GSP1061

概览

在本实验中，您需要通读一个虚构的业务场景。通过完成各种实验活动，您将协助其中的人物使用 Google 表格。

Thomas Omar 与 Seroja Malone 开了一个家庭小店 On the Rise Bakery，分享他们喜爱的全球美食和传统烘焙食品。他们的面包店从纽约市起步，逐渐扩展到整个北美地区，如今已遍布世界各地。随着公司业务增长，他们招聘了员工来协助管理各面包店的日常运营。

Google 表格提供了多个内置工具，支持轻松创建和共享有用的图表和报告，方便您快速直观地呈现数据（而无需离开电子表格）。

在本实验中，您将制作图表，帮助 On the Rise Bakery 直观呈现门店和销售数据。

目标

您将学习如何执行以下任务：

• 使用饼图、柱形图、折线图、组合图表和散点图来直观呈现数据集。
• 使用图表编辑器自定义图表。
• 使用火花谱线图和进度条创建内嵌可视化图表。
• 在其他 Google Workspace 产品中使用图表和表格，并在 Google 表格中发布图表。

前提条件

如果您刚开始使用 Google 表格，建议完成以下课程：Google 表格、Google 表格 - 高级主题。

完成以下实验可能也会有所帮助：Google 表格：使用入门。

设置和要求

点击“开始实验”之前

请阅读以下说明。实验是计时的，并且您无法暂停实验。计时器在您点击开始实验后即会开始计时，并会显示 Google Workspace 资源可供使用的时间。

本 Google Workspace 实操实验可让您在真实的云环境中开展实验活动，免受模拟或演示环境的局限。我们会为您提供新的临时凭据，您可以在实验规定的时间内使用此凭据登录和访问 Google Workspace。

所需条件

为完成此实验，您需要：

• 能够使用标准的互联网浏览器（建议使用 Chrome 浏览器）。
• 时间。请注意左侧面板顶部显示的时间，这是预计完成所有步骤所需的时间。请安排好您的日程，留出足够的时间来完成本实验。实验一旦开始就不能暂停，也无法稍后继续（每次启动实验都会从第 1 步开始）。
• 无需使用 Google Workspace 账号。在本实验中，我们将为您提供账号。

