Remarque

Cet atelier du cours "Looker Studio Pro Essentials" est facultatif.

L'environnement de l'atelier est en cours de développement. Il pourrait donc occasionnellement présenter un comportement inattendu. Même si nous mettons tout en œuvre pour améliorer sa fiabilité, l'interface du produit pourrait, dans certains cas, être légèrement différente de celle présentée dans les instructions de l'atelier. Si cela se produit, essayez :

• d'actualiser la page ;
• de vous déconnecter, puis de vous reconnecter ;
• de démarrer un nouvel environnement d'atelier.

Vous trouverez une vidéo de démonstration à la fin de l'atelier. Elle vous permettra de vous familiariser davantage avec les fonctionnalités de Looker Studio Pro. Nous vous remercions de votre compréhension tandis que nous faisons tout notre possible pour améliorer cet atelier.

Présentation

Looker Studio Pro est la version premium de Looker Studio. Cet atelier est conçu pour permettre aux utilisateurs de Looker Studio de découvrir la planification de rapports avec l'abonnement Pro et de la mettre en pratique. La création de rapports informatifs sur les données dans Looker Studio n'entre pas dans le cadre de l'atelier.

Objectifs

Dans cet atelier, vous allez apprendre à effectuer les tâches suivantes :

• Souscrire un abonnement Pro dans Looker Studio et attribuer une licence à un utilisateur
• Créer un rapport simple et mettre en place l'envoi de rapports planifiés
• Appliquer des filtres aux rapports planifiés
• Créer un lien de rapport personnalisé

Préparation

Pour chaque atelier, nous vous attribuons un nouveau projet Google Cloud et un nouvel ensemble de ressources pour une durée déterminée, sans frais.

1. Connectez-vous à Qwiklabs dans une fenêtre de navigation privée.

2. Vérifiez le temps imparti pour l'atelier (par exemple : 01:15:00) : vous devez pouvoir le terminer dans ce délai.
   Une fois l'atelier lancé, vous ne pouvez pas le mettre en pause. Si nécessaire, vous pourrez le redémarrer, mais vous devrez tout reprendre depuis le début.

3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Démarrer l'atelier.

4. Notez vos identifiants pour l'atelier (Nom d'utilisateur et Mot de passe). Ils vous serviront à vous connecter à Google Cloud Console.

5. Cliquez sur Ouvrir la console Google.

6. Cliquez sur Utiliser un autre compte, puis copiez-collez les identifiants de cet atelier lorsque vous y êtes invité.
   Si vous utilisez d'autres identifiants, des messages d'erreur s'afficheront ou des frais seront appliqués.

7. Acceptez les conditions d'utilisation et ignorez la page concernant les ressources de récupération des données.

Cet atelier utilise deux jeux d'identifiants utilisateur. Utilisez le nom d'utilisateur 1 pour la première connexion et suivez les instructions de l'atelier.

Configuration de Looker Studio

Connectez-vous à la console Google Cloud, puis ouvrez lookerstudio.google.com dans un nouvel onglet. Vous devriez être automatiquement connecté avec le nom d'utilisateur associé à l'atelier. Si ce n'est pas le cas, déconnectez-vous et reconnectez-vous avec vos identifiants d'atelier pour l'utilisateur 1 : .

Tâche 1 : Souscrire un abonnement Pro

Avant d'effectuer les tâches de l'atelier dans Looker Studio Pro, vous devez souscrire un abonnement Pro.

1. En haut à droite, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée à côté de votre icône de profil. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez Abonnement Pro dans le menu de navigation situé à gauche.
2. Sur l'écran Passez à Looker Studio Pro, saisissez l'ID du projet () dans Projet Google Cloud. Patientez jusqu'à ce qu'une coche verte apparaisse à côté de chacune des étapes de vérification. Cliquez sur Suivant.
3. Dans Ajouter des personnes et des groupes, ajoutez l'adresse e-mail de l'utilisateur 2 : . Cliquez sur Suivant.
4. Vérifiez les informations générales de votre abonnement Pro, puis cliquez sur Acheter.
5. Patientez jusqu'à la disparition de l'icône de chargement. Une bannière s'affiche alors. Vous pouvez fermer l'écran Passez à Looker Studio Pro.
6. Si l'instance Looker Studio ne s'actualise pas automatiquement, veuillez actualiser la page Web. Vous constaterez que "Looker Studio" est passé à "Looker Studio Pro" en haut de l'écran.

