Nota

Este es un lab opcional del curso Looker Studio Pro Essentials.

Este entorno de lab está actualmente en desarrollo y es posible que presente un comportamiento inesperado de vez en cuando. Estamos trabajando activamente para mejor su confiabilidad, pero podría haber situaciones en las que las interfaces de los productos difieran un poco de las instrucciones del lab. En caso de que esto ocurra, prueba con estas acciones:

• Actualiza la página.
• Sal de tu cuenta y vuelve a acceder a ella.
• Inicia un nuevo entorno de lab.

Se proporciona un video de demostración al final del lab para que te familiarices aún más con las funciones de Looker Studio Pro. Agradecemos tu comprensión mientras trabajamos para mejorar la experiencia de este lab.

Descripción general

Looker Studio Pro es la versión premium de Looker Studio. Este lab está diseñado para que los usuarios de Looker Studio aprendan y practiquen la programación de informes con una suscripción a la versión Pro. En este lab, no se verá la creación de informes de datos útiles en Looker Studio.

Objetivos

En este lab, aprenderás a realizar las siguientes tareas:

• Comprar una suscripción a Pro en Looker Studio y asignarle una licencia a un usuario
• Elaborar un informe simple y crear entregas de informes programadas
• Aplicar filtros en los informes programados
• Crear un vínculo de informe personal

Configuración

En cada lab, recibirá un proyecto de Google Cloud y un conjunto de recursos nuevos por tiempo limitado y sin costo adicional.

1. Accede a Qwiklabs desde una ventana de incógnito.

2. Ten en cuenta el tiempo de acceso del lab (por ejemplo, 1:15:00) y asegúrate de finalizarlo en el plazo asignado.
   No existe una función de pausa. Si lo necesita, puede reiniciar el lab, pero deberá hacerlo desde el comienzo.

3. Cuando esté listo, haga clic en Comenzar lab.

4. Anote las credenciales del lab (el nombre de usuario y la contraseña). Las usarás para acceder a la consola de Google Cloud.

5. Haga clic en Abrir Google Console.

6. Haga clic en Usar otra cuenta, copie las credenciales para este lab y péguelas en el mensaje emergente que aparece.
   Si usa otras credenciales, se generarán errores o incurrirá en cargos.

7. Acepta las condiciones y omite la página de recursos de recuperación.

Este lab tiene dos conjuntos de credenciales de usuarios. Utiliza nombre de usuario 1 para acceder a la cuenta y sigue las instrucciones del lab.

Configuración de Looker Studio

Una vez que accedas a la cuenta en la consola de Google Cloud, abre lookerstudio.google.com en una pestaña nueva. Deberías acceder automáticamente con tu nombre de usuario del lab. De lo contrario, sal y vuelve a acceder con las credenciales de nombre de usuario 1: .

Tarea 1. Compra una suscripción a Pro

Antes de comenzar a realizar las tareas del lab en Looker Studio Pro, debes comprar una suscripción a Pro.

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de ajustes que está junto a tu ícono de perfil. En la nueva ventana de diálogo, selecciona Suscripción a Pro en el menú de navegación de la izquierda.
2. En la pantalla Actualiza a Looker Studio Pro, ingresa el project_id en Proyecto de Google Cloud. Espera hasta que se completen todos los pasos de verificación (aparecerá una marca verde). Haz clic en Siguiente.
3. En la sección Agregar personas y grupos, agrega la dirección de correo electrónico del usuario 2: . Haz clic en Siguiente.
4. Revisa la descripción general de tu suscripción a Pro y haz clic en Comprar.
5. Espera hasta que desaparezca el ícono de carga y aparezca un banner. En ese momento, puedes cerrar la pantalla Actualiza a Looker Studio Pro.
6. Si la instancia de Looker Studio no se actualiza automáticamente, actualiza la página web. Verás que “Looker Studio” cambia a “Looker Studio Pro” en la parte superior de la pantalla.

Esto indica que compraste una suscripción a Pro en Looker Studio, lo que te permite acceder a las funciones de Looker Studio Pro.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Comprar una suscripción a la versión Pro

Tarea 2. Crea un informe simple de Looker Studio

En esta tarea, crearás un informe ficticio de Looker Studio. Estos pasos te ayudarán a refrescar tus conocimientos sobre la creación de informes en Looker Studio. Debes usar este informe para realizar las siguientes tareas del lab y, así, aprender sobre las funciones de programación.

Crea un informe simple.

1. Haz clic en Crear en el panel lateral de la izquierda y selecciona Informe.

Ingresa tu información básica, acepta las Condiciones del Servicio y haz clic en Continuar. Selecciona “No” en todas las opciones y haz clic en Continuar. 2. En la ventana Agregar datos al informe, selecciona la tarjeta BigQuery.

3. Si se te solicita, haz clic en el botón Autorizar para permitir que Looker Studio vea tus datos en BigQuery.
4. En el menú de la izquierda, haz clic en Conjuntos de datos públicos > Tu ID del proyecto > san_francisco > bikeshare_trips.

5. Haz clic en Agregar en la esquina inferior derecha para agregar estos datos al informe.
6. A continuación, aparecerá el mensaje “Vas a agregar una fuente de datos a este informe”, luego, haz clic en Agregar al informe.
7. Cambia el nombre del informe a Test report.

Agrega un control de filtros al informe.