打开无痕式窗口以运行本实验。 如果在实验中收到登录控制台的提示，请仅使用我们提供给您的学生账号。这是为了进行活动跟踪，以便核实您是否已完成实验活动。

开始实验

1. 准备就绪后，在左上方面板中点击开始实验。

   此时，您会看到“实验详细信息”窗格，其中包含您在该实验中登录 Gmail 所需的临时凭据。

   如果该实验需要付费，系统会打开一个弹出式窗口供您选择支付方式。

2. 点击打开 Google 云端硬盘。

   该实验会启动资源并打开另一个标签页，显示“登录”页面。

   提示：请在不同的窗口中打开这两个标签页，并将它们并排显示。

3. 如有必要，请复制下方的用户名，然后将其粘贴到登录对话框中。

   {{{user_0.username | "<用户名>"}}}

4. 点击下一步。

5. 复制下面的密码，然后将其粘贴到欢迎对话框中。

   {{{user_0.password | "<密码>"}}}

6. 点击下一步。

7. 根据提示接受所有条款及条件。

Google 云端硬盘随即打开，并且登录的是学生 Google 账号。

任务 1.创建饼图和柱形图

在此任务中，您将创建并自定义一个图表，展示 On the Rise Bakery 的门店。

上传电子表格

1. 在实验说明的左侧面板中，右键点击打开 Google 云端硬盘，然后点击在无痕式窗口中打开链接以登录实验的学员账号。

2. 在 Google 云端硬盘右上角，点击“设置”图标 ()，然后点击设置以打开设置页面。

3. 勾选对应的复选框以将上传的内容转换为 Google 文档编辑器格式。

4. 在设置页面的左上角，点击返回箭头，返回 Google 云端硬盘首页。

5. 点击 On the Rise Bakery Sales and Locations（On the Rise Bakery 销售额和门店），下载电子表格。

6. 在左侧窗格中，依次点击新建 > 文件上传。

7. 在您的计算机上选择名为 On the Rise Bakery Sales and Locations.xlsx 的文件。

   当您看到右下角显示上传完毕时，说明您的文件已成功上传。

8. 双击新上传的文件即可将其打开，然后退出 Google 云端硬盘标签页。

创建饼图

1. 若要选中 Locations（门店）工作表中 E 列的所有内容，请点击灰色列标签。

2. 如需创建图表，请在顶部依次点击插入 > 图表。

   您应该会看到屏幕上显示的饼图。

3. (可选）点击该图表并拖动蓝色标记以调整大小。

您可以通过饼图将单个数据系列的部分与整体进行比较。我们建议的最佳实践是，饼图的数据类别不超过五个。请勿使用饼图来表示精确的数值，因为角度之间和面积之间的差异可能难以准确判别。

创建和自定义柱形图

1. 在图表编辑器窗格，找到图表类型并选择柱形图。

   Google 表格会根据数据的特征自动推荐图表类型，但您不必局限于推荐的选项。

2. 如需更改图表的外观，请点击自定义标签页。

3. 展开图表和轴标题部分，然后将图表标题更改为 Locations by Continent（按洲排列的门店）

4. 展开系列部分。然后，点击设置数据点格式旁边的添加。

5. 在选择数据点对话框中，为数据点选择洲：南美洲，然后点击确认。

6. 将此数据点的颜色更改为紫色。

7. 在图表编辑器窗格中，向下滚动，然后展开网格线和刻度线部分。

8. 在第一个下拉菜单中，选择纵轴，然后选择次网格复选框。

9. 退出图表编辑器。

柱形图可用来显示一个或多个类别（或一组或多组）的数据，尤其是在每个类别各有子类别的情况下。

注意：图表编辑器的可用选项会根据您编辑的图表类型而有所不同。例如，对于饼图，可选择编辑饼图扇区；而对于柱形图，则会有网格线和刻度线。

点击“检查我的进度”，验证已完成以下目标： 创建图表。

任务 2.创建散点图和组合图表

在此任务中，您将为 On the Rise Bakery 南美门店的销售数据创建组合图表和散点图。

将折线图更改为组合图表

1. 在电子表格左下角，点击带有 Sales - South America（销售额 - 南美）标签的工作表。

2. 选中 A1 到 M3 单元格，然后在顶部依次点击插入 > 图表。

   折线图即会显示。折线图用于查看某个时间段的数据。

3. 在图表编辑器窗格，找到图表类型并选择组合图表。

如果想要用线条和柱形来代表不同数据系列，请使用组合图表。

创建散点图

1. 选中 A1 到 M3 单元格，然后在顶部依次点击插入 > 图表。

   图表的另一个副本应该会显示在现有图表的上层。

2. 移动图表，以便两张图表能同时可见。

3. 在图表编辑器窗格，找到图表类型并选择散点图。

散点图显示沿横轴（X 轴）和纵轴（Y 轴）的数字坐标。如果要研究一个变量受另一变量影响的程度，应使用散点图。

点击“检查我的进度”，验证已完成以下目标： 创建散点图和组合图表。

检验您的掌握情况

在任务一和任务二中创建的图表只是使用 Google 表格创建可视化图表的部分例子。详细了解 Google 表格中的图表。

任务 3.创建内嵌可视化图表

在此任务中，您将为 On the Rise Bakery 创建火花谱线图和进度条，以帮助员工快速查看数据。

将火花谱线图添加到工作表中

火花谱线图是包含在单个单元格中的微型图表。

1. 右键点击 B 列的灰色标签，选择在左侧插入 1 列。

   全新的空白列即添加完成。

2. 如需创建火花谱线图，需要在 B2 单元格中输入或粘贴 =SPARKLINE(C2:N2)

火花谱线图函数唯一需要的参数是数据。如本练习所示，提供的数据可以是一定范围的单元格。您也可以在不指定范围的情况下通过数组提供数据。例如，=SPARKLINE({500,100,200,400,300})。

详细了解在 Google 表格中使用数组。

在工作表中添加进度条

On the Rise Bakery 想要在今年第一季度（一月至三月）后追踪 $2,400,000 的年度销售目标的进度。您可以使用带可选设置的火花谱线图函数创建进度条。

1. 在 B3 单元格，输入或粘贴 =SPARKLINE(SUM(C3:E3)/2400000,{"charttype", "bar"; "max", 1; "min", 0; "color1", "blue"})

