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Descripción general

En este lab, se presenta el caso de una empresa ficticia. Debes completar las diversas actividades que se incluyen para ayudar a los personajes a usar Hojas de cálculo de Google.

Thomas Omar y Seroja Malone fundaron la panadería On the Rise como una pequeña empresa familiar para divulgar la pasión por los sabores internacionales y los productos de panadería con un toque nostálgico. Se expandieron de Nueva York a toda Norteamérica y ahora tienen sucursales en todo el mundo. A medida que la empresa fue creciendo, contrataron personal para supervisar las operaciones diarias en varias ubicaciones.

En este lab, deberás realizar búsquedas en una hoja de cálculo de Google para ayudar a la panadería On the Rise a comunicarles a sus clientes los cambios en las fechas de entrega.

Requisitos previos

Si tienes poca experiencia en Hojas de cálculo de Google, te recomendamos los cursos Google Sheets y Google Sheets - Advanced Topics.

También es útil que completes el lab Introducción a Hojas de cálculo de Google.

Objetivos

• Manipular datos en Hojas de cálculo de Google con las funciones SPLIT y TRANSPONER
• Usar la opción Buscar y reemplazar, además de la función REEMPLAZAR
• Usar BUSCARV y modificar una sentencia QUERY
• Depurar errores comunes de las funciones de Hojas de cálculo de Google con SI.ERROR

Configuración y requisitos

Antes de hacer clic en Comenzar lab

Lee estas instrucciones. Los labs son cronometrados y no se pueden pausar. El temporizador se activará cuando hagas clic en Comenzar lab y mostrará durante cuánto tiempo estarán disponibles los recursos de Google Workspace.

Este lab práctico de Google Workspace te permitirá llevar a cabo las actividades en un entorno de nube real, no en uno de simulación o demostración. Para ello, te proporciona credenciales temporales nuevas con las que podrás acceder a Google Workspace durante todo el lab.

Requisitos

Para completar este lab, necesitarás lo siguiente:

• Acceso a un navegador de Internet estándar. Se recomienda el navegador Chrome.
• Tiempo. Ten en cuenta el tiempo que aparece en el panel del lado izquierdo. Este representa una estimación del tiempo que deberías tardar en completar todos los pasos. Planifica tu tiempo para que puedas completar el lab. Una vez que inicies el lab, no podrás pausarlo para regresar más tarde (cada vez que inicies un lab, comenzarás desde el paso 1).
• NO necesitas una cuenta de Google Workspace. Se te proporcionará una como parte del lab.

Abre una ventana de incógnito para ejecutar el lab. Si el lab te solicita que accedas a la consola, usa únicamente la cuenta de estudiante que se te proporcionó. Así, el seguimiento de actividades podrá verificar que completaste las tareas del lab.

Comienza tu lab

1. Cuando quieras, haz clic en Comenzar lab en el panel del lado superior izquierdo.

   Aparecerá el panel Detalles del lab con las credenciales temporales que debes usar para acceder a Gmail en este lab.

   Si debes pagar por el lab, se abrirá una ventana emergente para que selecciones tu forma de pago.

2. Haz clic en Abrir Google Drive.

   El lab inicia recursos y abre otra pestaña en la que se muestra la página de acceso.

   Sugerencia: Abre las pestañas en ventanas separadas, una junto a la otra.

3. De ser necesario, copia el nombre de usuario a continuación y pégalo en el diálogo Acceder.

   {{{user_0.username | "Username"}}}

4. Haz clic en Siguiente.

5. Copia la contraseña que aparece a continuación y pégala en el diálogo Te damos la bienvenida.

   {{{user_0.password | "Password"}}}

6. Haz clic en Siguiente.

7. Acepta todos los términos y condiciones como se solicita.

Se abrirá Google Drive y accederás a la cuenta de estudiante de Google.

Tarea 1. Manipula datos

En esta tarea, usarás las funciones SPLIT y TRANSPONER para ayudar a la panadería On the Rise a actualizar su hoja de cálculo para que se pueda entender fácilmente.

Usa la función SPLIT

1. Para usar la hoja de cálculo para este lab, ve a Google Drive y, luego, haz doble clic para abrir el archivo On the Rise Bakery Bulk Orders que se creó para ti.

2. En la celda B1 de la hoja Bulk Orders pega o escribe =SPLIT(A1, ",")

   La hoja Bulk Orders contiene pedidos de clientes con valores separados por comas. Cuando se usa la función SPLIT, el texto se divide alrededor de un carácter o una cadena que se especifica, y cada fragmento se coloca en una celda de la fila.