1. En la barra de herramientas, selecciona Agregar un control.

2. Selecciona Lista desplegable en la lista. Luego, haz clic en un área en blanco del informe para ubicar el control de filtros.
3. Acabas de crear un control de filtros en el informe llamado start_station_name. Actualiza el valor de filtro solo a San Francisco Caltrain.

Creaste correctamente un informe ficticio de Looker Studio con un control de filtros en él.

Haz clic en Revisar mi progreso para verificar el objetivo. Crear un informe simple de Looker Studio

Tarea 3. Crea entregas de informes programadas

En esta tarea, practicarás la creación de entregas de informes programados a diferentes canales.

1. Ve a Test report en las carpetas Recientes o De mi propiedad y muévelo a Zona de pruebas en el espacio de trabajo en equipo.
2. Abre el informe, busca el botón Compartir en la esquina superior derecha y haz clic en la flecha.
3. Selecciona Programar envío en la lista desplegable.

4. En la nueva ventana de diálogo, establece tus preferencias de programación en Configuración.
   • En Destino, selecciona Correo electrónico. (También puedes seleccionar Google Chat para revisar la configuración de la programación de entrega de informes a través de Google Chat. Sin embargo, este no es un requisito del lab).
   • Ingresa Schedule 1 como nombre de la programación.
   • Deja el resto tal como está y haz clic en Guardar.
5. En el nuevo diálogo, puedes revisar la entrega que programaste. Para crear una segunda programación, haz clic en Nueva programación.
   • En Destino, selecciona Correo electrónico.
   • Ingresa Schedule 2 como nombre de la programación.
   • Establece la frecuencia de repetición como Todos los días laborables (de lunes a viernes).
   • Deja el resto tal como está y haz clic en Guardar.
6. En el nuevo diálogo, puedes revisar la descripción general de las dos entregas programadas. En Schedule 1, haz clic en Enviar ahora para enviar un correo electrónico de prueba de la entrega programada.
7. En el mismo diálogo, haz clic en los tres puntos de Schedule 2 y desactiva Active. Las opciones Editar y Borrar también aparecen en la lista. Haz clic en Listo para cerrar la ventana de diálogo.

Programaste correctamente dos entregas de informe por correo electrónico en un informe de Looker Studio en un espacio de trabajo en equipo. Practicaste enviando un correo electrónico de prueba y desactivando una programación. También revisaste la configuración de programación de un informe que se entrega a través de Google Chat.

Tarea 4. Aplica filtros en los informes programados

En esta tarea, practicarás la aplicación de filtros en tus entregas programadas.

1. Ve a Test report en el espacio de trabajo en equipo.
2. Abre el informe, busca el botón Compartir en la esquina superior derecha y haz clic en la flecha.
3. Selecciona Programar envío en la lista desplegable.
4. Haz clic en Schedule 1 y, en la nueva ventana de diálogo, revisa sus detalles y haz clic en Editar programación.
5. A la derecha de Configuración, selecciona Filtros.
6. Actualiza el valor de filtro para seleccionar también San Francisco Caltrain 2. Así, tendrás dos valores filtrados en el informe programado. Haz clic en Guardar.

Agregaste correctamente un filtro a schedule 1. Cuando Looker Studio envíe la entrega de informe programada, se aplicará el nuevo valor de filtro.

Tarea 5. Crea un vínculo de informe personal

En esta tarea, practicarás la creación de un vínculo de informe personal y compartirás un informe editable con otro usuario mientras impides que se realicen cambios en el informe original.

1. Ve a Test report en el espacio de trabajo en equipo.
2. Abre el informe, busca el botón Compartir en la esquina superior derecha y haz clic en la flecha.
3. Selecciona Obtener vínculo de informe personal en la lista desplegable.

4. En el nuevo diálogo se mostrará un vínculo de informe personal. Habrá dos íconos junto al vínculo, el primero es para copiar el vínculo y el segundo es para abrirlo en una pestaña nueva. Haz clic en el primer ícono para copiar el vínculo. (En el lab, se recomienda pegar el vínculo en un documento o un libro de texto para usarlo más adelante).

5. En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de perfil y selecciona Agregar una cuenta en la lista desplegable.

6. Utiliza el correo electrónico y la contraseña del usuario 2 para acceder a Looker Studio como usuario 2.
   • Nombre de usuario 2:
   • Contraseña 2:
7. Abre el vínculo que copiaste en el paso 4 como el usuario 2. El vínculo creará una copia del informe original. En el nuevo informe, quita el control de filtros.
8. Vuelve a acceder como el usuario 1 y revisa el informe original. Fíjate en que el informe editable que el usuario 2 actualizó no causó cambios en tu informe original.

Creaste correctamente un vínculo de informe personal y practicaste usándolo para colaborar con tu equipo.

Video de demostración

Finalice su lab

Cuando haya completado su lab, haga clic en Finalizar lab. Qwiklabs quitará los recursos que usó y limpiará la cuenta por usted.

Tendrá la oportunidad de calificar su experiencia en el lab. Seleccione la cantidad de estrellas que corresponda, ingrese un comentario y haga clic en Enviar.

La cantidad de estrellas indica lo siguiente:

• 1 estrella = Muy insatisfecho
• 2 estrellas = Insatisfecho
• 3 estrellas = Neutral
• 4 estrellas = Satisfecho
• 5 estrellas = Muy satisfecho

Puede cerrar el cuadro de diálogo si no desea proporcionar comentarios.

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