feuille de calcul.

Étapes suivantes et informations supplémentaires

Consultez les pages suivantes pour en savoir plus sur Google Sheets :

• Consultez l'aide-mémoire de Sheets.
• Découvrez tous les raccourcis clavier de Workspace et devenez un pro en la matière.
• Saviez-vous que vous pouviez faire cela ? Consultez la page 21 Awesome Things Google Sheets Can Do – Tips & Tricks (21 choses à faire sur Google Sheets – Conseils et astuces).
• Lisez les guides pour améliorer la productivité afin de découvrir tout le potentiel de Sheets.
• Visitez le Centre de formation Google Workspace pour découvrir des conseils sur Sheets, des modèles et d'autres ressources.

Formations et certifications Google Cloud

Les formations et certifications Google Cloud vous aident à tirer pleinement parti des technologies Google Cloud. Nos cours portent sur les compétences techniques et les bonnes pratiques à suivre pour être rapidement opérationnel et poursuivre votre apprentissage. Nous proposons des formations pour tous les niveaux, à la demande, en salle et à distance, pour nous adapter aux emplois du temps de chacun. Les certifications vous permettent de valider et de démontrer vos compétences et votre expérience en matière de technologies Google Cloud.

Dernière mise à jour du manuel : 20 février 2024

Dernier test de l'atelier : 30 août 2022

Copyright 2025 Google LLC. Tous droits réservés. Google et le logo Google sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms d'entreprises et de produits peuvent être des marques des entreprises auxquelles ils sont associés.