3. Para aplicar la fórmula al resto de la columna, selecciona la celda B1 y, luego, haz doble clic en la pequeña casilla azul que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda.

   De manera alternativa, puedes hacer clic en la pequeña casilla azul de la celda y, luego, arrastrar el cursor hacia abajo.

4. Haz clic con el botón derecho en la columna A y, luego, en Ocultar columna.

   También puedes dividir datos claramente definidos, como texto separado por comas, en varias columnas sin usar la función SPLIT. En la parte superior, haz clic en Datos > Dividir texto en columnas.

5. Para ajustar el tamaño de la columna, coloca el puntero sobre la línea divisoria entre las etiquetas de las columnas D y E hasta que aparezca una línea azul y, luego, haz doble clic.

   Puedes cambiar el tamaño de una columna o una fila para asegurarte de que se vea todo el texto.

Usa la función TRANSPONER

1. En la parte inferior de la hoja de cálculo, haz clic en la hoja etiquetada como New Order para ver el registro de un cliente específico.

   Verás que los datos se organizan en una columna, no una fila.

2. En la celda A8, pega o escribe =TRANSPONER(A1:A7)
   La función TRANSPONER reorganiza los datos para intercambiar las posiciones de las filas y las columnas.

3. Copia el rango de celdas A8:G8.

4. Regresa a la hoja Bulk Orders, haz clic en la celda B101 y, luego, pega los datos.

   Después de que pegues los datos, debería aparecer un portapapeles ().

5. Haz clic en el menú desplegable junto al portapapeles y selecciona Pegar solo valores.

   Con esta opción, solo se pegan los datos que se muestran en las celdas y se excluyen las funciones subyacentes y las referencias a las celdas.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Subir una hoja de cálculo y manipular datos

Tarea 2. Busca y reemplaza datos

En esta tarea, ayudarás al personal a actualizar sus registros utilizando la opción Buscar y reemplazar, y la función REEMPLAZAR.

Usa la opción Buscar y reemplazar

Los miembros del personal de la panadería On the Rise le están agregando nuevos sabores de muffins al menú. Todos los pedidos existentes son de muffins de arándanos. Ayuda al personal a actualizar la hoja Bulk Orders para especificar los sabores de los muffins.

1. Para abrir el cuadro de búsqueda, presiona Control + F en tu teclado (o Command + F si usas una computadora Mac).

Nota: En Hojas de cálculo de Google, también puedes usar las combinaciones de teclas creadas por otras empresas. En la parte superior, haz clic en Ayuda > Combinaciones de teclas > Habilitar combinaciones de teclas compatibles de las hojas de cálculo.

2. Haz clic en Más opciones ().
3. En Buscar, escribe Muffin y, en Reemplazar por, ingresa Blueberry Muffin.
4. En Buscar, selecciona Esta hoja, haz clic en Reemplazar todos y, luego, selecciona Listo.

La opción Buscar y reemplazar es distinta de las funciones ENCONTRAR y HALLAR, que proporcionan la posición en la que se encuentra por primera vez una cadena en un texto.

Usa la función REEMPLAZAR

La panadería On the Rise cerrará temprano el 6 de noviembre por un feriado bancario. Todos los pedidos para esa fecha se deben reprogramar para el día 7.

1. En la celda I1, pega o escribe Adjusted Delivery Date.

2. En la celda I2, pega o escribe =REEMPLAZAR(F2,"Nov-6","Nov-7").

   La función REEMPLAZAR busca el texto especificado, que se encuentra en la celda F2. Si se encuentra una concordancia exacta con Nov-6 esa fecha se reemplazará por Nov-7. Si no se encuentra ninguna coincidencia, se muestra el valor de la celda correspondiente de la columna F.

3. Aplica la fórmula a las celdas restantes de la columna I.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Buscar y reemplazar datos

Tarea 3: Recupera datos con BUSCARV y QUERY

El personal de la panadería debe buscar la hoja para responder las preguntas de los clientes y completar otras tareas empresariales. En esta tarea, usarás las funciones BUSCARV y QUERY para recuperar datos en la hoja de cálculo.

BUSCARV

Un cliente llama a la panadería On the Rise para confirmar la fecha de entrega esperada. BUSCARV se puede usar para buscar la información relacionada en una fila.

1. En la celda J2, pega o escribe Georgia Nkosi

2. En la celda K2, pega o escribe =BUSCARV(J2, G2:I100, 3, False)

   La función BUSCARV requiere tres parámetros: la clave en la que se basa la búsqueda, el rango en el que se debe buscar y el número de la columna que contiene la información que se busca. Existe un cuarto parámetro que es opcional.