Vous avez souscrit un abonnement Pro dans Looker Studio, ce qui vous permet d'accéder aux fonctionnalités de Looker Studio Pro.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Souscrire un abonnement Pro

Tâche 2 : Créer un rapport Looker Studio simple

Dans cette tâche, vous allez créer un rapport Looker Studio factice. Les étapes ci-dessous vous permettront de rafraîchir vos connaissances sur la création de rapports Looker Studio. Vous devrez utiliser le rapport créé pour effectuer les tâches suivantes de l'atelier et découvrir les fonctionnalités de planification.

Créer un rapport simple

1. Cliquez sur Créer dans le panneau latéral de gauche, puis sélectionnez Rapport.

Saisissez vos informations de base, acceptez les conditions d'utilisation, puis cliquez sur "Continuer". Sélectionnez "Non" pour toutes les options, puis cliquez sur "Continuer". 2. Dans la fenêtre Ajouter des données au rapport, sélectionnez la vignette BigQuery.

3. Si vous y êtes invité, cliquez sur le bouton Autoriser pour que Looker Studio puisse accéder à vos données dans BigQuery.
4. Dans le menu de gauche, cliquez sur Ensembles de données publics > ID de votre projet > san_francisco > bikeshare_trips.

5. Cliquez sur Ajouter en bas à droite pour ajouter ces données au rapport.
6. Dans la fenêtre "Vous êtes sur le point d'ajouter une source de données à ce rapport" qui s'affiche, cliquez sur Ajouter au rapport.
7. Renommez le rapport Test report.

Ajouter une commande de filtrage au rapport

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Ajouter une commande.

2. Sélectionnez Liste déroulante dans la liste. Cliquez ensuite sur une zone vierge du rapport pour positionner la commande de filtrage.
3. Vous venez de créer une commande de filtrage nommée start_station_name dans le rapport. Sélectionnez une seule valeur de filtre : San Francisco Caltrain.

Vous venez de créer un rapport Looker Studio factice avec une commande de filtrage.

Cliquez sur Vérifier ma progression pour valider l'objectif. Créer un rapport Looker Studio simple

Tâche 3 : Mettre en place l'envoi de rapports planifiés

Dans cette tâche, vous vous entraînerez à planifier l'envoi de rapports sur différents canaux.

1. Accédez au rapport Test report dans le dossier Récents ou À moi et déplacez-le vers Bac à sable dans l'espace de travail en équipe.
2. Ouvrez le rapport, repérez le bouton Partager en haut à droite, puis cliquez sur la flèche.
3. Sélectionnez Programmer l'envoi dans la liste déroulante.

4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, configurez vos préférences de planification dans Paramètres.
   • Sélectionnez E-mail dans "Destination". (Vous pouvez également modifier ce paramètre pour programmer l'envoi de rapports vers Google Chat en sélectionnant Google Chat. Toutefois, ce n'est pas nécessaire dans cet atelier.)
   • Saisissez le nom de programmation Schedule 1.
   • N'apportez aucune autre modification et cliquez sur Enregistrer.
5. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, vous pouvez vérifier votre envoi programmé. Pour créer une autre programmation d'envoi, cliquez sur Nouvelle programmation.
   • Sélectionnez E-mail dans "Destination".
   • Saisissez le nom de programmation Schedule 2.
   • Sélectionnez la fréquence de répétition Tous les jours de la semaine (du lundi au vendredi).
   • N'apportez aucune autre modification et cliquez sur Enregistrer.
6. Dans la nouvelle boîte de dialogue, vous pouvez vérifier les informations générales concernant les deux envois programmés. Cliquez sur Envoyer maintenant sur Schedule 1 pour envoyer un e-mail servant à tester l'envoi programmé.
7. Dans la même boîte de dialogue, cliquez sur les trois points associés à Schedule 2 et désactivez l'option Actif. Notez que les options Modifier et Supprimer figurent également dans la liste. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Vous avez programmé deux envois de rapport Looker Studio par e-mail dans un espace de travail en équipe. Vous vous êtes entraîné à envoyer un e-mail de test et à désactiver une programmation d'envoi. Vous avez également examiné les paramètres de programmation pour l'envoi de rapports via Google Chat.

