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總覽

在本實驗室中，您將支援一家虛擬公司，透過完成多項實驗室活動，協助該公司員工運用 Google 試算表。

Thomas Omar 和 Seroja Malone 創立了小型家庭烘焙坊 On the Rise Bakery，販售多國風味與懷舊烘焙製品。他們從美國紐約市發跡，並拓展至北美洲各地，目前在全球多處都設有分店。隨著公司規模擴大，他們在多間分店聘請員工來監督每日營運情形。

Google 試算表有數項內建工具，能讓使用者輕鬆建立及分享實用的圖表和報表，迅速以視覺化方式呈現資料，且不必離開試算表。

在本實驗室中，您將製作圖表，協助 On the Rise Bakery 以視覺化方式呈現營業據點與銷售資料。

目標

您將瞭解如何執行下列工作：

• 透過圓餅圖、柱狀圖、折線圖、組合圖和散布圖，以視覺化方式呈現資料集。
• 使用圖表編輯器自訂圖表。
• 運用走勢圖和進度列建立內嵌圖表。
• 在其他 Google Workspace 產品中使用圖表和表格，以及在試算表中發布圖表。

事前準備

如果您剛接觸 Google 試算表，建議先修習下列課程：Google Sheets 與 Google Sheets - Advanced Topics。

以下實驗室也有助於您快速上手：Google 試算表：開始使用。

設定和需求

點選「Start Lab」之前

請詳閱下列操作說明。實驗室活動會計時，而且無法暫停。點選「Start Lab」後就會開始計時，並顯示您可以使用 Google Workspace 資源多久。

您會在實際雲端環境完成這個 Google Workspace 實作實驗室的活動，而非模擬或示範環境。您會取得新的臨時憑證，可以在實驗室活動期間登入及存取 Google Workspace。

需求

如要完成這個研究室活動，請先確認：

• 可以使用標準的網際網路瀏覽器 (Chrome 瀏覽器為佳)。
• 預留足夠時間。請留意左側面板頂端的時間，這是完成所有步驟的預計所需時間。請做好規劃，把握時間完成實驗室。開始進行實驗室之後，就無法暫停再繼續。每次進行實驗室時，都會從步驟 1 開始。
• 您「不」需要 Google Workspace 帳戶，本實驗室會提供帳戶。