El número de la columna se determina según el rango que se proporcione. Adjusted Delivery Date se designa como la tercera columna en la fórmula, ya que el rango que se usa en BUSCARV comienza con la columna G.

Nota: En esta tarea, usarás BUSCARV para recuperar datos de una hoja. Hojas de cálculo de Google también es compatible con funciones como BUSCARH y BUSCARX. Para obtener más información, consulta BUSCAR.

QUERY

La panadería On the Rise quiere enviarles por correo electrónico un código de descuento para una compra futura a todos los clientes que gasten al menos $500. En esta tarea, obtendrás una lista de direcciones de correo electrónico.

1. En la esquina inferior izquierda de tu hoja de cálculo, haz clic en Agregar hoja (+) para agregar otra hoja.

2. Haz clic con el botón derecho en el nombre de la hoja nueva, selecciona Cambiar nombre y escribe Discount.

3. En la celda A1 de la hoja Discount, pega o escribe =QUERY('Bulk Orders'!$B$2:$I$100, "select H where E > 500")

   La función QUERY usa el lenguaje de consulta de la API de visualización de Google y requiere un rango y un criterio de búsqueda.

   Cuando hagas referencia a datos de otra hoja, incluye el nombre de la hoja de origen seguido de un signo de exclamación. Si el nombre de una hoja contiene espacios, o bien otros símbolos alfanuméricos, enciérralos en comillas simples (como se muestra en la consulta proporcionada).

4. Opcional: Modifica la consulta para que solo recupere direcciones de correo electrónico de los clientes que gastaron más de $750.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Usar BUSCARV y QUERY

Tarea 4: Usa BUSCARV con SI y ESERROR

En la tercera tarea, usaste BUSCARV para recuperar con éxito información sobre un pedido. En esta tarea, aprenderás qué puedes hacer cuando exploras datos con BUSCARV y no se encuentra el registro deseado.

Depura errores en Hojas de cálculo

1. En la celda J3 de la hoja Bulk Orders, escribe el nombre Alexander Jorgenson

2. En la celda K3, pega o escribe =BUSCARV(J3, B2:I100)

   La celda debería tener el texto #N/A, con una marca de error roja en su esquina superior derecha.

3. Mantén el puntero sobre esa marca para ver el mensaje de error.

   La fórmula de la celda K3 produce un error porque usa menos argumentos (o entradas) de los que necesita.

4. En la celda K3, pega o escribe =BUSCARV(J3, B2:I100, 8)

   En esta fórmula actualizada, se incluyen tres argumentos, y el último corresponde al número de la columna de los datos que se deben recuperar.

5. Vuelve a colocar el puntero sobre la marca de error roja.

   Debería aparecer un mensaje de error actualizado.

Cuando usas funciones y fórmulas en Hojas de cálculo, se pueden producir muchos errores. Cuando veas un error, lee el mensaje completo para entender el problema. También puedes consultar la lista de funciones de Hojas de cálculo de Google para obtener las instrucciones de uso correspondientes.

Maneja los errores con SI.ERROR

1. En la celda K4, pega o escribe =ESERROR(K3)

   Con la función ESERROR, se revisa si el valor proporcionado es un error.

2. En la celda K3, pega o escribe =SI.ERROR(BUSCARV(J3, B3:I100, 8), "No se encontró el registro".

   Notarás que la marca de error roja no aparecerá en la celda. También verás que los valores de las celdas K3 y K4 cambiaron.

SI.ERROR evalúa si el primer argumento es erróneo. Si no lo es, lo devuelve. De lo contrario, SI.ERROR devolverá el segundo argumento, que es el texto "No se encontró el registro".

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Usar SI.ERROR y ESERROR

¡Felicitaciones!

En este lab, aprendiste a reorganizar, buscar y sustituir datos utilizando funciones. También aprendiste a depurar errores en una hoja de cálculo.

Próximos pasos/Más información

Consulta los siguientes recursos para obtener más información sobre Hojas de cálculo de Google:

• La hoja de referencia de Hojas de cálculo te resultará muy útil.
• Las combinaciones de teclas de Workspace te ayudarán a trabajar como un profesional.
• ¿Sabías que puede hacer esto? Consulta las sugerencias y trucos sobre las 21 cosas increíbles que Hojas de cálculo de Google puede hacer.
• Consulta las Guías de productividad para ver qué más puedes hacer con Hojas de cálculo.
• Visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace para conocer sugerencias sobre Hojas de cálculo, obtener plantillas y mucho más.

Capacitación y certificación de Google Cloud

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Última actualización del manual: 20 de febrero de 2024

Prueba más reciente del lab: 30 de agosto de 2022

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