   第一个参数使用了第一季度的销售额除以年度销售目标。彩色条形的宽度代表年度目标实现了多少。

   火花谱线图函数有一个可选参数，可供您使用数组指定多个属性，包括：图表类型、最小值和最大值以及颜色。

2. 更改 B3 单元格的公式，将进度条的颜色从蓝色改为绿色。

   数组中的每个选项都用以英文逗号分隔的键值对来描述。第一个词是该选项的名称，如 "charttype"（图表类型）。第二个属性是该选项所设的值，例如，"bar"（条形）。数组中定义的不同选项用英文分号分隔。

点击“检查我的进度”，验证已完成以下目标： 使用火花谱线图函数。

与数据参数类似，也可以将选项指定为一个范围。如需详细了解可用选项的详情，请查看火花谱线图。

任务 4. 发布电子表格

在此任务中，您要将电子表格作为自带网址的唯一网页发布，并将图表链接到 Google 幻灯片。

将电子表格发布到网络

1. 在顶部，依次点击文件 > 共享 > 发布到网络。
2. 在发布到网络对话框中，点击整份文档旁边的下拉菜单，从列表中选择一个图表，然后点击发布。
3. 如果出现确定要发布所选内容吗？的提醒，则点击确认。
4. 如需查看已发布的工作表，请复制链接并粘贴到网络浏览器中。

通过发布选项，您能够以清晰、轻便的网页形式共享文件副本。您可以控制是否在作出更改后自动重新发布网页。您还可以将对该网页的访问限制在特定网域。

警告：在本实验中，您的网页默认仅限于实验网域。因此该网站只能在实验期间通过您的实验学员账号访问。

在 Google 幻灯片演示文稿中嵌入图表

1. 右键点击 Google 幻灯片，然后点击在无痕式窗口中打开链接。

注意：请确保您在实验学员账号中打开 Google 幻灯片。如需切换 Google 账号，请点击页面右上角的个人资料照片或电子邮件地址。选择所需账号，即会为该账号打开新的标签页。

2. 在左上角的新建演示文稿下方，点击 + 在新的浏览器标签页打开空白的演示文稿。
3. 将文件名从无标题演示文稿改为 On the Rise Bakery
4. 在顶部，找到布局并选择仅标题。
5. 在幻灯片中，输入 On the Rise Bakery 作为标题
6. 在顶部，依次点击插入 > 图表 > 来自表格。
7. 在插入图表对话框中，从文件列表中选择 On the Rise Bakery Sales and Locations（On the Rise Bakery 销售额和门店），然后点击插入。
8. 在导入图表对话框中，选择柱形图，然后点击导入。

在 Google 幻灯片或 Google 文档中插入图表或表格时，可以将它们链接到现有文件。

注意：即使无法访问包含原始 Google 表格文件的文件，对您的演示文稿或文档有访问权限的用户也能查看所有链接的图表和表格。

点击“检查我的进度”，验证已完成以下目标： 共享电子表格。

恭喜！

在本实验中，您使用饼图和柱形图直观呈现了数据。您还使用图表编辑器自定义了图表，创建了内嵌可视化图表，并在表格中发布了图表。

后续步骤/了解详情

您可以查看以下内容，了解有关 Google 表格的更多信息：

• 参阅实用的 Google 表格备忘单。
• 了解所有 Workspace 键盘快捷键，像专业人士一样操作。
• 参阅工作效率提升指南，了解 Google 表格的其他函数。
• 访问 Google Workspace 学习中心，查看 Google 表格的使用技巧、模板等内容。

Google Cloud 培训和认证

…可帮助您充分利用 Google Cloud 技术。我们的课程会讲解各项技能与最佳实践，可帮助您迅速上手使用并继续学习更深入的知识。我们提供从基础到高级的全方位培训，并有点播、直播和虚拟三种方式选择，让您可以按照自己的日程安排学习时间。各项认证可以帮助您核实并证明您在 Google Cloud 技术方面的技能与专业知识。

上次更新手册的时间：2024 年 2 月 20 日

上次测试实验的时间：2023 年 3 月 10 日

版权所有 2025 Google LLC 保留所有权利。Google 和 Google 徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名可能是其各自相关公司的商标。