請開啟無痕視窗來執行這個實驗室。 實驗室提示您登入控制台時，務必使用實驗室提供的學員帳戶，這樣活動追蹤功能才能確認您是否完成實驗室活動。

開始進行實驗室

1. 準備好時，點選左上方面板的「Start Lab」。

   「實驗室詳細資料」窗格會顯示，您在這個實驗室登入 Gmail 時，必須使用的暫時憑證。

   如果實驗室會產生費用，畫面會出現選擇付款方式的彈出式視窗。

2. 點選「Open Google Drive」。

   接著，實驗室會啟動相關資源，並開啟另一個分頁，顯示「登入」頁面。

   提示：您可以在不同的視窗並排開啟分頁。

3. 如有必要，請將下方的 Username 貼到「登入」對話方塊。

   {{{user_0.username | "Username"}}}

4. 點按「下一步」。

5. 複製下方的 Password，並貼到「歡迎使用」對話方塊。

   {{{user_0.password | "Password"}}}

6. 點按「下一步」。

7. 顯示提示時，請同意所有條款及細則。

Google 雲端硬碟隨即開啟，您會登入學員 Google 帳戶。

工作 1：建立圓餅圖和柱狀圖

在這項工作中，您將建立及自訂顯示 On the Rise Bakery 營業據點的圖表。

上傳試算表

1. 在實驗室操作說明的左側面板中，對「開啟 Google 雲端硬碟」按一下滑鼠右鍵，點選「在無痕視窗中開啟連結」，然後登入實驗室學員帳戶。

2. 在 Google 雲端硬碟的右上角，依序點選「設定」圖示 和「設定」來開啟設定頁面。

3. 找到「將上傳的檔案轉換成 Google 文件編輯器格式」，勾選旁邊的方塊。

4. 在設定頁面的左上角，點選返回箭頭，回到 Google 雲端硬碟首頁。

5. 點選「On the Rise Bakery Sales and Locations」，下載試算表。

6. 在左側窗格，依序點選「新增」>「檔案上傳」。

7. 選取電腦上名為 On the Rise Bakery Sales and Locations.xlsx 的檔案。

   看到右下角顯示「上傳完成」訊息時，就表示檔案上傳成功。

8. 按兩下新上傳的檔案，開啟該檔案，然後退出「Google 雲端硬碟」分頁。

建立圓餅圖

1. 在「Locations」工作表中，點選 E 欄的灰色欄標籤，即可選取該欄的所有項目。

2. 在頁面頂端，依序點選「插入」>「圖表」來建立圖表。

   此時畫面上應該會出現一個圓餅圖。

3. (選用) 點選圖表，然後拖曳藍色標記來調整大小。

您可以透過圓餅圖，比較單一資料序列中各部分資料相較於整體資料的差異。使用圓餅圖時，資料類別最好不要超過五種。如果想要呈現確切資料值，請勿使用圓餅圖，因為角度和面積差異可能會難以理解。

建立及自訂柱狀圖

1. 在「圖表編輯器」窗格的「圖表類型」下，選取「柱狀圖」。

   Google 試算表會自動根據資料特性，提供圖表類型建議，但您不一定要使用建議的選項。

2. 如要變更圖表外觀，請點選「自訂」分頁標籤。

3. 展開「圖表標題和軸標題」專區，然後將圖表標題變更為「Locations by Continent」。

4. 展開「系列」專區，然後點選「設定資料點格式」旁的「新增」。

5. 在「選取資料點」對話方塊的「資料點」下，選取「Continent：South America」，然後點選「確定」。

6. 將這個資料點的顏色變更為紫色。

7. 在「圖表編輯器」窗格中向下捲動，然後展開「格線與刻度」專區。

8. 在第一個下拉式選單中選取「縱軸」，然後勾選「次要格線」核取方塊。

9. 退出「圖表編輯器」。

您可以使用柱狀圖呈現一或多種資料類別或群組，尤其是各類別底下還有子類別時，這種圖表更能清楚呈現資料。

注意：「圖表編輯器」可用的選項會因您編輯的圖表類型而異。舉例來說，圓餅圖會有「圓餅圖區塊」編輯選項，而柱狀圖則有「格線與刻度」設定。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 建立圖表。

工作 2：建立散布圖和組合圖

在這項工作中，您將根據 On the Rise Bakery 南美營業據點的銷售資料，建立組合圖和散布圖。

將折線圖變更為組合圖

1. 在試算表的左下角，點選標示為 Sales - South America 的工作表。

2. 選取儲存格 A1 至 M3 這個範圍，然後在頁面頂端依序點選「插入」>「圖表」。

   此時應該會出現一個折線圖。您可以透過折線圖觀察一段時間內的資料走向。

3. 在「圖表編輯器」窗格的「圖表類型」下，選取「組合圖」。

您可以透過組合圖使用折線和長條呈現不同的資料序列。

建立散布圖

1. 選取儲存格 A1 至 M3 這個範圍，然後在頁面頂端依序點選「插入」>「圖表」。

   此時應該會出現第二個圖表，疊在現有圖表上。

2. 請移動圖表，確保兩個圖表都看得到。

3. 在「圖表編輯器」窗格的「圖表類型」下，選取「散佈圖」。

您可以使用散布圖呈現橫軸 (X 軸) 及縱軸 (Y 軸) 上的數字座標。散布圖可顯示某個變數受另一個變數影響的程度。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 建立散布圖和組合圖。

隨堂測驗

Google 試算表能建立的圖表有很多種，您在工作 1 和 2 建立的只是其中的幾種。如要進一步瞭解 Google 試算表的圖表與圖形，請參閱這篇文章。

工作 3：建立內嵌圖表

在這項工作中，您將為 On the Rise Bakery 建立走勢圖和進度列，以便協助員工迅速查看資料。

在工作表中加入走勢圖

走勢圖是顯示於單一儲存格內的小型圖表。

1. 在 B 欄的灰色標籤上按一下滑鼠右鍵，然後選取「向左插入 1 欄」。

   工作表中就會出現一個空白的資料欄。

2. 如要建立走勢圖，請在儲存格 B2 輸入或貼上 =SPARKLINE(C2:N2)。

SPARKLINE 函式唯一需要的引數是資料，如本練習所示，這能以儲存格範圍的形式提供。您也可以不要指定範圍，而是以陣列的形式提供資料，例如 =SPARKLINE({500,100,200,400,300})。