Tâche 4 : Appliquer des filtres aux rapports programmés

Dans cette tâche, vous vous exercerez à appliquer des filtres à vos rapports programmés.

1. Accédez au rapport Test report dans l'espace de travail en équipe.
2. Ouvrez-le, repérez le bouton Partager en haut à droite, puis cliquez sur la flèche.
3. Sélectionnez Programmer l'envoi dans la liste déroulante.
4. Cliquez sur Schedule 1. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, passez en revue les détails de la programmation d'envoi avant de cliquer sur Modifier la programmation.
5. À droite de Paramètres, sélectionnez Filtres.
6. Ajoutez une autre valeur de filtre : San Francisco Caltrain 2. Le rapport programmé contient désormais deux valeurs de filtre. Cliquez sur Enregistrer.

Vous venez d'ajouter un filtre à la programmation "Schedule 1". Lorsque Looker Studio enverra le rapport programmé, la nouvelle valeur de filtre sera appliquée.

Tâche 5 : Créer un lien de rapport personnalisé

Dans cette tâche, vous apprendrez à créer un lien de rapport personnalisé, ainsi qu'à partager un rapport (modifiable) avec un autre utilisateur, tout en empêchant les modifications du rapport d'origine.

1. Accédez au rapport Test report dans l'espace de travail en équipe.
2. Ouvrez le rapport, repérez le bouton Partager en haut à droite, puis cliquez sur la flèche.
3. Sélectionnez Obtenir un lien de rapport personnalisé dans la liste déroulante.

4. La nouvelle boîte de dialogue affiche un lien de rapport personnalisé. Deux icônes figurent à côté de celui-ci : la première permet de copier le lien, la seconde de l'ouvrir dans un nouvel onglet. Cliquez sur la première icône pour copier le lien. (Dans cet atelier, nous vous recommandons de coller le lien dans un document ou un manuel numérique pour pouvoir l'utiliser ultérieurement.)

5. En haut à droite, cliquez sur l'icône de profil et sélectionnez Ajouter un compte dans la liste déroulante.

6. Utilisez l'adresse e-mail et le mot de passe de l'utilisateur 2 pour vous connecter à Looker Studio en tant qu'utilisateur 2.
   • Nom d'utilisateur 2 :
   • Mot de passe 2 :
7. Ouvrez le lien que vous avez copié à l'étape 4 en tant qu'utilisateur 2. Ce lien crée une copie du rapport d'origine. Dans le nouveau rapport, supprimez la commande de filtrage.
8. Reconnectez-vous en tant qu'utilisateur 1 et examinez le rapport d'origine. Vous pouvez constater que le changement apporté au rapport modifiable par l'utilisateur 2 n'a rien changé à votre rapport d'origine.

Vous avez créé un lien de rapport personnalisé et vous avez vu comment l'utiliser pour collaborer avec votre équipe.

Vidéo de démonstration

Terminer l'atelier

Une fois l'atelier terminé, cliquez sur End Lab (Terminer l'atelier). Qwiklabs supprime les ressources que vous avez utilisées, puis efface le compte.

Si vous le souhaitez, vous pouvez noter l'atelier. Sélectionnez le nombre d'étoiles correspondant à votre note, saisissez un commentaire, puis cliquez sur Submit (Envoyer).

Le nombre d'étoiles que vous pouvez attribuer à un atelier correspond à votre degré de satisfaction :

• 1 étoile = très mécontent(e)
• 2 étoiles = insatisfait(e)
• 3 étoiles = ni insatisfait(e), ni satisfait(e)
• 4 étoiles = satisfait(e)
• 5 étoiles = très satisfait(e)

Si vous ne souhaitez pas donner votre avis, vous pouvez fermer la boîte de dialogue.

Pour soumettre des commentaires, suggestions ou corrections, veuillez utiliser l'onglet Support (Assistance).

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