如要進一步瞭解如何在 Google 試算表中使用陣列，請參閱這篇文章。

在工作表中加入進度列

On the Rise Bakery 想追蹤該年第一季 (1 月至 3 月) 過後，他們對於年度銷售目標 ($2,400,000 美元) 的達成進度。您可以使用 SPARKLINE 函式搭配選用的設定，建立進度列。

1. 在儲存格 B3 輸入或貼上 =SPARKLINE(SUM(C3:E3)/2400000,{"charttype", "bar"; "max", 1; "min", 0; "color1", "blue"})。

   第一個引數是以第一季銷售額除以年度銷售目標。彩色橫條的寬度代表年度目標的達成進度。

   SPARKLINE 函式有選用參數，能讓您使用陣列指定許多屬性，包括：圖表類型、最大值、最小值和顏色。

2. 變更儲存格 B3 中的公式，將進度列的顏色從 blue 改成 green。

   指定陣列中的各個選項時，均須採用以半形逗號分隔的組合。第一個字詞是選項名稱，如 "charttype"，第二個屬性則是該選項的設定值，如 "bar"。陣列中定義的各個選項皆以半形分號分隔。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 使用 SPARKLINE 函式。

選項和資料引數差不多，也能以範圍的形式指定。如要進一步瞭解 SPARKLINE 的可用選項，請參閱這篇文章。

工作 4：發布試算表

在這項工作中，您會將試算表發布為專屬網頁 (有自己的網址)，並在 Google 簡報檔案中連結圖表。

將試算表發布至網路

1. 在頁面頂端，依序點選「檔案」>「共用」>「發布到網路」。
2. 在「發布到網路」對話方塊中，點選「整份文件」旁的下拉式選單，從清單中選取圖表後，再點選「發布」。
3. 畫面上顯示「您確定要發布您選取的這個項目嗎？」快訊時，請點選「確定」。
4. 如要查看發布的工作表，請複製連結，然後貼到網路瀏覽器的網址列。

發布選項能讓您以獨特的簡易網頁形式分享檔案副本。您可以控制系統是否要自動重新發布該網頁，反映你所做的變更，還可限制只有特定網域能存取。

警告：在本實驗室中，您的網頁預設為僅限實驗室網域存取，因此只有在透過實驗室學員帳戶使用實驗室的期間能存取該網站。

在 Google 簡報檔案中嵌入圖表

1. 在 Google 簡報上按一下滑鼠右鍵，然後點選「在無痕視窗中開啟連結」。

注意：請確保您是透過實驗室學員帳戶開啟 Google 簡報。如要切換 Google 帳戶，請點選頁面右上角的個人資料相片或電子郵件地址，然後選取要使用的帳戶。系統就會針對該帳戶開啟新分頁。

2. 在左上角的「開始建立新簡報」底下，點選「+」圖示，即可在新的瀏覽器分頁中開啟簡報。
3. 將檔案名稱從「未命名簡報」變更為「On the Rise Bakery」。
4. 在頁面頂端的「版面配置」部分，選取「只有標題」。
5. 在投影片的標題區中，輸入 On the Rise Bakery。
6. 在頁面頂端，依序點選「插入」>「圖表」>「 使用試算表資料」。
7. 在「插入圖表」對話方塊的檔案清單中，選取「On the Rise Bakery Sales and Locations」，然後點選「插入」。
8. 在「匯入圖表」對話方塊中，選取柱狀圖，然後點選「匯入」。

將圖表或表格插入 Google 簡報檔案或 Google 文件時，可以將其連結至現有檔案。

注意：使用者只要能存取您的簡報或文件，就能查看所有連結的圖表和表格，即使無法存取包含原始 Google 試算表檔案的檔案，也是如此。

點選「Check my progress」，確認目標已達成。 共用試算表。

恭喜！

在本實驗室中，您透過圓餅圖和柱狀圖以視覺化方式呈現資料、使用圖表編輯器自訂圖表、建立內嵌圖表，以及在試算表中發布圖表。

後續步驟/瞭解詳情

如要進一步瞭解 Google 試算表，請參考下列資源：

• 查看實用的 Google 試算表一覽表。
• 掌握所有 Workspace 鍵盤快速鍵，展現專業實力。
• 參閱效率提升指南，瞭解 Google 試算表還有哪些功能。
• 前往 Google Workspace 學習中心，查看 Google 試算表祕訣、範本等實用內容。

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使用手冊上次更新日期：2024 年 2 月 20 日

實驗室上次測試日期：2023 年 3 月 10 日

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